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職業(yè)素養(yǎng):如何培養(yǎng)員工工作的責任心(二)

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2.3員工的責任心來自于激勵

私營企業(yè)更多靠得是一種自我約束,聰明的老板懂得用激勵來激發(fā)員工的責任心和上進心,從而為追求利潤的最大化奠定思想基礎(chǔ),切實感受了這種激勵的作用。它引領(lǐng)了一種概念,代表了一種前衛(wèi),回饋力度絕無僅有。參與的人員之廣,都是各方所始料未及的。讓員工們深受鼓舞的同時干勁倍增,在宣布突破和創(chuàng)造一個又一個的紀錄后,而且紀錄突破獎勵跟著遞增。如果換成國有企業(yè)的激勵方式,員工的責任心也會大打折扣。民營企業(yè)也講激勵,要對員工的所有需求做認真地調(diào)查,并制定一份詳細的清單。將公司可以滿足和不能滿足的部分分開,對可以滿足的那部分進行認真研究,找出滿足的途徑,并將這些途徑可操作化,計算出公司需為此付出的成本。根據(jù)成本的高低不同,將各類需求進行等級劃分,成本越高的需求,等級越高。這需要在工作中不斷了解員工的需求,及時將員工新的需求反映在政策中,這樣才能使政策能夠保持持續(xù)的有效性。

2.4員工的責任心對質(zhì)量方面的影響

企業(yè)生產(chǎn)主要把好出口商品、確保質(zhì)量是生產(chǎn)。出口是車間生產(chǎn)的終端,預定的目標決不能打折扣的責任,即對所生產(chǎn)產(chǎn)品要達到交貨等時間準時,質(zhì)量一定達到某一種標準。把好出口要有提前督導,不能被動消極等,到時間到任務卻未完才發(fā)現(xiàn),要嚴格的兌現(xiàn)獎懲,對未完成任務的實行剛性管理,決不遷就、姑息。把板子打到具體人的屁股上,把光榮花帶到優(yōu)秀者胸前、把責任心的紅包發(fā)到優(yōu)勝者手里。如果我們把

工作流程能這么嚴格地規(guī)定出來,讓員工清除不盡責的后果。

企業(yè)為了按時完成產(chǎn)品,就要有明確的時間要求,每道工序都要有明確的時間要求,為了保證質(zhì)量,就要有明確的管理和檢驗標準,對以產(chǎn)品而言,什么時間內(nèi)完成、檢驗、在哪個環(huán)節(jié)上要求做何處理都要有標準。不然,等產(chǎn)品出廠時才進行質(zhì)檢,而此時再發(fā)現(xiàn)問題,肯定要誤出出貨的時間,檢查還有什么意義?如果不合格盡管還在麻木做事情,那貨出廠還有什么價值?每個人都由著個人的性子來,

企業(yè)競爭力也就無從談起。只要把流程設計得科學合理,做到了標準化,那么所有參與工作的人的崗位責任也就設計進去,只要照此流程和標準去做,自然也就盡職盡責了。所以流程設計約束的是每個參與工作的人的操作行為。

企業(yè)有否形成正確的責任心是企業(yè)能否正常運作的基本保證,也是個體在企業(yè)中得以發(fā)揮作用的前提條件。已有大量研究證明使用責任心測量可以較好地預測績效。探討如何提高個體工作責任心的方法就成為一個在理論上、實踐上都具有重要價值的問題。個體的責任心并不是先天自成的,而是個體在一定遺傳素質(zhì)的基礎(chǔ)上,通過后天履行一定的責任要求逐步形成的。

3、企業(yè)員工責任心的因素分析

3.1自身原因造成的問題

自身原因使自己成為問題員工,即由于自身的素質(zhì)局限而使自己的心理、行為出現(xiàn)異變而產(chǎn)生的問題。由于對身邊與自己類似的事或物的比較而產(chǎn)生的心理不平衡,而表現(xiàn)出來的心理失常。有的業(yè)務員在看到原來同級別的同事成為了自己的上司后,心中就存在不平衡心理,在工作中經(jīng)常給予不配合或搗亂,要么就是散布一些上司在某些方面不如自己的貶損言論等,從而成為上司眼中的問題員工。由于個性因素造成的自身問題,有些員工由于自身原有的習慣,平時工作作風懶散、玩世不恭等,也是問題員工形成的一個主要原因。有的下級業(yè)務員由于做市場的時間較長,在銷售業(yè)績非常優(yōu)秀后,就開始沾沾自喜,對誰都不屑一顧,加之企業(yè)領(lǐng)導對其的偏愛,便把上司不放在眼里,從而也成為問題員工了。個別員工由于家庭遭遇不測或離異等,而使自己心理失常,以致心事重重,心疾感染上了工作。有的業(yè)務員由于家庭失和,鬧離婚,家里遭遇變故等,而情緒不穩(wěn),工作起來沒有積極性,易怒、暴躁等,從而使銷量下滑,由于銷售目標制定過高,或下達的指標超出自己的實際承受能力而造成自己心理負擔過大,因而工作起來憂心忡忡,思想消極,讓人感覺有問題。

3.2自律的公司領(lǐng)導層

領(lǐng)導的榜樣也是對員工工作責任心方面起到很關(guān)鍵的作用,不論級別大小,公司中高級管理人員同樣是公司的一員,同樣應該遵守公司的規(guī)章制度。培養(yǎng)和激發(fā)工作責任心的主要責任應該在公司的管理而不是員工本人。只有公司和員工共同努力,才能最大限度地激發(fā)員工的工作責任心,才能保證公司目標的達成。需要

責任心的地方,并不一定都馬上涉及企業(yè)的生存,反而往往是那些看似無大礙的小節(jié)之處。而這些小節(jié)的積累,往往就注定了企業(yè)的命運。一位責任心強的人、一個辦事非常嚴謹認真的人,是絕對不會疏忽的。如果只是要求一般的工作人員如何按照流程和標準來做,要求嚴格按制度辦事,而作為領(lǐng)導者超越制度和監(jiān)管,出了問題,領(lǐng)導率先逃避責任,那么無論怎么培訓教育,員工的行為也不會好到哪里去。有些領(lǐng)導愛面子,懲罰自己覺得是丟人的事情,這是不夠自信的表現(xiàn)。只有領(lǐng)導敢負責任,員工才能敢負責任。領(lǐng)導都擔負不起責任來,一般員工的肩膀又能扛得住多大的責任重擔呢?如果領(lǐng)導敢于擔責任,那么員工就會不懼怕犯錯誤,就會勇于創(chuàng)新,大膽探索,為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策,盡職盡責,這樣,企業(yè)豈有不發(fā)展之理?

3.3員工缺乏

責任心的病根

員工缺乏責任心,是企業(yè)領(lǐng)導人經(jīng)常談論的話題,也是管理的主題、目標。究其病根,管理者不知道該如何體現(xiàn)和增強員工的責任心。這屬于經(jīng)驗少,智慧不夠,思維能力不足的表現(xiàn)。其次是企業(yè)的管理者思想懈怠或疏于管理監(jiān)督,員工自然跟著懈怠。領(lǐng)導懈怠、放任。源于人的懶惰天性,企業(yè)原本規(guī)章制度執(zhí)行得很好,時間一長自然懈怠,思想上一放松,責任心就減弱,行為上自然就松懈。沒有建立嚴格的工作流程,對企業(yè)要保證員工盡職盡責,對服務、業(yè)務等方面的工作流程都沒有進行合理化設計。從每一個環(huán)節(jié)、細節(jié)入手,把員工進入工作崗位的第一步,到工作結(jié)束后的最后一步,都應做出嚴格細致的規(guī)定,不論哪個環(huán)節(jié)出了問題,工作都有可能出錯,這就要求員工必須按規(guī)定完成所有工作。



發(fā)布:2007-07-10 10:21    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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