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出庫(kù)單證流轉(zhuǎn)
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在貨物出庫(kù)的形式中,我們講了貨物出庫(kù)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的各種類(lèi)型,在伴隨著貨物出庫(kù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),出庫(kù)單證流轉(zhuǎn)也處在不停進(jìn)行中。出庫(kù)單證包括提貨單、送貨單、移貨單和過(guò)戶(hù)單等。出庫(kù)方式不同,其出庫(kù)單證流轉(zhuǎn)與賬務(wù)處理的程序也不相同,這里只介紹提貨方式下的出庫(kù)憑證流程,提貨方式下的出庫(kù)單證流轉(zhuǎn)過(guò)程如下圖所示,這個(gè)過(guò)程包括六個(gè)步驟。
第一步:提貨人把貨主單位或倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)具的提貨單送交給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)認(rèn)真核對(duì)印鑒,背書(shū)提貨單上的有效期及開(kāi)列的各個(gè)項(xiàng)目,審核無(wú)誤后,在提貨單上簽注結(jié)存數(shù)并簽字,然后根據(jù)提貨單登記保管賬。
第二步:將提貨單傳遞給發(fā)貨業(yè)務(wù)員,當(dāng)發(fā)貨業(yè)務(wù)員接到經(jīng)會(huì)計(jì)批注的提貨單后,辦理發(fā)貨業(yè)務(wù)。
第三步:發(fā)貨業(yè)務(wù)員待發(fā)貨業(yè)務(wù)結(jié)束后,在提貨單上加蓋貨物收訖章并簽名,將提貨單返交給業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
第四步:當(dāng)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)收到發(fā)貨業(yè)務(wù)員的提貨單后,向提貨人開(kāi)具出庫(kù)憑證和出門(mén)證。
第五步:出門(mén)時(shí),提貨人將出門(mén)證交給門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)驗(yàn)證無(wú)誤后才能放行。
第六步:當(dāng)日出庫(kù)工作結(jié)束后,門(mén)衛(wèi)將出門(mén)證交回業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)將出門(mén)證與已經(jīng)回籠的提貨單及時(shí)逐一核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)提貨單或出門(mén)證不符,應(yīng)該立即追查原因,進(jìn)行妥善處理。
以上就六點(diǎn)就是本文所要講的出庫(kù)單證流轉(zhuǎn)過(guò)程。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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