園林行業(yè)輝煌的助推器--園林信息化OA系統(tǒng)建設(shè)

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　園林工程行業(yè)應(yīng)用方案
　　一、 園林工程行業(yè)分析：
　　園林工程包括整理山水、改造地形、辟筑道路、鋪裝場(chǎng)地、營(yíng)造建筑、構(gòu)筑工程設(shè)施、綠化栽植等多項(xiàng)內(nèi)容。它從設(shè)計(jì)到施工階段，都著眼于完工后的景觀效果，總目標(biāo)是為人類創(chuàng)造良好的生存環(huán)境，創(chuàng)造園林式的綠化空間。
　　1、園林工程實(shí)踐中存在的問題
　　近年來，隨著人們對(duì)保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設(shè)進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢(shì)，廣場(chǎng)綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實(shí)踐，我們發(fā)現(xiàn)在實(shí)際操作過程中也暴露出很多的問題。
　?。?）隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，園林行業(yè)OA軟件面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)己經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長(zhǎng)的利潤(rùn)，是企業(yè)生存下去的首要問題。
　?。?）隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會(huì)越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項(xiàng)目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場(chǎng)做不到及時(shí)有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費(fèi)呢？不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會(huì)不會(huì)也是同樣的情況呢。
　?。?）您是否能及時(shí)的了解到每一個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)展情況呢？比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺(tái)賬，工程進(jìn)展到什么程度，工程的用料情況呢。
　　2、應(yīng)對(duì)措施
　?。?）施工計(jì)劃組織
　　根據(jù)園林工程的實(shí)際特點(diǎn)，園林工程的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容：在取得工程施工項(xiàng)目后，應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求做好工程概預(yù)算，為工程開工做好施工場(chǎng)地、施工材料、施工機(jī)械、施工隊(duì)伍等方面的準(zhǔn)備。根據(jù)對(duì)施工工期的要求，組織材料、施工設(shè)備、施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，計(jì)劃好工程進(jìn)度，保證能連續(xù)施工。人員安排要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，按時(shí)間順序安排。
　　“計(jì)劃”是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)做好了才可能有效的指導(dǎo)施工管理環(huán)節(jié)。例如：
　　貴企業(yè)是做開工前的“物資計(jì)劃”？這個(gè)計(jì)劃在施工管理過程中控制的情況如何呢？企業(yè)是否及時(shí)、有效能夠掌握實(shí)際的超出數(shù)量？園林行業(yè)OA軟件的材料費(fèi)約占預(yù)算費(fèi)用的70%-80%，不知道您的企業(yè)是否也是這種情況呢？
　　貴企業(yè)是否做內(nèi)部的“成本預(yù)算”？實(shí)際施工中的材料成本、人工成本、項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)是否會(huì)超過您的成本預(yù)算呢，在施工過程中是否會(huì)造成不必要的浪費(fèi)與支出呢？
　　（2）施工成本管理
　　園林綠化施工管理中重要的一項(xiàng)任務(wù)就是降低工程造價(jià)，也就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。成本控制通常是指在項(xiàng)目成本形成過程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，力求將成本、費(fèi)用降到最低，以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
　　園林綠化企業(yè)施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成。根據(jù)園林綠化施工項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，施工項(xiàng)目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本主要由種植土方費(fèi)、工程苗木費(fèi)、種植人工費(fèi)、輔助材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)及其他直接費(fèi)組成；間接成本包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、管理人員工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、行政工具使用費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)金和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等。
　　成本的控制方法：
　　對(duì)在施工工程項(xiàng)目中占較大比重的開支實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。
　　以施工圖預(yù)算控制成本支出。
　　加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本。
　　a、是降低停工、返工損失，將其控制在成本預(yù)算的1%以內(nèi)。
　　b、是減少質(zhì)量過剩支出。
　　c、是健全材料驗(yàn)收制度，控制劣質(zhì)材料額外支出。堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費(fèi)漏洞。通過考核，賞罰分明，促使成本降低。
　　二、 園林行業(yè)OA軟件為企業(yè)帶來的效益
　　園林行業(yè)OA軟件園林信息化OA系統(tǒng)要針對(duì)園林工程愜意的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)，貫穿PDCA企業(yè)管理的思想，從工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所涉及的材料設(shè)備、資金、合同、成本、工程進(jìn)度等角度分析控制工程的進(jìn)展情況，為廣大的工程施工企業(yè)提供了簡(jiǎn)單易用、確實(shí)可行的園林信息化OA系統(tǒng)解決之道。
　　它以提高工程項(xiàng)目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)投標(biāo)部門獨(dú)立應(yīng)用的局限，提供了一體化的多部門應(yīng)用模式和職能型綜合管理方案。
　　軟件將企業(yè)相關(guān)的管理工作規(guī)劃成四個(gè)的部分：計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析；科學(xué)地設(shè)置協(xié)同互聯(lián)的口徑，將這四項(xiàng)有機(jī)的連貫起來，形成了一個(gè)完整的“利益循環(huán)”工作流程。
　　這個(gè)“利益循環(huán)”貫穿于整個(gè)工程的生命周期，包括工程初期的計(jì)劃工作、建設(shè)過程中的分階段實(shí)施管理和實(shí)時(shí)核算；前一個(gè)階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個(gè)階段的工作。從而實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的事先、事中、事后的全面動(dòng)態(tài)管理，以確保工程利潤(rùn)目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。這個(gè)“利益循環(huán)”同樣也可用于企業(yè)的管理工作，通過強(qiáng)調(diào)“循環(huán)式”工作流程，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。
　　園林信息化OA系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)該以進(jìn)度控制為龍頭，以合同管理為線索，融合傳統(tǒng)和現(xiàn)代物流管理技術(shù)，以客戶（業(yè)主）滿意度為目標(biāo)；注重?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，尊重人性化的管理指標(biāo)，能夠同時(shí)滿足工程企業(yè)管理傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和專業(yè)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求，提供了實(shí)用而豐富的管理功能。
　　園林園林信息化OA系統(tǒng)過程中的軟件產(chǎn)品要真正滿足工程企業(yè)（或項(xiàng)目部）對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)（材料、機(jī)械設(shè)備、分包、人工）的全面管理；并能幫助用戶實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本精細(xì)化、實(shí)時(shí)化管控；成本與進(jìn)度聯(lián)合監(jiān)控。