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人力資源信息管理系統(tǒng)的功能有哪些?
泛普軟件指出,人力資源信息管理系統(tǒng)的功能有以下部分:
人事檔案
人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段,可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集??梢葬槍ψ蛹M(jìn)行獨(dú)立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析。
系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理,包括:入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理,也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。
人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部人員。
可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯(lián)合使用。
人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對人事檔案進(jìn)行批量編輯。[1]
系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報(bào)表、圖表,包括:人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、員工明細(xì)花名冊、部門員工花名冊、各部門職務(wù)統(tǒng)計(jì)表、 員工入職離職統(tǒng)計(jì)表、各部門員工生日報(bào)表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。 用戶可自定義二維統(tǒng)計(jì)報(bào)表,也可使用系統(tǒng)報(bào)表平臺,自行設(shè)計(jì)個性化的人事報(bào)表。
支持自動快速識別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個人檔案信息準(zhǔn)確度,減少信息錄入工作量。(實(shí)現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識別器)。
組織架構(gòu)
1、部門管理
用戶可以對部門進(jìn)行設(shè)立和撤銷操作,建立無限層級的樹形部門結(jié)構(gòu)。可以回顧部門結(jié)構(gòu)的歷史記錄??梢约磿r查看組織機(jī)構(gòu)圖,并直接打印,也可以導(dǎo)出為HTML格式。
2、職務(wù)及崗位管理
用戶可以對職務(wù)和崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)和撤銷。對崗位編制進(jìn)行管理。可以為職務(wù)及崗位建立說明書??梢詫?shí)時統(tǒng)計(jì)通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表,可以隨時了解企業(yè)編制情況。
3、模型化管理
用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質(zhì)模型。為人力資源各項(xiàng)工作提供量化依據(jù)。能力素質(zhì)模塊使用系統(tǒng)指標(biāo)庫來構(gòu)建。
客戶可以對員工的勞動合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。
合同報(bào)表功能可以隨時展現(xiàn)各類合同的明細(xì)數(shù)據(jù)。
合同數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的合同。
薪酬管理
用戶可以自定義薪酬帳套。通過計(jì)算公式、等級表等方式,實(shí)現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項(xiàng)目。
可實(shí)現(xiàn)一月多次發(fā)放工資,支持多次工資合并計(jì)稅。
支持年終獎的十二個月分?jǐn)傆?jì)稅。
薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的薪酬。
薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。
薪酬發(fā)放支持標(biāo)準(zhǔn)的工作流審批。
員工可以在線進(jìn)行薪酬申訴。
每月薪酬數(shù)據(jù)自動記錄在人事檔案中。
系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報(bào)表,包括:各部門員工薪酬明細(xì)表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計(jì)表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計(jì)表。
社保管理
用戶可以自定義各類保險(xiǎn)福利類別。用戶可為員工批量創(chuàng)建保險(xiǎn)帳戶,支持為當(dāng)月入職員工開戶,離職員工退保??梢怨べY計(jì)算中自動引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。
系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績效考核表,可供用戶直接使用。用戶也可以自行設(shè)定考核指標(biāo)、評分權(quán)重、計(jì)分公式等項(xiàng)目,創(chuàng)建自己的考核表。
考核任務(wù)發(fā)布后,員工直接在線進(jìn)行績效打分,自動完成分?jǐn)?shù)匯總計(jì)算??己私Y(jié)果自動記錄在員工檔案中。
薪酬模塊可以自動引用績效考核結(jié)果,直接計(jì)算用戶的績效工資。
員工可以在線進(jìn)行考核申訴與反饋。
系統(tǒng)內(nèi)置績效報(bào)表,包括:績效考核結(jié)果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評分記錄明細(xì)表、各部門量化指標(biāo)分析表、部門考核等級匯總表。
績效數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的績效。
與企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等功能。
系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。
薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。
假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。
考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的考勤。
系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。
培訓(xùn)管理
培訓(xùn)管理員可以向員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。
各部門上報(bào)培訓(xùn)需求,匯總成培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、參與人、預(yù)算等。培訓(xùn)計(jì)劃可以在線申報(bào)。
由培訓(xùn)計(jì)劃生成培訓(xùn)的實(shí)施方案,詳細(xì)記錄培訓(xùn)實(shí)施情況。
培訓(xùn)評價管理,記錄員工在每次培訓(xùn)中的評價。
培訓(xùn)記錄自動記入員工檔案。
培訓(xùn)資源管理??梢怨芾砼嘤?xùn)課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)地點(diǎn)等。
培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的培訓(xùn)。
系統(tǒng)內(nèi)置培訓(xùn)報(bào)表,包括:各部門培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門培訓(xùn)計(jì)劃人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門培訓(xùn)實(shí)施費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門培訓(xùn)實(shí)施人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門實(shí)施費(fèi)用明細(xì)表等。
招聘管理
用戶可以制訂招聘計(jì)劃,包括招聘的崗位、要求、人數(shù),招聘流程定義等。招聘計(jì)劃可在線申報(bào)。
應(yīng)聘簡歷可以詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料,并記錄他們在應(yīng)聘各階段的評價。
應(yīng)聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺完成,可以管理求職者的整個應(yīng)聘過程。
系統(tǒng)內(nèi)置招聘報(bào)表,包括:各部門招聘計(jì)劃明細(xì)表、各部門招聘崗位應(yīng)聘情況明細(xì)表、應(yīng)聘人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、招聘計(jì)劃各階段人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各崗位招聘及應(yīng)聘人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。
在國內(nèi),人力資源管理系統(tǒng)做的較好的就是泛普軟件泛普OA系統(tǒng)。
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