信息化推動工單管理/工單管理軟件/CRM系統(tǒng)的發(fā)展

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MAIL、FTP、WEB、工單管理系統(tǒng)辦公軟件等一系列服務，猶如身處辦公室內(nèi)部辦公一樣方便。VPN客戶端支持目前流行的GPRS、ISDN、ADSL、Modem等多種上網(wǎng)方式，不受ISP限制，使用方便靈活。　　 　　方案特點1、由于信息化的不斷發(fā)展，舊有的體制越來越不適應WTO后的林業(yè)發(fā)展，其中各環(huán)節(jié)之間信息溝通不暢和數(shù)據(jù)利用率不充分這兩點已經(jīng)成為提升林業(yè)競爭力中比較大的障礙。各地分局之間信息不能互通可能直接導致市場的落后；總局不能實時掌握各分局的業(yè)務情款，使統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展、市場受到局限；后勤和信息決策溝通不暢，各分局與總局之間信息不能溝通，信息不能得到及時的處理。企業(yè)無法實時獲知林業(yè)的新信息，限制了企業(yè)與其用戶之間的交流。所有這些問題，在巨龍數(shù)碼公司VPN安全網(wǎng)絡中迎刃而解。 　　2、原先，各地分局一般利用Email方式與總部之間進行數(shù)據(jù)傳輸，但這樣造成的傳輸不及時，無法在程序里實現(xiàn)實時的回執(zhí)；信息化有些成效的企業(yè)里，已采購了工單管理系統(tǒng)軟件，各地分支機構(gòu)可以遠程登錄公司的服務器傳輸數(shù)據(jù)，但這樣在安全、維護方面存在隱患。采用巨龍數(shù)碼公司的安全網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)，可以貫徹系統(tǒng)為人服務、為工作提供高效處理業(yè)務的手段，保障系統(tǒng)滿足業(yè)務需求的主導思想。使林業(yè)總局與各地分局之間能夠進行及時、準確的信息交換。 　　3、由于財務、業(yè)務、市場等許多重要信息都要在公網(wǎng)上進行傳輸，網(wǎng)絡的安全性尤為重要。但申請專線的費用又較為昂貴，HUNDVPN系列產(chǎn)品就成為客戶的首選。它的設計首先是從安全的角度。從設計上每一次通訊都是通過加密傳輸?shù)?。不依賴和局限于ISP；提供獨有雙因子認證專利技術(shù)保障關(guān)鍵部門的安全移動辦公的需求，符合未來林業(yè)發(fā)展的多層次安全需要；采用了國家密碼管理委員會認定的專用加密算法。 　　4、網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的擴展很方便進行，如果需要加入新的節(jié)點，以前的節(jié)點不用作任何的設置。這也是HUNDVPN產(chǎn)品與眾不同的地方。例如：某客戶在北京、上海、香港用HUNDVPN-M產(chǎn)品組建了一個VPN網(wǎng)絡。運行1年之后，需要增加美國、深圳、西安三個點。他再購買三臺設備之后，分別安裝在這三個地方，而原來的北京、上海、香港的設備不用做任何的設置，馬上就可以建立這六個點的通訊網(wǎng)絡。而且任何兩點之間可以直接通訊，沒有通訊瓶頸。 　　5、巨龍數(shù)碼公司推薦的由神獒系列VPN產(chǎn)品搭建的安全網(wǎng)絡，還可以支持廣泛的網(wǎng)絡應用。 　　支持VOIP 　　通過HUNDVPN設備，一旦建立起虛擬網(wǎng)絡，通過在兩端架設VOIP的語音網(wǎng)關(guān)，就可以實現(xiàn)內(nèi)部IP電話功能。VOIP---Voice-over-internet-protocol。它主要指在Internet中實時傳送聲音，從廣義上來講，它包括在Internet中實時傳送多媒體信息?；谝蛱鼐W(wǎng)的實時語音通信，是目前Internet技術(shù)應用的一個重大發(fā)展方向，通過IP網(wǎng)絡，傳送質(zhì)量較高的話音/傳真。 　　對于林業(yè)系統(tǒng)來說，通過IP網(wǎng)關(guān)傳送長途電話/傳真，具有重要的意義： 　　節(jié)省長途電話費用：用IP網(wǎng)絡完成所有話音/傳真的傳送，能極大地降低了跨省、跨區(qū)的電話/傳真成本。 　　減少設備投資：可以在原來只能傳送數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡上獲得增值的話音服務，而無需再另外租用或者購買單獨用于話音的設備和線路。由于所有內(nèi)部通信（話音、數(shù)據(jù)、傳真）都通過同一網(wǎng)絡傳送，部門可以大大降低購買和維護設備的費用。 　　具體使用舉例假設通話的雙方一邊在河南，另一邊在江西，就可以實現(xiàn)以下的功能。 　　內(nèi)部電話、傳真：江西的A先生與河南的B先生在上班時通話，因為走的是Internet,所以通話是免費的。這種通訊不限于兩地之間，可以若干個營業(yè)部之間同時、異地、高質(zhì)量、免費的通話。 　　異地長途普通市話：下班后，A先生發(fā)現(xiàn)還有事情和B先生商量，他就用他的電話撥打一個特殊號碼然后再撥B先生家的電話或手機。這時實際上是他撥打本地單位的電話然后通過Internet就可以撥打異地的B先生的電話。 　　支持實時視訊會議HUNDVPN可以構(gòu)建一個基于TCP/IP的網(wǎng)絡，任何基于該會議族的應用皆可流暢應用。符合H.323,H.324視訊會議規(guī)格的任何產(chǎn)品都可應用。網(wǎng)絡視頻會議特別適用于分局比較多的省林業(yè)局，以及林業(yè)局與相關(guān)行業(yè)之間。由于洽談會議頻繁，大量的差旅費用和旅行所耗費的時間為造成了極大的財力和人力的浪費，實現(xiàn)遠程會議，為林業(yè)局的信息化建設樹立了新的里程碑，加快了林業(yè)發(fā)展的步伐。 　　支持工單管理系統(tǒng)和工單管理軟件應用通過HUNDVPN設備，一旦建立起虛擬網(wǎng)絡，就可以實現(xiàn)遠程實時運行工單管理軟件軟件、工單管理軟件。我們已經(jīng)測試過金碟、泛普軟件軟件。支持整個虛擬網(wǎng)絡共用一個域服務器。 　　說明 　　采用HUNDVPN-M產(chǎn)品；可以立即組建整個網(wǎng)絡平臺； 　　整個過程中，現(xiàn)在的系統(tǒng)在硬件和網(wǎng)絡上幾乎無需改動； 　　可以支持登陸到遠程的域控制器； 　　直接使用C/S模式運行，無需做任何改動； 　　支持多種上網(wǎng)方式，無需專線。 　　支持GPRS安全移動辦公應用 　　通過在筆記本電腦中配備GPRS上網(wǎng)設備，用戶在任何地方，通過GPRS接入到Internet后，都可以通過VPN客戶端軟件與相應的HUNDVPN網(wǎng)關(guān)建立連接，實現(xiàn)安全移動辦公，銷售人員可以在遠程實時查詢庫存信息、需求情況等，符合企業(yè)集團未來發(fā)展的趨勢?！　?　　效益分析 　　使用神獒系列VPN組網(wǎng)是目前性價比最高的一種聯(lián)網(wǎng)方案，我們用5個點聯(lián)網(wǎng)，通過和DDN專線比較，可以得出一組數(shù)據(jù)。為方便比較，我們假設專線聯(lián)網(wǎng)方式，各分支機構(gòu)DDN都以256K計算，總部需要2MDDN。VPN聯(lián)網(wǎng)各分支機構(gòu)選用ADSL，總部選用2M專線上網(wǎng)。我們從費用上做以下比較： 　　其中費用采用北京數(shù)據(jù)局公布的資費標準，其他地方可能收費不一樣，不過基本面是一樣的。 　　專線聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品分部采用cisco的低端路由器1760，加一個wic模塊，總局選用cisco3640。VPN聯(lián)網(wǎng)采用神獒VPN產(chǎn)品。以下價格不含工程費和其他額外服務（例如配置mail服務器，web服務器等）。 　　DDN專線聯(lián)網(wǎng)費用表：設備單價數(shù)量合計備注Cisco 1760 12000 4 48000初期一次性投資165500 　　Cisco3640 85000 1 85000 DTU 6500 5 32500 256K月租4500 4 18000每個月的固定費用 　　VPN聯(lián)網(wǎng)費用表：設備單價數(shù)量合計備注HUNDVPN-20 18000.00 5 90000初期一次性投資90000 ADSL月租120.00 5 600每個月的固定費用從上面2個表對比可以看出可以很明顯的看出，VPN的使用可以為公司每月節(jié)省的費用如下： 　　18000-600 = 17400元，也就是說每個月相單于節(jié)省了17400/18000 = 97%的費用。 　　VPN安全網(wǎng)絡實施效果 　　該方案使林業(yè)總局與各地分局中存在的信息溝通不暢和數(shù)據(jù)利用不充分的狀況得到改善，林業(yè)局可隨時了解自身固定費用的開銷情況，達到協(xié)調(diào)關(guān)系、提高效率的目的，使庫存與后勤成為有機整體，變林業(yè)被動改造為主動改造，使林業(yè)分局的群體優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。從分局中獲取林業(yè)的市場需求、質(zhì)量反饋等數(shù)據(jù)成為制定林業(yè)發(fā)展策略、技術(shù)改進中的有力參考依據(jù)，為林業(yè)系統(tǒng)優(yōu)化供應鏈、提高林業(yè)水平打下基礎