ERP能否＂E到病除＂

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一個(gè)善于管理的人，一個(gè)優(yōu)秀的管理者總是善于在變化中抓住信息，總結(jié)不變的規(guī)律，加以概括和總結(jié)，提取精華，去除糟粕，上升到理論高度，他們?cè)谶@方面是天才，有深厚的洞察力。

當(dāng)今國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)的ERP實(shí)施可謂進(jìn)行得如火如荼，就其使用效果也是仁者見仁，智者見智。ERP這個(gè)舶來品，譯成中文的意思是"企業(yè)資源計(jì)劃"。既然是企業(yè)資源計(jì)劃，就是企業(yè)的客觀存在，只要這個(gè)企業(yè)是以盈利為目的，就會(huì)面臨對(duì)各項(xiàng)資源計(jì)劃進(jìn)行管控的問題，就有實(shí)施erp系統(tǒng)的需求，所以在探討ERP是否該上方面，用一句廣告語來說是:"早上(用)早主動(dòng)(輕松)"。

現(xiàn)階段，ERP系統(tǒng)的實(shí)施以計(jì)算機(jī)軟硬件相結(jié)合為基礎(chǔ)，再結(jié)合企業(yè)的人、財(cái)、物產(chǎn)、供銷及內(nèi)部協(xié)調(diào)等等，ERP對(duì)于不知情的人尤如蒙上了神秘的面紗。關(guān)于ERP是否能真正提升企業(yè)管理水平，真正作用于哪些方面，筆者結(jié)合所在公司和神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司聯(lián)合成功實(shí)施易飛ERP系統(tǒng)的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，談幾點(diǎn)個(gè)人的心得:

ERP使企業(yè)考核透明化

考核使眾多企業(yè)管理者經(jīng)常面臨尷尬境地，獎(jiǎng)懲這個(gè)杠桿用好了無疑會(huì)起到事半功倍的效果，而用不好則會(huì)導(dǎo)致員工怨聲載道，士氣低落，致使工作效率低下。往往是許多企業(yè)考核指標(biāo)、規(guī)章制度形同虛設(shè)，考核的時(shí)候依然是一片空白。萬不得已時(shí)老板親自出馬，殺一儆百，但如此"人性化"的管理效果也好不到哪去。這主要反映出兩方面的問題:一是指標(biāo)定得不切合實(shí)際，不是來源于"群眾"，用之于"群眾"，而是憑主觀臆斷，閉門造車，結(jié)果自然考核起來難度較大。二是被考核者都有提防心理，有成績大家都去爭，有過失都繞道走，互相推諉、扯皮，考核者一頭霧水，問題得不到解決。以筆者的經(jīng)驗(yàn)，ERP實(shí)施后能夠使該問題逐步地得到解決，指標(biāo)的完成與否，系統(tǒng)都能顯示出來。指標(biāo)的制訂也比較科學(xué)，考核本著客觀、公正、公平，避免了人為因素，比如匯報(bào)時(shí)的語氣、表情、導(dǎo)向可能影響到考核結(jié)果，使考核充分透明化。

ERP使企業(yè)組織扁平化

因?yàn)樾畔⒉荒芄蚕恚髽I(yè)的管理組織普遍實(shí)行直線式結(jié)構(gòu)，這種方式在小企業(yè)有其優(yōu)勢，在大企業(yè)則似乎顯得無能為力。大企業(yè)面臨著管理問題繁雜，管理的事多，人就多，人多環(huán)節(jié)就多，中間層次多，交叉的職能多，部門林立、機(jī)構(gòu)臃腫，縱向的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系一般較為明確，橫向的業(yè)務(wù)聯(lián)系模糊薄弱。這就造成了各職能部門各自為政的狀態(tài)，最終造成的不是事事有人管，而是事事無人管又都去管，職責(zé)不清，效率低下，生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)得到處理，延誤了時(shí)機(jī)。還是由于橫向管理渠道不靈，企業(yè)管理中的許多工作，無論大小事情都要由一把手或綜合部門來協(xié)調(diào)解決，大大增加了領(lǐng)導(dǎo)層的工作量，使其不能集中精力研究企業(yè)未來經(jīng)營管理的方向。

試想即使一項(xiàng)決策正確，但通過層層貫徹，最后也走了樣，然后再層層反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)者那里又不知要變成什么樣，整個(gè)閉環(huán)環(huán)節(jié)多，容易滋生官僚作風(fēng)，常用的辦法是以會(huì)議落實(shí)會(huì)議，以文件落實(shí)文件，以電話落實(shí)電話，但大多停留在談企業(yè)哲學(xué)層面上，將精力過度集中于空泛、高深的理論上，而缺乏對(duì)具體管理方法的研究，企業(yè)缺乏行之有效、可操作性強(qiáng)的管理思想，很少人去解決實(shí)際問題，無論執(zhí)行和考核力度都不夠，反應(yīng)遲鈍，效率低下。而且這種大談企業(yè)哲學(xué)的風(fēng)氣一旦出現(xiàn)，人們很難通過溝通的方式來解決，高深的理論都是研究成果，都是"對(duì)的"，大家的熱情很高漲，效果卻不一定好。一個(gè)企業(yè)，一個(gè)操作者不了解操作規(guī)程，只會(huì)大談企業(yè)管理和孫子兵法，那也僅僅是紙上談兵而已。ERP實(shí)施后，各種信息和情況通過計(jì)算機(jī)加工提取后，客觀、真實(shí)、及時(shí)地反映給領(lǐng)導(dǎo)層，領(lǐng)導(dǎo)者的決策也能得以快速直接的傳達(dá)，通過"網(wǎng)絡(luò)"，加強(qiáng)各部門之間的信息傳遞關(guān)系，縱橫結(jié)合、四通八達(dá)，使各部門根據(jù)規(guī)定的職權(quán)范圍來判斷處理，在分工的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)一致。執(zhí)行者都在一個(gè)層面上，接收的指令無須加工。通過計(jì)算機(jī)快速準(zhǔn)確的傳輸功能，大大減少了中間環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)組織的扁平化。

ERP使企業(yè)工作規(guī)范化

企業(yè)管理最令人頭疼的問題莫過于工作的規(guī)范化，由于人們能力和能動(dòng)性的差異，對(duì)待同一項(xiàng)工作都有不同的理解和工作方法，產(chǎn)生的結(jié)果也不盡相同。實(shí)施ERP后即會(huì)改變這種情況，因ERP由許多模塊程序組成，會(huì)教你如何循規(guī)蹈矩，按正確的方法做事，如與其偏離，計(jì)算機(jī)就不能識(shí)別。ERP的許多功能都有明確的界定和分工，責(zé)任清晰，分工不同，目標(biāo)相同。

比如說，產(chǎn)品定價(jià)這項(xiàng)工作由誰制定，由誰輸入，什么時(shí)候輸入，怎樣輸入，誰使用，誰提取，都要通過計(jì)算機(jī)權(quán)限的設(shè)置來確定。ERP最終使各項(xiàng)企業(yè)管理工作規(guī)范化。ERP不像企業(yè)哲學(xué)思想那樣虛無飄渺，是看得見、摸得著的操作工具，是實(shí)實(shí)在在的企業(yè)管理解決方案，會(huì)告知你哪些是對(duì)的哪些是錯(cuò)的，永遠(yuǎn)不會(huì)交給你似是而非的指令，出現(xiàn)的錯(cuò)誤也是操作者的錯(cuò)誤，管理者的錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)畢竟是機(jī)器，只有人才是具有能動(dòng)性的。

ERP使企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化

所謂標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格意義上講是管理工作中重復(fù)出現(xiàn)的管理業(yè)務(wù)，按照管理現(xiàn)代化的客觀要求和管理人員常期積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過提煉后規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法，用制度把它固定下來，又重復(fù)適用于該項(xiàng)工作的規(guī)則。在企業(yè)管理中它使各項(xiàng)工作目標(biāo)明確，步調(diào)一致，使工作有統(tǒng)一的要求。

ERP系統(tǒng)通過許多企業(yè)的實(shí)施，也在不斷地完善自己，形成了對(duì)企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)范、流程無所不包的內(nèi)容，反過來在適合具體的企業(yè)時(shí)，進(jìn)行二次開發(fā)，形成結(jié)合某企業(yè)特色的管理模式和思想。對(duì)于企業(yè)來說小到細(xì)微的操作規(guī)范，大到工作流都有標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施ERP最后使得企業(yè)的流程標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格意義上評(píng)價(jià)一個(gè)流程的好壞不能僅僅看到它的先進(jìn)性、科學(xué)性，還要看到它的適宜性。

結(jié)合企業(yè)具體情況把企業(yè)重復(fù)發(fā)生的，經(jīng)常暴露的問題用程序把它形成一種解決方案并固化下來，把高層領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的日常工作中解放出來。

一個(gè)善于管理的人，一個(gè)優(yōu)秀的管理者總是善于在變化中抓住信息，總結(jié)不變的規(guī)律，加以概括和總結(jié)，提取精華，去除糟粕，上升到理論高度，他們?cè)谶@方面是天才，有深厚的洞察力。他們還是一個(gè)出色的宣傳家、教育家，將總結(jié)的規(guī)律納入自己的管理程序，進(jìn)而使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，ERP系統(tǒng)就能夠做到高、中、基層人員職責(zé)分明、權(quán)限清晰、利益有別，千斤重?fù)?dān)眾人挑，人人肩上有指標(biāo)的氛圍，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，這樣的流程就是好的。

ERP使企業(yè)管理方式有效化

信息處理手段的現(xiàn)代化，縮短了管理周期，使事后管理逐漸走向適時(shí)管理，大大提高了管理的效率。管理方式和方法的變化，使管理工作由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。ERP系統(tǒng)是以計(jì)劃和控制為核心的，例如生產(chǎn)管理領(lǐng)域，仍是以作業(yè)管理和生產(chǎn)調(diào)度為核心，管理人員的作用主要是處理應(yīng)急問題，即大量隨機(jī)產(chǎn)生的問題，工作始終處于被動(dòng)狀態(tài)。

在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的條件下，情況就完全不同了，因?yàn)樵谙到y(tǒng)上線時(shí)，對(duì)管理中可能發(fā)生的問題，已事先經(jīng)過周密的調(diào)查和分析，把一切問題盡量轉(zhuǎn)化成確定型的問題，對(duì)這類問題，可預(yù)先制訂出相應(yīng)的對(duì)策，這是通過一系列標(biāo)準(zhǔn)(包括定額和計(jì)劃指標(biāo))和一套相應(yīng)的生產(chǎn)活動(dòng)控制制度來實(shí)現(xiàn)事前控制。系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析功能，隨時(shí)將這些標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行情況進(jìn)行不斷地比較，不斷地進(jìn)行反饋，進(jìn)行異?？刂坪图m正。

ERP使生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化

ERP解決現(xiàn)實(shí)的問題是計(jì)劃問題、物流問題、進(jìn)一步解決的是生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)性問題、車間現(xiàn)場問題，做到對(duì)市場的快速反應(yīng)，縮短交貨期。比如:在生產(chǎn)管理方面，是真正意義的按訂單生產(chǎn)，一個(gè)訂單，一個(gè)清單，一個(gè)工單、采購單，一個(gè)配送單、領(lǐng)料單、入庫單、銷售單一個(gè)流程下來，閉環(huán)中也可以反饋、修改、追訴。

生產(chǎn)組織由原來的看庫里有多少庫存然后安排生產(chǎn)，既把有什么裝什么變?yōu)檠b什么有什么，把矛盾的暴露點(diǎn)從原來的車間提前到倉庫，再次提前到供應(yīng)商。由原來的配送形式齊什么、配什么，邊配邊齊、不配不齊，到不齊不配，使生產(chǎn)走入準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的良性循環(huán)。

系統(tǒng)提供的一些新的管理思路從計(jì)算機(jī)固化下來，如前端拋轉(zhuǎn)科目的觀念使財(cái)務(wù)的工作由核算向管理分析轉(zhuǎn)變，管理方式跟上企業(yè)發(fā)展的需要。對(duì)于小的公司來講，財(cái)務(wù)部的職能是核算，大公司的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容應(yīng)為票據(jù)結(jié)算和成本運(yùn)作。成本計(jì)算的邏輯、進(jìn)貨單與報(bào)告單的合并使財(cái)務(wù)庫房管理以實(shí)物為基礎(chǔ)，原來財(cái)務(wù)和倉庫帳物不一致，一方面是由于記帳錯(cuò)誤造成的，一方面確實(shí)由于人為原因造成的，僅僅管控發(fā)票和估價(jià)收料兩個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)使大量的物資游離于管理之外，造成許多質(zhì)量和數(shù)量的損失。

現(xiàn)在都在一個(gè)平臺(tái)上，數(shù)據(jù)充分共享，成品庫也納入同一的平臺(tái)，解決了多年來倉庫、銷售、財(cái)務(wù)都管都不管，帳務(wù)三家對(duì)不準(zhǔn)的現(xiàn)象，系統(tǒng)中物流、資金流、信息流三者統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上，你可以分析，可以討論，也可以決策，信息充分共享。當(dāng)然最后解決的是效率和效益問題。

總之，通過ERP的實(shí)施，可以使規(guī)章制度簡化、操作辦法固化、資源優(yōu)化、人機(jī)系統(tǒng)一體化，最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、提升企業(yè)管理水平的目的。(天極網(wǎng))