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人力資源管理措施的4大要求
加強(qiáng)人力資源創(chuàng)新管理,造就具有高技術(shù)素質(zhì)、有活力的穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生存與發(fā)展的內(nèi)在需要。
一、人力資源規(guī)劃
目前我國物流人才供需結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡。由于物流業(yè)容納著多層次的專業(yè)人才與技工,人員需求絕對數(shù)量較大。2010年我國物流人才缺口約為600萬,物流人才被列入我國12類緊缺人才之一。另外剛剛走出校門的學(xué)生很難立即就適應(yīng)物流崗位的復(fù)合型需要。所以數(shù)量和質(zhì)量上物流人才都嚴(yán)重供應(yīng)不足。為此,物流企業(yè)不得不提早規(guī)劃。
二、人力資源要崗位分析與招聘
崗位分析以對業(yè)務(wù)活動的深入了解為基礎(chǔ),是招聘的必要依據(jù)。物流人力資源企業(yè)往往設(shè)置著類型分散、工作各異的職位,增加了工作分析的難度。但很多企業(yè)的工作分析不夠深入,崗位職責(zé)不夠明確,為招聘不當(dāng)埋下了隱患。明確的崗位分析要求人力資源管理部門必須了解企業(yè)各部門的作用地位、各職位的工作內(nèi)容和要求,要求人力資源管理者必須要有全局意識。
許多物流企業(yè)在用人觀念上還存在誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)招聘員工只是企業(yè)對員工的選擇。事實(shí)上,招聘過程也是員工對企業(yè)的選擇過程,是一個雙向選擇的過程。另外,招聘過程既要重視素質(zhì)的適合與否,更要重視文化的適合與否,這是增強(qiáng)成員認(rèn)同感和團(tuán)隊(duì)內(nèi)聚力的重要環(huán)節(jié)。招聘費(fèi)些勁,管理就容易許多,也減少了日后人員流失的概率。
三、人力資源要員工培訓(xùn)
物流企業(yè)現(xiàn)有人員很多都是從傳統(tǒng)的物資儲運(yùn)企業(yè)轉(zhuǎn)型而來的,知識結(jié)構(gòu)不盡合理。但是多數(shù)物流企業(yè)認(rèn)為人才培訓(xùn)成本高于直接招聘的成本,加之高人員流動性,很多企業(yè)都不愿意對培訓(xùn)投入太多。然而,對員工來說,自身的知識技能長期得不到提高,增加了人才流動的可能,導(dǎo)致形成“人才流失—減少培訓(xùn)—進(jìn)一步人才流失”的惡性循環(huán)。因此,員工培訓(xùn)既是滿足物流企業(yè)知識結(jié)構(gòu)更新需要的關(guān)鍵途徑,也是穩(wěn)定員工降低人才流動性的重要方法。
由于物流企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,層次較多,因此組織員工培訓(xùn)時(shí)也應(yīng)方式多樣化。一是入職培訓(xùn),應(yīng)客觀地向新員工介紹企業(yè)的制度和文化等基本情況,安排專人入職指導(dǎo),使其盡快地適應(yīng)企業(yè)和具體的業(yè)務(wù)工作。二是對基礎(chǔ)員工的培訓(xùn),應(yīng)增加基礎(chǔ)物流知識的培訓(xùn),增加員工的知識廣度,以及增強(qiáng)具體應(yīng)變能力,從而更好地滿足客戶的需要。三是對管理人員的培訓(xùn),這是物流企業(yè)發(fā)展培訓(xùn)的重點(diǎn),應(yīng)加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)分析、全局管理和科學(xué)快速決策的培訓(xùn),提高綜合管理水平。因此,物流企業(yè)的培訓(xùn)應(yīng)該全員培訓(xùn)和重點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合。
四、人力資源要員工激勵
激勵是人力資源管理的重要職能,是提高員工滿意度、增強(qiáng)員工忠誠度,留住人才必不可少的要素,主要包括物質(zhì)激勵、行為激勵和精神激勵。
物質(zhì)激勵主要表現(xiàn)在薪酬和福利方面。具有競爭力的物質(zhì)激勵要能夠吸引和督促員工自主提高技能和工作效率,如順風(fēng)物流的多勞多得機(jī)制。高于或持平于市場平均薪酬水平是吸引人才的重要條件,而公平合理的薪酬制度是留住人才最重要的因素。
行為激勵是指通過實(shí)施具體的行為以增強(qiáng)員工的滿意度,主要有授權(quán)參與和目標(biāo)激勵。授權(quán)參與是指權(quán)力充分下放,讓員工參與決策,更獨(dú)立地開展工作,提高員工的積極性。目標(biāo)激勵是指結(jié)合員工的特點(diǎn)和發(fā)展需要,制定有挑戰(zhàn)性工作目標(biāo)或規(guī)劃好合理的職業(yè)發(fā)展路徑。對物流企業(yè)而言,行為激勵能激發(fā)員工的工作動力,從而更好地為企業(yè)和客戶服務(wù)。
精神激勵是指通過隱性的東西讓員工感到滿足,提高工作效率,根本方法為文化激勵,物流企業(yè)要通過建立、強(qiáng)化或者改變物流企業(yè)的文化來形成和維持組織的良好形象和長久發(fā)展,形成員工和企業(yè)之間穩(wěn)定的心理契約,降低離職率,實(shí)現(xiàn)和企業(yè)的共贏發(fā)展。
中國的物流業(yè)已進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期,物流企業(yè)不僅要提高財(cái)力、物力方面的競爭力,更要認(rèn)識到人力資源的重要性,深入分析本企業(yè)人力資源管理的實(shí)際狀況,以人為本,加強(qiáng)人力資源創(chuàng)新管理,造就具有高技術(shù)素質(zhì)、有活力的穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生存與發(fā)展的內(nèi)在需要。
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