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知識型企業(yè)是知識化經(jīng)濟得以實現(xiàn)的載體,主要依靠智力資源的開發(fā)與投入,通過知識的生產(chǎn)、傳播和應用來獲取經(jīng)濟效益的微觀經(jīng)濟組織。根據(jù)對中外知識型企業(yè)成敗案例的分析,本文認為,知識型企業(yè)取得成功必須具備五大要素:
一、卓有成效的激勵機制
人力資本具有高度的增值性,能帶來較高的剩余價值。人力資本的擁有比資金的投入與積累和市場的占有與擴大更為重要,人力資源的素質(zhì)是知識型企業(yè)成功的最根本的條件,完善的人力資本管理措施則是提高人力資源素質(zhì)的重要保證。所謂較為完善的人才資本管理措施主要包括“拉”的條件和“推”的條件。前者指明確并溝通知識型企業(yè)戰(zhàn)略、領導層為員工的知識活動提供榜樣表率、制訂以知識創(chuàng)新和應用為中心的獎勵制度、建設學習創(chuàng)新的氛圍、提供知識創(chuàng)新和應用的條件。后者指制訂制度、流程和程序,督促全體員工遵循重大和必要的知識活動規(guī)定。在上述管理措施中,獎勵制度是激發(fā)人才充分發(fā)揮作用的關鍵。據(jù)說一個人力資源顧問一個招聘高級人才的民營老板:你找這些大學生和研究生干什么,他們好象和你目前的需要并不相干。這位老板一本正經(jīng)地說:得要一些,這些知識分子就像手紙一樣,你不知道什么時候會用上,你得帶在身上,平時不用,放起來,急的時候才用。由此可見,盡管很多企業(yè)家對知識員工禮遇有加,但是其骨子里并沒有真正把人才資本當作一回事,更不用說是通過完善的激勵制度來激發(fā)他們的創(chuàng)造激情。對人力資本真實價值蔑視的直接后果只能導致現(xiàn)有的人才流失,企業(yè)的知識創(chuàng)造受阻,從而延緩企業(yè)的知識發(fā)展。如半導體的發(fā)明人肖克萊在硅谷創(chuàng)辦仙童公司時,英特爾公司的三個巨頭當時都在其盟下。然而,盡管肖克萊本人是位優(yōu)秀的科學家,但是由于他不懂經(jīng)營,沒有關注人力資本的管理,結(jié)果沒多久仙童公司就土崩瓦解,四分五裂。由于具有較高知識水平的人才具有較強的創(chuàng)新精神和知識創(chuàng)新能力、樂于學習和更新知識、追求成就感和自我實現(xiàn)、較強的獨立性和自主性、流動意愿強、工作過程難以監(jiān)控、勞動成果難以測量與考評等特點,因此,其行為動力主要集中在尊重和自我實現(xiàn)這些高層次需要上。在這種情況下,傳統(tǒng)的以針對個體的物質(zhì)激勵方式為主的激勵機制,已無法滿足這類人才的內(nèi)在需要,難以產(chǎn)生強有力的激勵效果。因此,企業(yè)必須將激勵的重點從對員工的物質(zhì)激勵轉(zhuǎn)向工作內(nèi)在激勵,在為員工提供與其貢獻相匹配的合理公正的報酬的前提下,將激勵重點轉(zhuǎn)向滿足員工受尊重、發(fā)揮潛能和自我實現(xiàn)的需要。具體措施可探索:重視員工的個體成長和職業(yè)生涯發(fā)展,提供廣闊的成長空間;為員工提供系統(tǒng)的培訓、學習機會;創(chuàng)造和提供寬松自主、自我管理的工作環(huán)境;建立知識型員工參與機制;建立公平、合理的報酬體系;營造相互合作的和諧的工作氛圍;通過保護知識型員工對知識產(chǎn)權(quán)的控制權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)和收益權(quán),從而保證知識資本投資的高收益,鼓勵知識型員工進行更多的創(chuàng)新與發(fā)明,為組織發(fā)展做出更大貢獻,等等。
二、系統(tǒng)靈活的信息管理
信息管理指的是對人類信息活動所產(chǎn)生的社會信息進行管理,信息管理是對不同信息載體、信息內(nèi)容的具體信息活動實施不同性質(zhì)、不同手段、不同方式、不同層次的管理。為了最大限度共享知識資源,需要在對
企業(yè)信息、企業(yè)經(jīng)營活動進行充分研究的基礎上建設可擴展的信息管理系統(tǒng)。
企業(yè)信息管理系統(tǒng)應該是一個完整(完整不是通用)的解決方案,而如果不能有效的整合企業(yè)各個部門的軟件資源,往往出現(xiàn)各部門各自為政,相互獨立、互不兼容的現(xiàn)象,大大削弱先期軟件投入使用的效力。例如,行政辦公管理的基礎是人員管理,而人員管理的依據(jù)是
人事管理,但人事管理軟件的開發(fā)相對獨立,造成
辦公系統(tǒng)難以統(tǒng)一。然而,傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)通常是以企業(yè)的業(yè)務為出發(fā)點,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,結(jié)果是重復投資,形成一個個信息孤島,
業(yè)務管理和信息操作相分離,管理效率和信息的利用效率極其低下。據(jù)報道,英國Kalido于2001年12月12日公布了有關企業(yè)信息管理的調(diào)查結(jié)果。調(diào)查顯示,96%的企業(yè)對于本公司的信息管理系統(tǒng)感到不滿。關于目前正在使用的信息系統(tǒng),認為“所制作的報告缺乏一貫性”或者是“核對信息花費了太多時間”的企業(yè)約占70%;認為“目前的信息系統(tǒng)不能靈活因應變化”和對數(shù)據(jù)精度表示擔憂的企業(yè)約占60%。 由此可見,知識型企業(yè)的信息管理系統(tǒng)建設必須從信息溝通和共享為出發(fā)點,通過逐步推進,逐步發(fā)展的方法,使企業(yè)的信息管理系統(tǒng)建立在統(tǒng)一的平臺上,完成信息的全面共享,讓企業(yè)信息能被所有需要信息的管理者和員工及時、有效的獲取和應用,充分發(fā)揮企業(yè)的信息的作用,支持企業(yè)的運作管理,提高企業(yè)的整體反應能力,使企業(yè)在激烈的競爭中處于有利地位。任何一種先進作業(yè)方式或生產(chǎn)方式的采用,都必須有政策上的扶持或制度上的保障,為保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn),要以制度和流程保障企業(yè)信息按規(guī)定流動,通過信息系統(tǒng)的強制存取功能使組織變得有“記憶”,提高組織的智商。企業(yè)信息管理方面的制度包括:制訂有關計算機軟件和硬件方面的培訓制度、采購制度、使用制度和維護制度,并制訂相應的處罰措施以保證上述制度的貫徹執(zhí)行。企業(yè)信息管理的任務包括信息化項目的可行性分析,開發(fā)商的選擇,軟件系統(tǒng)的需求分析,對開發(fā)商工作的配合、協(xié)調(diào)與管理,系統(tǒng)的運行維護與改進,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的定期更新,信息的搜集、分析處理與發(fā)布,給企業(yè)領導的決策提供多層次、全方位的數(shù)據(jù)參考等等。
三、產(chǎn)權(quán)清晰的制度安排
在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟和工業(yè)經(jīng)濟中,知識雖然是力量,但還不是主要的生產(chǎn)力,因此還沒有讓產(chǎn)權(quán)制度特別地對它加以關注,知識更多被視為人們共享的財富。人類進入知識經(jīng)濟時代以來,知識產(chǎn)品開始占優(yōu)勢,成為國家競爭力的重要基礎。一些知識型企業(yè)紛紛加強了對企業(yè)內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)制度的安排,美國政府甚至還公布了關于知識產(chǎn)權(quán)的白皮書,并要把它用法律形式固定下來。然而,在這種制度安排中,知識并非真正為員工自己所有,并且占據(jù)主導地位,因此,這種制度安排由于不能留人留心,而使得其真實效力大打折扣。這方面最典型的例子莫過于中文之星開發(fā)一個新版本“叛逃”一個總經(jīng)理。中文之星是我國著名的中文平臺軟件,它的1.0版是由第一任總經(jīng)理王志東開發(fā)的。王志東在這個版本完成后,投到了對手四通利方公司,開發(fā)出與中文之星競爭的產(chǎn)品RICHWIN,這個版本比中文之星突出的優(yōu)勢,是可以在GB碼和臺灣的BIG5碼之間切換,使海峽兩岸軟件能“統(tǒng)一”在一個窗口里,一時傳為美談。中文之星在第二任總經(jīng)理廖恒毅主持下,開發(fā)出中文之星2.0版,在內(nèi)碼轉(zhuǎn)換上與四通利方追成平手。但好景不長,廖恒毅在產(chǎn)品開發(fā)后,也投奔了曾將中文之星代表從會場當場驅(qū)逐的老對手微軟公司。此時,四通利方則又邁出一步,開發(fā)出32位平臺上的新版,專用于WINDOWS95和NT、OS/2等。等中文之星在第三位總經(jīng)理手中再次在32位平臺上追平時,四通利方早升級到網(wǎng)絡版,祭出了中文網(wǎng)上搜索器和鼠標指點翻譯的“絕活”,再次把對手遠遠甩在身后。從表面看,中文之星好像什么也沒有失去,走了一個總經(jīng)理,可以象換燈泡一樣再換一個總經(jīng)理。而且每任總經(jīng)理走的時候,都把技術(shù)資料和“知識”完整留下來。但企業(yè)的資產(chǎn)卻確確實實流失了,因為知識并不是死的物件,而是生命的自由、意識的流動??梢詮慕又邪岩徊糠炙亓飨聛恚珔s不能把江水的流動本身一并占有。擁有知識資產(chǎn)的大腦所具有的創(chuàng)新精神和開拓意識,是物產(chǎn)管理鞭長莫及的。顯然,中文之星的產(chǎn)權(quán)制度安排沒能留住對象化、物化的知識資產(chǎn)以外的活的資產(chǎn)。 人才的競爭是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,據(jù)一些人力資源部門估計,考慮所有因素,替換新員工的成本甚至高達辭職者工資的150%。因此,由于知識資本產(chǎn)權(quán)制度安排的滯后所造成的人才流失,必將使企業(yè)付出慘痛的代價。
四、靈活有序的組織保證
傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu),適應于較為靜態(tài)和單純的企業(yè)環(huán)境,無法使企業(yè)以更快和更靈活的方式滿足市場和顧客不斷變化的需要,不利于企業(yè)員工之間的接觸和交流,妨礙了知識的創(chuàng)新和應用,因此,這種組織結(jié)構(gòu)應該在知識型企業(yè)中淘汰,而代之以一種適合知識經(jīng)濟特點和要求的新型組織結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)有明確的企業(yè)戰(zhàn)略,有制度、氛圍、文化和價值觀組成的引導和推動知識創(chuàng)新和應用的軟環(huán)境,其組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務運作應該有利于企業(yè)的知識學習與知識搜集,有利于企業(yè)的知識交流與知識共享,有利于企業(yè)的知識創(chuàng)新與知識應用,有利于提高企業(yè)對環(huán)境的適應能力,有助于增強企業(yè)員工的團隊合作精神,并因信息管理系統(tǒng)的作用使知識應用和創(chuàng)新變得容易,又因保存下有價值的過程信息和知識,使組織成為一個有“記憶”的有機體,從而使知識創(chuàng)新和應用的層次和水平不斷提高,產(chǎn)生更大的價值和利益。目前來看,適用于上述需要的組織結(jié)構(gòu)有兩種:一種是網(wǎng)絡組織結(jié)構(gòu),另一種是學習型結(jié)構(gòu)。其中,網(wǎng)絡組織應用計算機網(wǎng)絡,以各個功能單元為節(jié)點,在企業(yè)內(nèi)部和外部建立縱橫交錯的信息通道。這種組織中,金字塔式的組織結(jié)構(gòu)被打破,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以信息通道進行展開,組織單元相互關、交叉功能強,富有柔性、機動性高。同時,網(wǎng)絡組織的高度分散使得決策中心向知識存在的地方轉(zhuǎn)移。學習型組織反映出知識型企業(yè)以知識為核心的管理方式,強調(diào)企業(yè)知識的積累、應用,強調(diào)員工知識的挖掘,要求企業(yè)能夠在個人、團隊以及整個組織系統(tǒng)三個層次上共同發(fā)展。知識庫則反映組織的知識積累和組織學寫的螺旋式上升過程。企業(yè)主要通過學習提高組織的柔性,提高市場反應速度。從本質(zhì)上來說,學習型組織并不是一個組織實體概念,而是表現(xiàn)為一種團體持續(xù)學習、進行知識創(chuàng)新和應用創(chuàng)造價值的過程。因此,知識型企業(yè)在本質(zhì)上需要一種能保持組織內(nèi)濃厚的學習氣氛,支撐組織不斷學習并通過學習創(chuàng)造價值的機制,這種機制作為平臺和環(huán)境將為知識型企業(yè)提供全面的支持。
五、先人一步的創(chuàng)新能力
美國的微軟公司是知識型企業(yè)成功的典型代表,其創(chuàng)始人比爾?蓋茨也因此被稱為“知識英雄”。實際上,從比爾?蓋茨的知識背景來看,他既不是一個突出的技術(shù)專家,更不是一個著名的科學家。他之所以成功的關鍵是其先人一步的創(chuàng)新意識,以及他能夠?qū)⑵鋵I(yè)知識、管理知識與商業(yè)發(fā)展機遇和對未來的判斷很好地組合起來的能力。微軟賴以起家的DOS原始版本并不是比爾?蓋茨的創(chuàng)造發(fā)明,而是從別人那里買來的;同時,在微軟發(fā)展的歷程中,還從社會上吸收了很多的先進技術(shù)和創(chuàng)造能力,之后又抓住了很好的商業(yè)機遇,同IBM、Intel等大公司進行合作,充分調(diào)動所能推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展的資源,才使得微軟在很短的時間內(nèi)取得巨大的成功。從微軟等成功的知識型企業(yè)案例不難看出,這些企業(yè)的經(jīng)營與運作是中蘊涵著投資效果的思想,即他們所做的任何投資都是為了獲得較高的收益,沒有收益的事情,即使知識含量再高,他們也不會考慮。而能夠發(fā)現(xiàn)先人一步知識的市場價值的能力就是創(chuàng)新能力。由此可見,知識固然重要,但是如果離開了創(chuàng)新,知識也就失去了其應有的價值。因此,創(chuàng)新能力是知識型企業(yè)知識能否成功的關鍵。
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