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HR招聘準(zhǔn)備
要做好人才招聘工作,充實(shí)的準(zhǔn)備工作必不可少。作為HR招聘專員要做好以下五方面的充分準(zhǔn)備:
1、招聘需求的明確和崗位相關(guān)細(xì)則要求準(zhǔn)備
根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃及擬定的年、季、月度招聘計劃制訂各部門人員需求表,對人員的需求進(jìn)行詳細(xì)分析(主要考量人力成本、企業(yè)人才梯隊(duì)、人才來源、人才標(biāo)準(zhǔn)、招聘速度),擬定需求匯總表,根據(jù)需求匯總表進(jìn)行需求迅速審批和決策,然后擬定詳細(xì)的崗位說明書(主要包含崗位基本信息、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作內(nèi)容、崗位工作流程、崗位發(fā)展通道、崗位人事交往、崗位任職資格、崗位薪酬管理待遇等方面),使崗位說明書為招聘工作帶來最大限度的幫助與支持。
2、招聘渠道的分析與選擇準(zhǔn)備
根據(jù)崗位的用人需求,分析所在地人才市場的情況和動態(tài),及各種招聘渠道方式的優(yōu)劣,綜合對比分析及崗位所需人才的要求和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行招聘渠道的選擇。要力求所選擇的招聘渠道從人才的數(shù)量、質(zhì)量、速度、匹配性等方面能快速滿足用人的需要。
3、招聘信息的擬定與宣傳準(zhǔn)備
招聘信息的擬定通常包念五個方面的內(nèi)容(A企業(yè)業(yè)務(wù)簡介B創(chuàng)始人及企業(yè)文化C企業(yè)顯著優(yōu)勢D職位要求與標(biāo)準(zhǔn)E發(fā)展平臺與待遇),使招聘信息對人才具有最大的吸引力,同時要善于借勢進(jìn)行宣傳企業(yè)的愿景和目標(biāo),在做好招聘海報信息發(fā)布的同時,要準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳DVD、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)特色產(chǎn)品、面試官名片等,以便求職者對企業(yè)有更直觀的認(rèn)知,留下深刻印象。
4、招聘前的相關(guān)資料、接待、測試準(zhǔn)備
要擬定詳細(xì)的招聘工作計劃,其中必不少的是要做好相關(guān)招聘前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如準(zhǔn)備好:崗位說明書、A4紙、筆、會議室、面試間、休息間、電腦、企業(yè)資訊、接待人、茶水等,使各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒,責(zé)任到人,讓求職者來企業(yè)時產(chǎn)生好感,增強(qiáng)求職者的信心。
5、面試官與面試題庫準(zhǔn)備
根據(jù)所招聘的崗位要求和標(biāo)準(zhǔn),有針對性的設(shè)計面試題庫,題目設(shè)計要符合四項(xiàng)原則(A考一考求職者基本功B了解求職者對崗位的專業(yè)功底C考一考求職者的反應(yīng)應(yīng)變與創(chuàng)新能力D題目設(shè)計的難易程度能滿足崗位考核所需),同時還要就面試過程中所需用到的相關(guān)道具、產(chǎn)品、案例等做好準(zhǔn)備,HR要成立面試小組,對各部門把關(guān)的面試官和主面試官要提前一周通知,爭取所招崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)參與面試,以便迅速做出錄用決策。
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