奧康集團分銷信息化解決方案

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1、企業(yè)簡介
奧康集團：一家擁有10億多元資產(chǎn)，年營業(yè)額超過50億，擁有30多個省級分公司、3000多家連鎖專賣店的全國民營百強企業(yè)。擁有奧康紳士鞋、美麗佳人時尚女鞋、康龍休閑鞋、 GEOX呼吸鞋、紅火鳥平價鞋五大品種。

集團現(xiàn)有員工15000人，擁有三大生產(chǎn)基地、30多條國際一流的生產(chǎn)流水線，并在全國設立了30多個省級分公司、3000多家連鎖專賣店、800多處店中店。在意大利、西班牙、美國、日本設立了國外分公司。同時，在溫州、廣州及意大利米蘭設立三個鞋樣設計中心，每年開發(fā)出 3000 多個新品種，保持奧康集團產(chǎn)品始終走在潮流的前列。

2、坎坷的變革之路
奧康在98年以前基本沿用“以產(chǎn)定銷”的模式，在當時的市場環(huán)境下對奧康起著比較重要的作用。但由于總部“主動權(quán)”較大，信息片面，造成“以我為主”“自己說了算”，最終導致庫存加大，利潤降低，與市場需求嚴重脫節(jié)。

99年實施生產(chǎn)、營銷兩分離，全面導入訂單制。但這種訂單制的實施實質(zhì)上就是把生產(chǎn)部門變成營銷部門的OEM（加工廠家）。隨著奧康營銷網(wǎng)絡迅速壯大，而龐大的銷售網(wǎng)絡又給信息傳遞造成了阻礙，數(shù)千家的營銷機構(gòu)的網(wǎng)絡分布使人工處理信息的準確性、及時性遠不能適應管理的要求，造成了庫存過高，客戶服務滯后，員工考核沒有可量化的數(shù)據(jù)等一系列問題。

2001年，采取用友的分銷管理系統(tǒng)。但由于用友采取的是ASP模式的純B/S架構(gòu)，系統(tǒng)的維護升級擴展都無法跟上奧康信息化建設的需求；奧康希望實現(xiàn)物流條碼化方式，來簡化物流過程中的繁瑣，達到物流效率的最優(yōu)，用最小的投入獲取最大的價值。此外，所有的軟件都在講分銷信息化，但大多數(shù)軟件廠商特別是著重ERP方面的一般主要體現(xiàn)在進銷存的管理功能上，涉及的具體的業(yè)務管理在此功能上根本無法實現(xiàn)。

實施信息系統(tǒng)的原因和目標是項目成功的關(guān)鍵因素。

——奧康集團副總經(jīng)理徐曉杰

3、選擇伯駿軟件之路
軟件系統(tǒng)斷層，但信息化不能斷層，奧康重新開始選型。

3.1軟件廠商不在大，適合自己的才是最好的
“搞信息化就是實實在在地要解決問題，運用現(xiàn)代化手段提升企業(yè)的管理水平”，“任何信息技術(shù)的需求都來自企業(yè)自身的原動力”，只有系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性和后續(xù)的可維護性可擴展性對維持企業(yè)的發(fā)展才是至關(guān)重要的，個性化不過是輔助，附加值。

因此，奧康20多人組成的信息隊伍收集、分析、研究各軟件廠商，經(jīng)過反復的篩選和考察，伯駿終于從包括SAP ORACLE等眾多在內(nèi)的國際知名軟件廠商中脫穎而出，憑借其多年專注于服裝產(chǎn)業(yè)的經(jīng)驗，以其源于客戶、高于客戶的管理軟件、優(yōu)質(zhì)的客戶背景和始于規(guī)范、終于滿意的服務贏得了奧康信息化建設的搭建權(quán)。

3.2奧康之路，舍伯駿其誰？

3.2.1源于客戶、高于客戶的管理軟件＋優(yōu)質(zhì)的客戶背景
以尊重客戶在其領(lǐng)域的知識與經(jīng)驗為基礎，利用伯駿豐富的行業(yè)經(jīng)驗和眾多大客戶的管理思想和經(jīng)營理念，提供富有創(chuàng)意和預見性的解決方案。先后為國外一線品牌如ESPRIT、 DUNHILL、 CK、 KENZO、 ECCO等和湯尼威爾、江南布衣、拜麗德、貝拉維拉等國內(nèi)知名品牌成功開發(fā)實施了市場信息化管理系統(tǒng)，積聚了國際領(lǐng)先的管理理念和豐富的組織規(guī)劃、系統(tǒng)實施、培訓推廣、維護服務經(jīng)驗。

同時，奧康多品牌協(xié)同運作，類型不同、管理重點亦不同，伯駿在男鞋、女鞋、休閑鞋、運動鞋都有所建樹，所積累的行業(yè)文化與奧康的鞋業(yè)文化有效的融為一體。

3.2.2 3000家門店，舍伯駿其誰？
奧康的目標是將信息化推行到3000家門店。而目前的軟件供應商能滿足此需求的微乎其微，因為它不僅要求軟件廠商具有豐富的行業(yè)優(yōu)勢，還要保證系統(tǒng)運行中的及其穩(wěn)定。
伯駿基于三層技術(shù)架構(gòu)，結(jié)合C/S和B/S兩種模式的運作，有效提高運行系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。能夠充分支持整個奧康集團的大型信息系統(tǒng)應用，以及國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)等最新技術(shù)成果的應用。

同時，系統(tǒng)的遠程管理功能屏蔽了異地數(shù)據(jù)交換產(chǎn)生的數(shù)據(jù)丟包問題。

3.2.3 領(lǐng)先業(yè)界的POS系統(tǒng)
POS系統(tǒng)在店務管理中起著越來越重要的作用。伯駿99年開始啟用POS，應用于全國上百個客戶的近萬家店鋪。其成熟、穩(wěn)定度遠遠領(lǐng)先于業(yè)界，贏得了客戶一致的贊嘆。
伯駿的手持POS不僅操作簡單、易學易用，功能完備、安全有效，而且攜帶輕便、傳輸速度輕便、傳輸快捷，簡化了交易流程，提高了營業(yè)效率。

3.2.4 產(chǎn)品清晰流程
企業(yè)進行信息化建設依托的是系統(tǒng)運行中的穩(wěn)定性和功能完善性，伯駿擯棄花哨的操作界面及繁瑣的流程，形成統(tǒng)一的界面風格，簡單明了的使用操作性。

3.2.5 快速實施，低成本運營
采用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，針對關(guān)鍵業(yè)務進行優(yōu)化，終端服務無需到現(xiàn)場，提升了運營速度，同時也大幅度節(jié)約了成本。
 
4、奧康集團分銷信息化解決方案
項目組用了兩天兩夜的時間，對整個系統(tǒng)深入了解，不過是冰山一角，但已經(jīng)讓奧康人喜悅：這就是我們想要的，只要挖掘，伯駿的系統(tǒng)功能肯定還有更深更有利企業(yè)發(fā)展的東西。
4.1 總體方案
通過項目組在奧康的集團、分支機構(gòu)、店鋪等各部門的調(diào)研，提出了奧康集團的分銷系統(tǒng)解決方案：

業(yè)務流程圖

伯駿分銷系統(tǒng)流程圖

4.2品牌步步為贏的解決方案

4.2.1 訂貨會初見端倪
05年11月，重慶市奧康中國西部鞋都工業(yè)園區(qū)。
伯駿以此為契機，應用電子訂貨系統(tǒng)和電子看板系統(tǒng)，以全程電子化和全新的模式，給與會者造成視覺、意識、和結(jié)果上的全面沖擊，獲得全新的訂貨會體驗。此舉，不單解決了往年訂單數(shù)據(jù)錄入和及時分析訂單數(shù)據(jù)的難點，還極大的激發(fā)了與會者的訂貨熱情并及時、準確的傳達了設計者的導向性建議，創(chuàng)造了良好的訂貨氛圍與競爭氛圍，訂貨商品集中度、訂貨產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理性、訂貨額度比去年同期訂貨量提高了30％。

4.2.2 集約完善的特殊物流方式
通過電子平臺、指令平臺，實現(xiàn)與上游供應商溝通全程電子化，構(gòu)筑完整的供應鏈。
訂配貨系統(tǒng)是整個物流體系的核心，也是物流配送的起點，通過訂配貨系統(tǒng)合理分配庫存，平衡貨品分派。

在訂貨會中產(chǎn)生的訂單通過系統(tǒng)建立正式款和臨時款的對應關(guān)系。分公司向總部訂貨時，通過指定的配碼方式按箱訂貨，總部修改時，只能增加或減少箱數(shù)，不能修改分公司指定的配碼方式。

定款后，系統(tǒng)會將訂貨會中產(chǎn)生的臨時訂單轉(zhuǎn)換為正式的發(fā)貨訂單?？偛扛鶕?jù)分公司訂貨情況做采購計劃，系統(tǒng)提供功能，將多張發(fā)貨訂單中的數(shù)據(jù)匯總導入采購訂單，此時，系統(tǒng)保留訂貨時分公司輸入的每箱的配碼比例，便于向供應商采購。

采購訂單確立后，裝箱清單就作為采購合同附件提供給供應商，用于告知商品配碼方式，決定商品的生產(chǎn)及發(fā)貨順序，讓整個采購和銷售環(huán)節(jié)有計劃步驟的進行。裝箱標簽的條碼可以由上游供應商自行打印，極大的減輕錄入工作量，保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

在商品出入庫時，用戶可直接掃描裝箱標簽上的條碼，系統(tǒng)將自動拆分箱內(nèi)明細商品。分公司向其下管理的門店和經(jīng)銷商發(fā)貨時，均采用“雙”的方式，精確到商品尺碼。

4.2.3 “2”的神話

☆ 2周
奧康34個分公司在2周時間內(nèi)全部成功上線伯駿的分銷系統(tǒng)。每個分公司都有著幾千萬營業(yè)額，相當于14天的時間為34個中型企業(yè)實施了信息化系統(tǒng)。可見系統(tǒng)的強大功能。
☆ 2月
奧康項目組在店鋪推廣方面以溫州、上海作為試點，第一時間上線，隨后的2個月500多家店鋪全部啟用POS系統(tǒng)。它能提供各種詳細報表，輕松獲得各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為總部的經(jīng)營決策分析提供準確及時的原始數(shù)據(jù)，所提供的庫存、SKU、VIP顧客、員工等基本信息增強了店鋪對自己的庫存的管理和盤點功能管理?？偛靠梢栽诘谝粫r間就看到POS端制作的單據(jù)，了解即時的零售情況和調(diào)撥請求，庫存情況；準確、快速處理店鋪與店鋪之間的轉(zhuǎn)貨及貨品的退倉；加強公司對促銷活動的管理。
☆ 20％
奧康信息分銷系統(tǒng)從05年10月上線，截止到當年年底，總部銷售額比去年同期增長20％。

4.2.4 構(gòu)筑安全平臺
針對奧康信息的安全問題，伯駿提供了安全認證機制和安全策略設置，通過身份認證中間件和令牌技術(shù)，保證系統(tǒng)的高度安全和可靠性。

系統(tǒng)集成了奧康集團內(nèi)部到外部的業(yè)務，采用了實時恢復、實時診斷、實時報警，客戶和員工的操作和數(shù)據(jù)都能得到更為妥善的保護。

4.3給奧康帶來的價值

4.3.1 優(yōu)化庫存管理
總部與上游供應商進行溝通全程電子化，由上游供應商直接依據(jù)總部的采購訂單進行生產(chǎn)，實現(xiàn)物流追蹤，實時了解追蹤貨品從訂單總部是否受理到業(yè)務員配貨、倉庫檢貨確認、發(fā)貨在途直至到貨的整個物流過程?？偛靠蓪崟r掌握各分公司、各經(jīng)銷商、店鋪的庫存情況，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低發(fā)貨延遲率，減少了庫存消耗。

4.3.2 提升物流效率
通過伯駿搭建的集約、完善的物流方式，在整個物流中均采用條碼化標簽，實現(xiàn)了集團的“零”庫存，防止了串號串色的問題，同時按箱配碼的方式解決了斷色斷碼的難題。提升了物流效率，減少錯誤發(fā)生率，加快公司的運轉(zhuǎn)速度，為整個物流節(jié)省了大量成本。

4.3.3 實時—總部、分公司、分銷商、自營店共聚平臺
信息時代的競爭不再是“大魚吃小魚”，而是“快魚吃慢魚”，做不到實時監(jiān)控，快速反映，企業(yè)必將在市場競爭中逐漸萎縮。伯駿的信息系統(tǒng)將細節(jié)擴展到奧康的每一個業(yè)務操作環(huán)節(jié)，與供應鏈上的相關(guān)信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時交換，保證在任何時候任何節(jié)點，都能實時共享信息，徹底打破奧康原本信息不對稱的弊端，實現(xiàn)在線電子商務、在線物流追蹤、在線帳務。同時基于供應鏈管理和實時企業(yè)管理的模式使奧康的管理平臺不僅覆蓋了奧康內(nèi)部管理的方方面面，而且突破奧康的便捷，擴展到上游供應商，下游的分銷商、客戶及合作伙伴等。

4.3.4 提高管理決策速度和靈活度
通過系統(tǒng)建立的四通八達的企業(yè)數(shù)字神經(jīng)，保證奧康管理決策層在任何時間，任何地方，全面掌控信息，運籌帷幄，決勝千里。

加強總部對異地分支機構(gòu)和分銷渠道的監(jiān)管力度，減少管理控制的延遲，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高周轉(zhuǎn)效率。分銷系統(tǒng)的各級人員可以按照權(quán)限獲得實時的銷售和庫存數(shù)據(jù)，對市場把握更準確、更及時，有利于在第一時間對市場情況和客戶要求做出反應。

5、信息建設前行中的發(fā)展規(guī)劃
目前，奧康的信息化建設一如預期的持續(xù)前行，繼續(xù)走多品牌戰(zhàn)略。伯駿憑借優(yōu)質(zhì)的服務和奧康建立了良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。雙方本著“精誠合作”的原則，深化合作。

5.1真正的多品牌系統(tǒng)
針對奧康繼續(xù)奧康紳士鞋、美麗佳人時尚女鞋、康龍休閑鞋等多品牌戰(zhàn)略運作。伯駿系統(tǒng)為每一個品牌定義一個或多個商品代碼規(guī)則，每個代碼規(guī)則都可以采用完全不同的編碼方式，允許新老編碼規(guī)則體系共存，便于對多品牌的管理和升級。同時，奧康可根據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)的需求定義多種商品屬性和多個商品附加屬性，對商品進行清晰多樣的分類，為數(shù)據(jù)分析提供更多的分析手段。

5.2精細化的VIP管理
實時記錄VIP消費行為，對VIP的消費習慣進行深層次分析，確立品牌定位的準確性，針對不同的顧客類型采用相應的市場策略。提升品牌客戶忠誠度、提升品牌形象。

5.3運用SMS短信平臺
使之成為奧康的專用特服號，只需連入數(shù)據(jù)庫即可實用。其系統(tǒng)依托了N層技術(shù)架構(gòu)，穩(wěn)定可靠，發(fā)送成功率高，而且可以與其他軟件系統(tǒng)無縫鏈接，擴展性強。通過手機發(fā)送不同的指令，接收到平臺返回的相應信息，例如店倉庫存、零售排行、銷售業(yè)績等。

6、奧康信息化項目小結(jié)
本次項目實施進展的非常順利，得益于奧康管理層的高度重視，得益于奧康詳細、明確的需求分析、得益于雙方項目組的及時有效溝通，得益于伯駿優(yōu)秀的管理軟件，得益于伯駿科學的實施方法論……

6.1奧康集團高度重視
以身試法，身體力行。
在對系統(tǒng)最初進行培訓的時候，伯駿對總部采取封閉式培訓，對分公司利用視頻會議采取同步教學。兩天時間，奧康總裁全部參與，其間王副總一次電話沒接，是全場最認真的一個。

以后每次的大規(guī)模培訓，總有公司重要領(lǐng)導參與，會前進行演說培訓的重要性，提高了大家的認知度和規(guī)范性。

6.2奧康集團的執(zhí)行文化
奧康集團總裁王振滔在全國營銷工作會議上強調(diào)：我們要堅定不移地執(zhí)行，打造高效的營銷機器，將執(zhí)行作為我們新的核心競爭力，在奧康形成良好的執(zhí)行文化。
正是因為這種執(zhí)行文化的培養(yǎng)，使企業(yè)文化成為帶動員工高速轉(zhuǎn)動的發(fā)動機，形成一種注重現(xiàn)實、目標明確、簡潔高效、監(jiān)督有力、團結(jié)、緊張、嚴肅、活潑的執(zhí)行團隊。信息化過程中，從決策制定到貫輸?shù)街噶钕逻_到跟蹤完成，奧康團隊超強的執(zhí)行力使人嘆服。
在激烈的市場競爭中，一個企業(yè)的執(zhí)行力如何，將決定企業(yè)的興衰。執(zhí)行力是使企業(yè)達成計劃和目標的必然途徑，因而也是管理的一項重要任務。將執(zhí)行力培訓作為企業(yè)自身的文化來修煉是一個企業(yè)優(yōu)秀習慣的養(yǎng)成，承接著這種習慣，奧康才能在運轉(zhuǎn)過程中更加順暢，走得更遠。

6.3年輕、優(yōu)秀又具備熱情的項目團隊
本次信息化建設的成功還依托于這批年輕優(yōu)秀的團隊，大家對項目滿腔熱情，充滿了信心，項目領(lǐng)導也善于利用每個人的特長，依靠團隊的力量和智慧制定項目計劃、優(yōu)化項目決策、平衡項目沖突、解決項目問題。最終以較低的成本，較少的投入，產(chǎn)出高質(zhì)量、高標準、高快捷的項目成果。

6.4科學的實施方法論
伯駿在長期項目實施中，經(jīng)過不斷積極的探索，汲取各、大、中型企業(yè)的管理思想和理念，站在客戶最終想解決什么問題的角度上，擯棄以往軟件完全根據(jù)企業(yè)操作模式修改軟件的做法，總結(jié)了一套伯駿獨具特色的“Burgeon項目實施法”：首先建立項目實施的完整“標杠”，明確具體可行的項目范圍和目標，詳細劃分各階段的項目節(jié)點，通過風險控制和質(zhì)量保證體系，跟蹤答疑使用情況，為客戶后續(xù)的維護工作和進一步發(fā)展打下堅實、良好的基礎。

6.5啟動－分析－培訓－考核－數(shù)據(jù)－運行，步步嚴謹
為了保證信息系統(tǒng)的正常運行，項目組制定了嚴謹?shù)呐嘤栍媱?，從系統(tǒng)安裝到管理到業(yè)務流程到業(yè)務操作到考核，都有伯駿的高層領(lǐng)導把關(guān)，保證了系統(tǒng)的盡快正常運行和各項業(yè)務的規(guī)范開展。

6.6優(yōu)質(zhì)的服務
服務是軟件的基礎和未來，是企業(yè)信息化成功的基礎和保障，是伯駿的根基和成功的關(guān)鍵。

XIS（EXPERT IN SERVICE）是伯駿機構(gòu)在業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的服務品牌，為新、老客戶提供全方位的增值服務。公司擁有一批具有豐富實施經(jīng)驗和管理經(jīng)驗的實施專家和資深咨詢顧問，保證了企業(yè)信息化建設的順利開展。

敬業(yè)專業(yè)的服務團隊，周致完善的服務流程，秉承伯駿產(chǎn)品一貫之嚴謹、先進、優(yōu)秀。(amt)