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賓館賓館管理資訊:如何將賓館執(zhí)行力“執(zhí)行”到底
一個成功的酒店必然擁有不止一個的成功因素,其文化、品牌、營銷、產(chǎn)品、管理、經(jīng)營和恰到好處的機遇。同樣,一個出現(xiàn)了問題的酒店,也不是單憑一味藥劑就可以妙手回春的。酒店,作為一個人員流動頻繁的勞動密集型企業(yè),從PA、門童、服務員、領班、主管、經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理……乃至集團化酒店領導,其中縱橫層級關系復雜。我們在檢視酒店時,常常發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力不足是很多問題的根源。
水桶定律,找出酒店執(zhí)行力短板
一個酒店好比一個大木桶,每一個員工都是組成這個大木桶的不可缺少的一塊木板。這個酒店的最大競爭力往往不只取決于某幾個人的超群和突出,更取決于它的整體狀況,取決于它是否存在某些突出的薄弱環(huán)節(jié)。
(1)渠道問題。領導層時常報怨,上情不能及時下達,或者下達了卻是有折扣地傳達,員工們獲得的信息與上層的初衷有很大的出入?,F(xiàn)實中,我們有時會過高地估計了中層的理解能力,以為他們總能充分理解酒店的決策,其實不然。高層沒有說清楚的事情,他們是不敢擅自解讀的,因為怕說錯了話要負責任。既然理解不了,就會讓人覺得不安全,那不如先放一放再說。上情不能下達的渠道就堵在這里了,表現(xiàn)出來就是政令不暢,責任不明。
(2)人脈問題。任何事都離不開人際關系,可往往在工作中你不能隨時隨地與每個人的關系都到位。當我們引進西方的職業(yè)化管理方式,強調(diào)團隊無間配合,整體利益大于個體利益時,我們發(fā)現(xiàn)人情味變得淡漠了,大家都變得利益至上。人脈不僅僅是代表一個個的人,它的真正內(nèi)涵其實是這個群體的文化和利益。
(3)權(quán)利問題。這里所講的權(quán)利是指權(quán)利的分配。酒店的權(quán)利結(jié)構(gòu)來自股東,沒有充分的信任和授權(quán),你就找不到合適的管理者,包括總經(jīng)理和部門經(jīng)理。這是一個“舍”和“得”的選擇題,不“舍”就難有所“得”。解決了高層的權(quán)利,還要看中層的權(quán)利,中層的執(zhí)行力之所以不強,很大一部分責任其實是出在高層,把什么權(quán)利都抓在手中時,就不能指望大家都主動地做事了。
對癥下藥,提高酒店的整體執(zhí)行力
孫子說:“令素行以教其民,則民服;令不素行以教其民,則民不服?!本频陠T工執(zhí)行不力的主要問題就出在執(zhí)行系統(tǒng)和執(zhí)行者身上。找出癥結(jié)所在,就可以對癥下藥了,酒店的各級管理者們可以考慮從以下方面入手,提高酒店的整體執(zhí)行力。
規(guī)范戰(zhàn)略及制度、規(guī)章制度、明晰業(yè)務流程
酒店的各級管理者,在制定各項戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)章制度時,必須保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,事先要有周密的調(diào)研、規(guī)劃,各項制度、標準、規(guī)范要有一定的穩(wěn)定性、連續(xù)性和協(xié)調(diào)性,制度、規(guī)范相互之間不能存在矛盾和打架現(xiàn)象。各項制度出臺以后絕不能朝令夕改,要保持相對穩(wěn)定,以便各級的執(zhí)行者能按照該既定方向堅定不移地執(zhí)行下去。同時,酒店的日常運營過程中,牽涉的面很廣,需要餐飲部、前廳部、銷售部、人力資源部等各部門之間的通力配合。這些部門內(nèi)部之間的工作也紛繁蕪雜,涉及到很多的業(yè)務鏈,各級的管理者們應根據(jù)鏈的實際情況,明晰鏈的每一個流程及程序,并以文件的形式定下來,把復雜的東西簡單化,把簡單的東西量化。用流程與程序來規(guī)范執(zhí)行者的日常工作,讓他們通過該流程就知道自己該做些什么,應該怎么做,要達到什么標準,而不必事事靠上級來督促。
建立科學的培訓體系,持續(xù)增長員工的整體素質(zhì)
建立三級培訓網(wǎng)絡體系,以酒店的人力資源部、各部門、各班組為單位,建立三級培訓網(wǎng)絡體系,讓每一個上進的員工都有受教育和上進的機會。每訓必考,讓其根據(jù)培訓的內(nèi)容結(jié)合酒店的實際情況拿出相應的方案。每個主管以上的管理者都要為自己的崗位培養(yǎng)1—2個候選人,并講明原因。同時,把這些納入業(yè)績考核中。這樣以來,就可以在一定程度上避免執(zhí)行者能力倒退或嫉妒下屬的事情的發(fā)生,能提高整體的執(zhí)行素質(zhì)。
建立有效的激勵體制
酒店的活力源于每個員工的積極性、創(chuàng)造性。由于人的需求多樣性、多層次性、動機的繁復性、調(diào)動人的積極性也應有多種方法。激勵員工從結(jié)果均等轉(zhuǎn)移到機會均等,并努力創(chuàng)造公平競爭環(huán)境,激勵要把握最佳時機。激勵要有足夠力度,要公平準確,獎罰分明。應當物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合,獎勵與懲罰相結(jié)合。
關注員工心理健康、注重心態(tài)調(diào)整
開展“信任背摔”、“過電網(wǎng)”、“拔河比賽”等能培養(yǎng)團隊精神的活動,讓大家以體驗的方式,領會團隊精神的精髓,在團隊內(nèi)部培養(yǎng)出一種合作、感恩的文化。關心員工的個人生活。如以月為單位,組織員工生日聚會,給他們送上一份祝福,讓他們感受到酒店大家庭的溫暖;員工生病了,組織大家去看望一下,讓其感受到團隊的溫馨與友愛。
把握定位,更好掌握主動權(quán)
執(zhí)行者是主動執(zhí)行還是被動執(zhí)行,是執(zhí)行組織的一個關鍵問題。一個規(guī)劃良好的內(nèi)部晉升機制也是企業(yè)進行戰(zhàn)略技能規(guī)劃和人力資源整合的關鍵。人力資源部是能力發(fā)展規(guī)劃管理的執(zhí)行機構(gòu),負責組織成員的總體能力發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略的組織實施。組織成員是能力發(fā)展規(guī)劃的主體,通過工作績效考核等方面,員工可以分析自我,明確自身優(yōu)勢,制定出合理的能力發(fā)展目標及個人自修計劃,做好個人能力發(fā)展的規(guī)劃。
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