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采購(gòu)部管理制度【采購(gòu)制度】

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 　　1、總則

　　為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員及庫(kù)管員進(jìn)行考核和管理。

　　2、采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé)

　　1） 負(fù)責(zé)組織公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品的采購(gòu)。

　　2） 對(duì)庫(kù)房的管理工作負(fù)責(zé)。

　　3） 做好銷(xiāo)售員與供方之間的聯(lián)系工作。

　　4） 幫助銷(xiāo)售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。

　　5） 對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

　　6） 對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。

　　7） 對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。

　　8） 嚴(yán)格內(nèi)部管理，抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。

　　9） 負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。

　　3、庫(kù)管員職責(zé)

　　1） 早盤(pán)查（點(diǎn)貨備發(fā)）、晚清帳（當(dāng)日工作當(dāng)日完）。

　　2） 提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物，做好后勤保障。具體要求：訂單一發(fā)，必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài)，即時(shí)登報(bào)信息，直至合同完成、存檔。

　　3） 負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理事務(wù)。

　　4） 檢查庫(kù)存產(chǎn)品狀況。

　　5） 按規(guī)定收發(fā)物料。

　　6） 物料進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的籌劃與排放，

　　7） 填寫(xiě)庫(kù)房相關(guān)數(shù)字登錄到醫(yī)藥進(jìn)銷(xiāo)存。

　　8） 配合盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。

　　9） 物料的搬運(yùn)和庫(kù)房廢次品的回收及保管。

　　10） 對(duì)來(lái)料來(lái)貨及時(shí)入庫(kù)，儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。

　　11） 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。

　　4、流程

　　1） 采購(gòu)流程：

　　A 收到銷(xiāo)售部從醫(yī)藥進(jìn)銷(xiāo)存發(fā)來(lái)的訂單

　　B 審批確認(rèn)

　　C 詢(xún)價(jià)、比價(jià)

　　D 采購(gòu)部經(jīng)理審批（重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）

　　E 簽訂采購(gòu)合同

　　F 復(fù)印后，將原始合同整理裝訂年末存檔

　　2） 付款流程：

　　A 在醫(yī)藥進(jìn)銷(xiāo)存內(nèi)錄入付款申請(qǐng)單

　　B 采購(gòu)部經(jīng)理審核

　　C 副總經(jīng)理審批

　　D 財(cái)務(wù)部付款。

　　3） 收貨流程：

　　A 直發(fā)：

　　a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨

　　b. 供貨方傳真提貨單

　　c. 通知銷(xiāo)售內(nèi)勤已發(fā)貨

　　d. 銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤傳真提貨單至最終用戶(hù)并確認(rèn)

　　e. 采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)

　　f. 銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)

　　B 轉(zhuǎn)發(fā)：

　　a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨

　　b. 供貨方傳真或郵寄提貨單

　　c. 通知辦公室相關(guān)人員提貨

　　d. 提貨人員將貨物交庫(kù)管員并辦理交接手續(xù)

　　e. 采購(gòu)員清點(diǎn)貨物并辦理醫(yī)藥進(jìn)銷(xiāo)存入庫(kù)手續(xù)

　　4） 收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程：

　　a. 催供貨方開(kāi)具發(fā)票

　　b. 核對(duì)開(kāi)票內(nèi)容

　　c. 錄入醫(yī)藥進(jìn)銷(xiāo)存

　　d. 將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。

　　5） 出庫(kù)流程：

　　a. 庫(kù)管員收到銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內(nèi)勤發(fā)出的醫(yī)藥進(jìn)銷(xiāo)存出庫(kù)申請(qǐng)

　　b. 庫(kù)管員備貨并復(fù)核

　　c. 交辦公室發(fā)貨

　　d. 辦公室將用戶(hù)簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內(nèi)勤

　　5、采購(gòu)管理制度

　　1） 建立好供方及用戶(hù)檔案，并做好工作記錄。

　　2） 建立、建全比價(jià)制度，保證采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

　　3） 建立客戶(hù)資料管理（表）冊(cè)，新客戶(hù)開(kāi)發(fā)一覽表，競(jìng)爭(zhēng)同行動(dòng)向一覽表，售后服務(wù)管理表。

　　4） 每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié)，并提出本周用款計(jì)劃。

　　5） 簽訂采購(gòu)合同后，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況，如不能及時(shí)供貨，應(yīng)將原因提前十日通知銷(xiāo)售內(nèi)勤

　　6） 所有貨物一律開(kāi)箱驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決。

　　7） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)所采購(gòu)貨物的入庫(kù)手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)貨完畢后，及時(shí)按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄醫(yī)藥進(jìn)銷(xiāo)存。

　　8） 采購(gòu)部每月5日前，將上一月的采購(gòu)合同編號(hào)整理成冊(cè)

　　9） 違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款50-500元。

　　6、庫(kù)房管理制度

　　1） 庫(kù)房由專(zhuān)人管理，各種貨物登記，做到帳物相符，非庫(kù)房管理人員不得私自進(jìn)入庫(kù)房，拒絕任何人在庫(kù)房逗留。

　　2） 保持庫(kù)房的整潔、有序。庫(kù)區(qū)禁止吸煙，杜絕煙火隱患，如有違反罰款100元。

　　3） 所有貨物依據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)或合同號(hào)合理存放。

　　4） 任何出入庫(kù)物品都要履行手續(xù)，見(jiàn)單發(fā)貨，領(lǐng)用登記。

　　5） 保證貨物完整出庫(kù)、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單（一式兩份）和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫(kù)。

　　6） 接到出庫(kù)申請(qǐng)后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨，并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫(kù)。

　　7） 出庫(kù)返回單，應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤保管（需方簽字）。

　　8） 對(duì)客戶(hù)所需樣品及實(shí)驗(yàn)品，庫(kù)管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應(yīng)妥善保管。

　　9） 庫(kù)管員每月第三周的周六對(duì)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在次日?qǐng)?bào)副總經(jīng)理。

　　10） 違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款50-500元。

發(fā)布：2007-04-16 15:30    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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