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[原創(chuàng)] 用Ontology組織企業(yè)的信息和知識(shí)(AMT研究院 宋亮)
在不確定是唯一可確定因素的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,知識(shí)是企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的源泉。知識(shí)管理就是利用先進(jìn)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識(shí)獲取/創(chuàng)造、組織/存儲(chǔ)、傳播、應(yīng)用,使企業(yè)在動(dòng)蕩的市場中保持高度智能化的管理手段。知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí),顯性知識(shí)是已經(jīng)總結(jié)好的被基本接受的正式知識(shí),以數(shù)字化形式存在或者可直接數(shù)字化,易于傳播;隱性知識(shí)是尚未從員工頭腦中總結(jié)出來或者未被基本接受的非正式知識(shí),是基于直覺、主觀認(rèn)識(shí)、和信仰的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)。顯性知識(shí)比較容易共享,但是創(chuàng)新的根本來源是隱性知識(shí)。日本東京一橋大學(xué)著名知識(shí)學(xué)教授野中郁次郎研究發(fā)現(xiàn):員工在工作過程中把隱性知識(shí)作用于客觀信息,產(chǎn)生顯性知識(shí)并傳授給同事,和同事一起把顯性知識(shí)匯總并在產(chǎn)品/服務(wù)中體現(xiàn)出來。
而知識(shí)管理就是對一個(gè)企業(yè)集體的知識(shí)與技能的捕獲——而不論這些知識(shí)和技能是存在于數(shù)據(jù)庫中、被印刷于紙上或是存在于人們的腦海里——然后將這些知識(shí)與技能分布到能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出的任何地方的過程。知識(shí)管理的目標(biāo)就是力圖能夠?qū)⒆钋‘?dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜艘员闶顾麄兡軌蜃龀鲎詈玫臎Q策。
公司信息資產(chǎn)的價(jià)值并不在于存貯和提取信息的能力,而在于將信息與特定過程和未知情境進(jìn)行動(dòng)態(tài)匹配的能力。通過運(yùn)用知識(shí)管理這一技術(shù),許多企業(yè)已經(jīng)取得了令人驚異的成就。分析家們指出:LotusNotes和世界互聯(lián)網(wǎng)是知識(shí)管理系統(tǒng)中的兩大中堅(jiān)力量。而數(shù)據(jù)庫、文件管理系統(tǒng)和電子郵件則是知識(shí)管理系統(tǒng)中的基本要素。為實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的目標(biāo),從而為企業(yè)帶來收益,大多數(shù)公司還需要添加某種知識(shí)提取產(chǎn)品,它能通過群體協(xié)作、過濾和語義技術(shù)將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)。
數(shù)字信息一方面為人們的日常工作和生活帶來了幫助,另一方面,大量的信息又使人們不知所措。如何組織和提供信息就成為信息系統(tǒng)要解決的關(guān)鍵問題。
目前主要的困難包括:知識(shí)的表示、信息的組織、軟件的復(fù)用等。特別是由于因特網(wǎng)的快速發(fā)展,面對信息的海洋,如何組織、管理和維護(hù)海量信息并為用戶提供有效的服務(wù)也就成為一項(xiàng)重要而迫切的研究課題。為了適應(yīng)這些要求,Ontology作為一種能在語義和知識(shí)層次上描述信息系統(tǒng)的概念模型建模工具,自被提出以來就引起了國外眾多科研人員的關(guān)注,并在計(jì)算機(jī)的許多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,如知識(shí)工程、數(shù)字圖書館、軟件復(fù)用、信息檢索和Web上異構(gòu)信息的處理、語義Web等。
信息檢索技術(shù)可分為3類:全文檢索(Text retrieval)、數(shù)據(jù)檢索(Data retrieval)和知識(shí)檢索(Knowledge retrieval)。全文檢索的特點(diǎn)是把用戶的查詢請求和全文中的每一個(gè)詞進(jìn)行比較,不考慮查詢請求與文件語義上的匹配,這種方式雖然可以保證查全率,但是查準(zhǔn)率卻大大地降低了。數(shù)據(jù)檢索的特點(diǎn)是查詢要求和信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都遵循一定的格式,具有一定的結(jié)構(gòu),允許對特定的字段檢索 (例如:作者 =“王剛”)。數(shù)據(jù)檢索需要有標(biāo)識(shí)字段的方法。數(shù)據(jù)檢索的性能取決于所使用的標(biāo)識(shí)字段的方法和用戶對這種方法的理解,因此具有很大的局限性。數(shù)據(jù)檢索支持語義匹配的能力也較差。知識(shí)檢索強(qiáng)調(diào)的是基于知識(shí)的、語義上的匹配,因此在查準(zhǔn)率和查全率上有更好的保證。目前知識(shí)檢索是信息檢索研究的重點(diǎn),特別是面向Web信息的知識(shí)檢索。
常規(guī)的直接基于關(guān)鍵詞的信息檢索技術(shù)已不能滿足用戶在語義上和知識(shí)上的需求,尋找新的方法也就成為目前研究的熱點(diǎn)。Ontology具有的良好的概念層次結(jié)構(gòu)和對邏輯推理的支持,因而在信息檢索,特別是在基于知識(shí)的檢索中得到了廣泛的應(yīng)用。作為知識(shí)表示工具,Ontology是一種表示知識(shí)的形式,可以通過帶標(biāo)記的有向圖來表示,適合用于邏輯推理。同時(shí)Ontology是對共享概念模型的規(guī)范說明,這里所說的“共享概念模型”指該模型中的概念是公認(rèn)的,至少在某個(gè)特定的領(lǐng)域是公認(rèn)的。一般情況下, Ontology是面向特定領(lǐng)域,用于描述特定領(lǐng)域的概念模型。但Ontology的建立必須要有專家的參與,相對而言更加的嚴(yán)格和困難。需要專家的參與是目前Ontology主要缺點(diǎn)之一。
基于Ontology的信息檢索的基本設(shè)計(jì)思想可以總結(jié)如下:
(1)在領(lǐng)域?qū)<业膸椭?,建立相關(guān)領(lǐng)域的Ontology。
(2)收集信息源中的數(shù)據(jù),并參照已建立的Ontology,把收集來的數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式存儲(chǔ)在元數(shù)據(jù)庫(關(guān)系數(shù)據(jù)庫、知識(shí)庫等)中。
(3)對用戶檢索界面獲取的查詢請求,查詢轉(zhuǎn)換器按照Ontology把查詢請求轉(zhuǎn)換成規(guī)定的格式,在Ontology的幫助下從元數(shù)據(jù)庫中匹配出符合條件的數(shù)據(jù)集合。
(4)檢索的結(jié)果經(jīng)過定制處理后,返回給用戶。
需要說明的是,如果檢索系統(tǒng)不需要太強(qiáng)的推理能力,Ontology可用概念圖的形式表示并存儲(chǔ),數(shù)據(jù)可以保存在一般的關(guān)系數(shù)據(jù)庫中,采用圖的匹配技術(shù)來完成信息檢索。如果要求比較強(qiáng)的推理能力,一般需要用一種描述語言
(如:Loom,Ontolingua等
)表示Ontology,數(shù)據(jù)保存在知識(shí)庫中,采用描述語言的邏輯推理能力來完成信息檢索。由于Ontology能通過概念之間的關(guān)系來表達(dá)概念語義的能力
,所以能夠提高檢索的查全率和查準(zhǔn)率。
目前Ontology應(yīng)用在信息檢索中的著名項(xiàng)目包括 (Onto)2Agent、Ontobroker和SKC。這 3個(gè)項(xiàng)目也分別代表了 3個(gè)方向。(Onto)2Agent的目的是為了幫助用戶檢索到所需要的WWW上已有的Ontology,主要采用了參照Ontology。參照Ontology是以WWW上已有的Ontology為對象建立起來的Ontology,它保存有各類Ontology的元數(shù)據(jù)。Ontobroker面向的是WWW上的網(wǎng)頁資源,目的是為用戶檢索到所需要的網(wǎng)頁,這些網(wǎng)頁含有用戶所關(guān)心的內(nèi)容。SKC是一個(gè)正在進(jìn)行的項(xiàng)目,其目標(biāo)是解決信息系統(tǒng)語義異構(gòu)的問題,實(shí)現(xiàn)異構(gòu)的自治系統(tǒng)之間的互操作。該項(xiàng)目希望通過在Ontology上建立一個(gè)代數(shù)系統(tǒng),用這個(gè)代數(shù)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)各Ontology之間的互操作,從而實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)之間的互操作。
企業(yè)文化知識(shí)是一個(gè)組織特有的關(guān)于人、社會(huì),以及道德的知識(shí),是從企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)風(fēng)格、企業(yè)共同的價(jià)值觀以及企業(yè)的成長發(fā)展歷程中逐漸凝聚出來的。每個(gè)企業(yè)一般都有自己獨(dú)特的文化,可以以一定的顯性知識(shí)表述。在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,企業(yè)文化知識(shí)更多地隱含于組織、團(tuán)隊(duì)、員工以及客戶之間的互動(dòng)中。員工的技能經(jīng)驗(yàn)知識(shí)一般以隱性知識(shí)存在于員工頭腦中,這部分知識(shí)對企業(yè)具有決定性意義。而企業(yè)最大的難點(diǎn)就是如何將此類知識(shí)顯性化,將個(gè)人知識(shí)提升為組織知識(shí),這也是企業(yè)能夠積累、成長的重要因素。這類知識(shí)通常通過企業(yè)建立一定的共享交流機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制以及相應(yīng)的制度規(guī)范等外化為各種顯性知識(shí),從而推進(jìn)組織知識(shí)的積累與發(fā)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的可持續(xù)發(fā)展,而整個(gè)知識(shí)管理過程中,Ontology會(huì)在其中發(fā)揮重要的作用。
AMT研究院 宋亮
作者聯(lián)系方式:liang.song@amteam.org
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