關(guān)注：CIO培訓(xùn) erp軟件教程選型過(guò)程須注意細(xì)節(jié)控制

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湛江鴻智電器有限公司的信息化建設(shè)從一張白紙上起步，沒(méi)有使用過(guò)相關(guān)軟件，沒(méi)有編碼系統(tǒng)，沒(méi)有懂 erp系統(tǒng)視頻教程的人才，erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目的成功源于對(duì)實(shí)施過(guò)程細(xì)節(jié)的控制。 ...

湛江鴻智電器有限公司的信息化建設(shè)從一張白紙上起步，沒(méi)有使用過(guò)相關(guān)軟件，沒(méi)有編碼系統(tǒng)，沒(méi)有懂erp系統(tǒng)視頻教程的人才，erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目的成功源于對(duì)實(shí)施過(guò)程細(xì)節(jié)的控制。

一、公司背景介紹

湛江鴻智電器有限公司位于湛江市官渡鎮(zhèn)，是一家集技、工、貿(mào)于一體的外向型民營(yíng)企業(yè)。它由三位企業(yè)家集資建成后，在短短的幾年內(nèi)，發(fā)展成為員工1000多人，年產(chǎn)值三億元的湛江家電龍頭企業(yè)。

鴻智產(chǎn)品為小家電，分燈類(lèi)和煲類(lèi)兩大類(lèi)。燈類(lèi)產(chǎn)品分為軌跡燈系列、工作燈系列、落地?zé)粝盗?、GU10燈系列等；煲類(lèi)產(chǎn)品分為電飯煲系列、慢燉煲系列、電磁爐系列、咖啡壺系列和電水壺系列。產(chǎn)品主要外銷(xiāo)，2004年開(kāi)始進(jìn)軍國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，實(shí)行區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)制。工廠(chǎng)分注塑、五金和裝配三大生產(chǎn)部門(mén)，海外市場(chǎng)按訂單方式來(lái)組織生產(chǎn)，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)是以銷(xiāo)售預(yù)測(cè)生產(chǎn)為主。

由于公司業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，公司的主要精力都放到完成訂單上來(lái)，還沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的管理變革。年銷(xiāo)售兩三個(gè)億好象是民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)坎，庫(kù)存積壓、有料找不到、生產(chǎn)線(xiàn)停工待料、成本上升，干部忙于“救火”，這些已成為公司的普遍問(wèn)題，光靠手工操作和增加人力是不能徹底解決的。一個(gè)勞動(dòng)密集型的家電制造企業(yè)，年增長(zhǎng)率低于30%，就跨進(jìn)了冬天，就是非常危險(xiǎn)的了。所以上erp系統(tǒng)視頻教程，打造制造系統(tǒng)的信息共享平臺(tái)擺上了公司領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。

二、項(xiàng)目選型重在知己知彼

由于公司沒(méi)有懂erp系統(tǒng)視頻教程的人，究竟從何處入手，誰(shuí)也不知道。一開(kāi)始準(zhǔn)備請(qǐng)高校定制開(kāi)發(fā)，認(rèn)為這樣更符合企業(yè)的實(shí)際，但這種方式開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、投入大、成功率低。作為企業(yè)應(yīng)該追求成熟的應(yīng)用，不應(yīng)該成為大學(xué)課題的試驗(yàn)田，所以我們決定購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成軟件，并通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)選擇優(yōu)秀的實(shí)施顧問(wèn)公司。在相關(guān)媒體發(fā)布招標(biāo)信息之后，國(guó)內(nèi)國(guó)外，大大小小十幾家erp系統(tǒng)視頻教程廠(chǎng)家應(yīng)標(biāo)。

為了兼聽(tīng)則明，于是我讓參與選型的公司收集提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的負(fù)面信息，相互揭短但不能信口開(kāi)河、造謠中傷。這樣一來(lái)，各種報(bào)道、資料紛至沓來(lái)，正史也有，野史也有，在正反比較中，我們對(duì)每一家公司都有了更客觀、更全面的認(rèn)識(shí)。通過(guò)初步的篩選，確定與天思華迪、神州數(shù)碼、用友、四班公司進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的溝通。

接下來(lái)，我們邀請(qǐng)軟件公司前來(lái)面談和進(jìn)行產(chǎn)品演示。一般是軟件公司的SALES同一名顧問(wèn)前來(lái)，通過(guò)1-2天的接觸，基本能夠?qū)Ξa(chǎn)品適用性、顧問(wèn)水平方面有個(gè)大致了解。需要說(shuō)明的是，公司各部門(mén)所關(guān)注的角度不同，在演示的過(guò)程中需要結(jié)合各部門(mén)提出的問(wèn)題做重點(diǎn)的演示，最好是準(zhǔn)備個(gè)產(chǎn)品BOM輸進(jìn)系統(tǒng)演示。

另外，不能光聽(tīng)軟件公司自己說(shuō)，還要實(shí)地親自去看。一方面我們?nèi)ボ浖緟⒂^考察，另一方面挑選他們的成功客戶(hù)，到這些客戶(hù)工廠(chǎng)中走訪(fǎng)座談，了解他們應(yīng)用系統(tǒng)的效果及實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)。

在這個(gè)過(guò)程中，我們始終堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)，讓每一個(gè)參加投標(biāo)的軟件公司都盡可能地把最真實(shí)的情況展示出來(lái)。去實(shí)地走訪(fǎng)座談中，我們都是帶著問(wèn)題去談，回來(lái)后都會(huì)整理成選型報(bào)告遞交公司領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)過(guò)四個(gè)月反復(fù)的溝通，我們從產(chǎn)品性能、公司背景實(shí)力、顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)水平、服務(wù)的能力、價(jià)格等多方面綜合評(píng)估，最終確定四班(FourthShift)作為我公司erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目合作實(shí)施方。

成功的選型是erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目邁向成功的第一步，選擇erp系統(tǒng)視頻教程廠(chǎng)商其實(shí)就是選擇長(zhǎng)期的合作伙伴，選型時(shí)要重點(diǎn)考察其四個(gè)方面：公司(背景和實(shí)力)、產(chǎn)品(軟件)、顧問(wèn)(咨詢(xún)和服務(wù))、價(jià)格。

1、公司。首先，任何公司都有其特有的歷史和文化，如果對(duì)此不了解，就容易被一些表面現(xiàn)象所迷惑。選擇大公司還是小公司？廠(chǎng)商對(duì)客戶(hù)都有一個(gè)優(yōu)先級(jí)的排序。高知名度的大公司能否調(diào)配一流資源在我們的項(xiàng)目上，能否對(duì)問(wèn)題迅速響應(yīng)需要考慮。對(duì)于公司知名度不高，規(guī)模不大的成長(zhǎng)性的小型IT公司，需要考慮的是它活不久如何幫助我們活得久。另外小型IT公司顧問(wèn)流動(dòng)頻繁、進(jìn)入門(mén)檻不高，也增加了成功上線(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

選擇國(guó)外公司還是國(guó)內(nèi)公司？一般來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)軟件公司的MRP較弱，承接項(xiàng)目多，派出的顧問(wèn)水平不高。至于選擇國(guó)外軟件，文化的差異導(dǎo)致習(xí)慣和規(guī)則的差異，界面不太友好，某些地方缺乏彈性。另外產(chǎn)品價(jià)格和服務(wù)成本較高也要有心理準(zhǔn)備?？傊?，要選擇專(zhuān)業(yè)的erp系統(tǒng)視頻教程廠(chǎng)家，因?yàn)閷?zhuān)業(yè)，所以成功。

發(fā)布：2007-04-22 12:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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