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園林行業(yè)輝煌的助推器--園林信息化OA系統(tǒng)建設(shè)
園林工程行業(yè)應(yīng)用方案
一、 園林工程行業(yè)分析:
園林工程包括整理山水、改造地形、辟筑道路、鋪裝場地、營造建筑、構(gòu)筑工程設(shè)施、綠化栽植等多項(xiàng)內(nèi)容。它從設(shè)計(jì)到施工階段,都著眼于完工后的景觀效果,總目標(biāo)是為人類創(chuàng)造良好的生存環(huán)境,創(chuàng)造園林式的綠化空間。
1、園林工程實(shí)踐中存在的問題
近年來,隨著人們對保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高,城市建設(shè)進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段,園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè),綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢,廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮,而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn)在實(shí)際操作過程中也暴露出很多的問題。
?。?)隨著市場經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,園林行業(yè)OA軟件面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)己經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代,如何使企業(yè)能夠突圍而出,并保持不斷增長的利潤,是企業(yè)生存下去的首要問題。
(2)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所接收到的工程會越來越多,如何規(guī)范工程的管理,做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合,做到責(zé)權(quán)明確,是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等,但在外部施工管理上卻缺乏必要的項(xiàng)目管理軟件,使各部門與施工現(xiàn)場做不到及時(shí)有效的溝通,形成信息孤島,從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費(fèi)呢?不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法,沒有統(tǒng)一的名稱,您的工程物資會不會也是同樣的情況呢。
?。?)您是否能及時(shí)的了解到每一個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)展情況呢?比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款,合同臺賬,工程進(jìn)展到什么程度,工程的用料情況呢。
2、應(yīng)對措施
?。?)施工計(jì)劃組織
根據(jù)園林工程的實(shí)際特點(diǎn),園林工程的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容:在取得工程施工項(xiàng)目后,應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求做好工程概預(yù)算,為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機(jī)械、施工隊(duì)伍等方面的準(zhǔn)備。根據(jù)對施工工期的要求,組織材料、施工設(shè)備、施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場,計(jì)劃好工程進(jìn)度,保證能連續(xù)施工。人員安排要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,按時(shí)間順序安排。
“計(jì)劃”是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)做好了才可能有效的指導(dǎo)施工管理環(huán)節(jié)。例如:
貴企業(yè)是做開工前的“物資計(jì)劃”?這個(gè)計(jì)劃在施工管理過程中控制的情況如何呢?企業(yè)是否及時(shí)、有效能夠掌握實(shí)際的超出數(shù)量?園林行業(yè)OA軟件的材料費(fèi)約占預(yù)算費(fèi)用的70%-80%,不知道您的企業(yè)是否也是這種情況呢?
貴企業(yè)是否做內(nèi)部的“成本預(yù)算”?實(shí)際施工中的材料成本、人工成本、項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)是否會超過您的成本預(yù)算呢,在施工過程中是否會造成不必要的浪費(fèi)與支出呢?
(2)施工成本管理
園林綠化施工管理中重要的一項(xiàng)任務(wù)就是降低工程造價(jià),也就是對項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。成本控制通常是指在項(xiàng)目成本形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,力求將成本、費(fèi)用降到最低,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
園林綠化企業(yè)施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成。根據(jù)園林綠化施工項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本主要由種植土方費(fèi)、工程苗木費(fèi)、種植人工費(fèi)、輔助材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)及其他直接費(fèi)組成;間接成本包括現(xiàn)場管理人員工資、管理人員工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、行政工具使用費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)金和勞動保護(hù)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等。
成本的控制方法:
對在施工工程項(xiàng)目中占較大比重的開支實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。
以施工圖預(yù)算控制成本支出。
加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。
a、是降低停工、返工損失,將其控制在成本預(yù)算的1%以內(nèi)。
b、是減少質(zhì)量過剩支出。
c、是健全材料驗(yàn)收制度,控制劣質(zhì)材料額外支出。堅(jiān)持現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)漏洞。通過考核,賞罰分明,促使成本降低。
二、 園林行業(yè)OA軟件為企業(yè)帶來的效益
園林行業(yè)OA軟件園林信息化OA系統(tǒng)要針對園林工程愜意的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn),貫穿PDCA企業(yè)管理的思想,從工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所涉及的材料設(shè)備、資金、合同、成本、工程進(jìn)度等角度分析控制工程的進(jìn)展情況,為廣大的工程施工企業(yè)提供了簡單易用、確實(shí)可行的園林信息化OA系統(tǒng)解決之道。
它以提高工程項(xiàng)目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營投標(biāo)部門獨(dú)立應(yīng)用的局限,提供了一體化的多部門應(yīng)用模式和職能型綜合管理方案。
軟件將企業(yè)相關(guān)的管理工作規(guī)劃成四個(gè)的部分:計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析;科學(xué)地設(shè)置協(xié)同互聯(lián)的口徑,將這四項(xiàng)有機(jī)的連貫起來,形成了一個(gè)完整的“利益循環(huán)”工作流程。
這個(gè)“利益循環(huán)”貫穿于整個(gè)工程的生命周期,包括工程初期的計(jì)劃工作、建設(shè)過程中的分階段實(shí)施管理和實(shí)時(shí)核算;前一個(gè)階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個(gè)階段的工作。從而實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的事先、事中、事后的全面動態(tài)管理,以確保工程利潤目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。這個(gè)“利益循環(huán)”同樣也可用于企業(yè)的管理工作,通過強(qiáng)調(diào)“循環(huán)式”工作流程,使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。
園林信息化OA系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)該以進(jìn)度控制為龍頭,以合同管理為線索,融合傳統(tǒng)和現(xiàn)代物流管理技術(shù),以客戶(業(yè)主)滿意度為目標(biāo);注重?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,尊重人性化的管理指標(biāo),能夠同時(shí)滿足工程企業(yè)管理傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和專業(yè)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求,提供了實(shí)用而豐富的管理功能。
園林園林信息化OA系統(tǒng)過程中的軟件產(chǎn)品要真正滿足工程企業(yè)(或項(xiàng)目部)對項(xiàng)目業(yè)務(wù)(材料、機(jī)械設(shè)備、分包、人工)的全面管理;并能幫助用戶實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本精細(xì)化、實(shí)時(shí)化管控;成本與進(jìn)度聯(lián)合監(jiān)控。
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