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專家:需求至上 中小企業(yè)實施erp軟件教程簡單評估

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erp系統(tǒng)視頻教程上線后,仍然有很多工作要做,比如說由于企業(yè)經(jīng)營特點的調(diào)整需要業(yè)務(wù)流程做相應的調(diào)整,各業(yè)務(wù)部門將會提出更高的業(yè)務(wù)管理需求,這些貌似簡單的事做起來仍然充滿挑戰(zhàn)。因此在磨合期,仍然要定期組織會議,整合來自不同部門和崗位的聲音,制訂改進項目計劃,將系統(tǒng)功能的完善與實際管理需求不斷融合。
當erp系統(tǒng)視頻教程上線后,中小企業(yè)基本完成了實施erp系統(tǒng)視頻教程的第一步,那么它將會給中小企業(yè)帶來一些什么樣的價值呢?對價值的評價或許會有多種方法,看待erp系統(tǒng)視頻教程實施過程和預想結(jié)果也會從不同的角度著眼。然而有一點是不可否認的:erp系統(tǒng)視頻教程是實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展、促進工業(yè)社會向信息社會轉(zhuǎn)變的重要手段,實施erp系統(tǒng)視頻教程已經(jīng)不是一個經(jīng)濟問題,而是關(guān)系到社會轉(zhuǎn)型時期國家生存發(fā)展的關(guān)鍵問題,企業(yè)信息化和erp系統(tǒng)視頻教程的發(fā)展將決定在信息時代一個國家和地區(qū)的地位和今后發(fā)展的命運,企業(yè)是erp系統(tǒng)視頻教程應用的主體,企業(yè)信息化建設(shè)是erp系統(tǒng)視頻教程發(fā)展的基礎(chǔ),erp系統(tǒng)視頻教程是企業(yè)信息化中的重點。企業(yè)作為經(jīng)濟的基本單元,其信息化應用水平是國家信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。
企業(yè)遺留問題得以解決
erp系統(tǒng)視頻教程實施完成后,企業(yè)獲得了豐富的業(yè)務(wù)操作流程和實施數(shù)據(jù),并且有了非常方便地應用這些數(shù)據(jù)的實施方法和實施工具。在手工管理狀態(tài)下,也有著豐富的業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù),只不過這時的業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)分散在成百上千種單據(jù)之中,管理較好的企業(yè)也只不過多有幾本數(shù)據(jù)臺賬。這些數(shù)據(jù)日積月累,即便規(guī)模不大的企業(yè),一年的單據(jù)量也很容易達到百萬這個數(shù)量級以上。此時,很難對這些數(shù)據(jù)進行全面的處理,更不容易獲得想要的信息。所以相當多的企業(yè)領(lǐng)導人只能依據(jù)難懂的財務(wù)報表來掌握企業(yè)的運作情況,而企業(yè)財務(wù)報表本身又有著前述的局限性。
erp系統(tǒng)視頻教程的實施將徹底改變這種狀況,完全彌補了財務(wù)報表的局限性,企業(yè)領(lǐng)導人得以從多個角度全面掌握企業(yè)情況,并且由于對情況掌握的及時性,甚至在計劃期當中都隨時可以對企業(yè)的經(jīng)營操作進行調(diào)整。
對企業(yè)經(jīng)營操作進行的調(diào)整,是對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)狀況監(jiān)控的結(jié)果。erp系統(tǒng)視頻教程提供的數(shù)據(jù)組織方式,是按照一定的邏輯進行數(shù)據(jù)存儲的,這種邏輯將保證數(shù)據(jù)的出處是惟一的,而使用的部門則是多個部門共用同一個數(shù)據(jù),這就是所謂的數(shù)據(jù)共享,這種方式使得企業(yè)CIO們不僅僅能夠?qū)崟r了解本部門的運作情況,而且也能很方便地知道其他部門的運作情況,只要有相關(guān)的數(shù)據(jù)權(quán)限就行。
erp系統(tǒng)視頻教程帶來的管理方式將最大的改變企業(yè)部門間溝通。此時溝通變得更簡單了,這是erp系統(tǒng)視頻教程能夠提高工作效率的最根本的原因。例如前述的銷售收入的分解查詢問題,在erp系統(tǒng)視頻教程里僅僅是一個對銷售訂單統(tǒng)計分析的功能。庫存對采購的指導,只要使用可用量這個概念,不管有多少種庫存品,一樣會為采購提供可用量查詢,指導采購作業(yè)。
企業(yè)上erp系統(tǒng)視頻教程真正的困難并不是技術(shù),因為技術(shù)已能夠很好地滿足企業(yè)實施erp系統(tǒng)視頻教程的需要。但一個企業(yè)的erp系統(tǒng)視頻教程應用,并不是簡單的erp系統(tǒng)視頻教程技術(shù)的設(shè)計實施,它涉及到了更加寬泛深厚的企業(yè)組織管理與溝通的層面。如何溝通,溝通到什么程度,是決定erp系統(tǒng)視頻教程工程是否成功的關(guān)鍵。
就上述而言,上了erp系統(tǒng)視頻教程以后,需要從組織機構(gòu)、工作流程、人員管理、責任分工、權(quán)力分配、績效考核甚至員工技能方面,都要進行配套地調(diào)整。這種配套是IT硬件設(shè)施在企業(yè)中的軟性導入,用來適應新技術(shù)應用對企業(yè)自身提出的要求,特別是溝通順暢的要求。但這個企業(yè)忽視了這點,只看到了erp系統(tǒng)視頻教程應用的潛在效果,因此才會出現(xiàn)新技術(shù)應用的尷尬局面。
上馬erp系統(tǒng)視頻教程后,解決企業(yè)面臨問題的另一個重要方面,就是提供了財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持,系統(tǒng)完整的應收應付管理,使得銷售主管和采購主管能夠胸有成竹地面對供應商和客戶,這將會大大提高企業(yè)的信譽。存貨核算功能對庫存資產(chǎn)的精確核算,為倉庫主管消除了后顧之憂,使其能將更多的精力放在如何合理利用有限的資源,管好庫存資產(chǎn)的問題上。
erp系統(tǒng)視頻教程環(huán)境中財務(wù)管理是集成信息的財務(wù)管理,具有數(shù)據(jù)集成、計算簡捷、處理信息方法多元、存儲方式電子化等特點,對企業(yè)的成本控制、往來賬管理、快捷編制財務(wù)報表等十分有益。
毫無疑問,erp系統(tǒng)視頻教程可使得管理者掌控企業(yè)的能力得到加強。管理者對企業(yè)的掌控將不再是僅僅依靠財務(wù)報表對企業(yè)經(jīng)營狀況的回顧,而是在計劃期內(nèi)隨時都可以了解經(jīng)營狀況,并且根據(jù)情況可以對經(jīng)營業(yè)務(wù)做出調(diào)整。只要他們愿意,幾乎是在任何時候都可以了解到經(jīng)營業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的每一個細節(jié)、每一個客戶、每一個供應商、每一張訂單、每一項應收應付貨款、每一種物料的可用量等,在需要知道時都可以了然于胸。
為了達到erp系統(tǒng)視頻教程項目的高質(zhì)量,erp系統(tǒng)視頻教程實施規(guī)定了高層管理者必須介入項目的具體層次和具體時間,對項目經(jīng)理介入項目的時間也做了硬性規(guī)定。此外,可管理級的erp系統(tǒng)視頻教程實施非常重視項目小組間的協(xié)調(diào),對于小組間協(xié)調(diào)的工作也進行了定量化,對于項目例會制度也進行了定量化,對于跨部門的實施小組中的工作也有計量,跨部門的工作包括信息部門派到管理部門的人數(shù)和工作量以及管理部門支持信息部門的人數(shù)和加班工作量;最后,對項目偏離計劃標準的情況有書面評價和記錄,并且有高級經(jīng)理進行審核、批準。
發(fā)布:2007-04-22 12:04    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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