數(shù)據(jù)規(guī)范與準(zhǔn)確性

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數(shù)據(jù)規(guī)范與準(zhǔn)確性:工單管理軟件是一種管理信息系統(tǒng)凄進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理因此要求數(shù)據(jù)必須規(guī)范化，或者說(shuō)必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)信息集成的首要條件，而¨汁對(duì)數(shù)據(jù)的另一個(gè)要求是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。規(guī)范化是準(zhǔn)確性的前提段有規(guī)范就談不上準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性是計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理的基本要求。及時(shí)指必須在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行和完成數(shù)據(jù)的采集和處王里就是必須去偽存真、符合實(shí)際；完整是指要滿(mǎn)足系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)規(guī)定的要求沒(méi)有疏忽遺漏。軟件的功能再?gòu)?qiáng)，也難以分辨數(shù)據(jù)的真?zhèn)巫疃嘀荒茏餍┻壿嬇袛?，如日期的先后、字段或?shù)字的位數(shù)、是否大于或小于某個(gè)值等。通常，可以把各種管理數(shù)據(jù)歸納為三類(lèi)：

    1．靜態(tài)數(shù)據(jù)

    靜態(tài)數(shù)據(jù)（或稱(chēng)固定信息）一般指生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)始之前要準(zhǔn)備的敵據(jù)&口物料清單、工作中心的能力和成本參數(shù)、工藝路線、倉(cāng)庫(kù)和貨位代碼、會(huì)計(jì)科目的設(shè)定等。由于客觀環(huán)境是在不斷變化的因此所謂靜態(tài)也是相對(duì)的。這就是說(shuō)，即使是靜態(tài)數(shù)據(jù)也要定期維護(hù)，保持其準(zhǔn)確性。系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，訪問(wèn)靜態(tài)數(shù)據(jù)一般不作處理。

    2．動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

    動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)（或稱(chēng)流動(dòng)信息）一般是指生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)生的數(shù)據(jù)，女口客戶(hù)合同、庫(kù)律記錄、完工報(bào)告等。這種數(shù)據(jù)不斷產(chǎn)生、經(jīng)常變動(dòng)，一旦建立就需要隨時(shí)維護(hù)。

    3．中間數(shù)據(jù)