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公司各地人數(shù)不均,如何做好考勤管理?
考勤是公司管理工作的基礎,是計發(fā)工資、勞保福利和獎金等待遇的主要依據(jù),針對部分分支機構進行考勤管理的時候,我們主要是采取按制度規(guī)范進行、嚴格核準考勤申報時間、采取抽查核實的方式,結合目標管理做好考勤工作。
首先,以制度為基礎、規(guī)范考勤工作??记诠芾碇贫仁枪镜幕竟芾碇贫龋彩菍T工工作的基本衡量制度。考勤制度要規(guī)范和合理,除了規(guī)范員工行為外,還要對考勤工作管理標準、工作流程、考勤執(zhí)行要求對相應的規(guī)范,按章辦事,杜絕漏洞;
其次,明確考勤申報時間和責任后果。對于集團總部外的分公司考勤和工資表上報時間,要有明確的界定期限。任何部門和分公司如果拖延上報考勤和工資表,就會影響整個集團的工資按期發(fā)放工作,直接計入責任人和部門、分公司負責人當月績效考核,按考核標準扣發(fā)當月績效工資,并在集團范圍內(nèi)實行通報批評;
第三,重視監(jiān)管工作,對考勤的真實性進行核查。分公司上報的考勤表同時,要提交原始考勤數(shù)據(jù)記錄,集團人力資源部門每月按10%比例進行隨機抽查比對;財務中心在核實員工工資表時,再按不低于10%的比例,進行考勤記錄復核。集團公司品管部門每月會對下屬分公司工作質量情況進行檢查,檢查中對員工工作質量和考勤情況記錄會提交人力資源部門作為考核工作依據(jù),同時,人力資源部門也會采取電話等方式,不定時抽查分公司員工出勤情況;
第四,主動協(xié)助下屬部門制定考勤工作目標。對于較為分散的分支機構,總部的考勤管理人員要有一定主動意識,幫助下屬機構制定一個考勤管理目標,明確考勤工作的時間節(jié)點、表格規(guī)范和管理要求,理順工作思路,做到主動提醒,逐步培養(yǎng)按時申報的工作習慣。
針對企業(yè)管理,包括人資考勤管理,公司是可以依照國家、地方相關法規(guī)制度管理制度,只要在制訂過程中,保證內(nèi)容、流程、形式等合法,就可以實施的。 輔以從薪酬、績效方面完善制度的執(zhí)行與落實,加大在績效考核方面的宣導來完善考勤數(shù)據(jù)的報送、考勤方式的開展。從績效的角度推行后來完善各地區(qū)考勤數(shù)據(jù)的監(jiān)督與時間周期的監(jiān)督。
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