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拋開erp軟件教程情結 信息化實質是信息共享和利用
究竟什么是信息化?錢玉森認為,信息化就是在需要數(shù)據(jù)和信息的時候,能很容易地從信息系統(tǒng)中準確地抽取; 信息化就是信息的共享和利用。
2000年,一直從事電子商務的錢玉森來到了深圳市海王生物工程股份有限公司,出任IT部經(jīng)理。他曾經(jīng)崇尚過技術,有過erp系統(tǒng)視頻教程情結,可是在企業(yè)的6年打拼讓他明白,只有把對信息化的理解回歸到本原,才能真正做出企業(yè)的信息化。在錢玉森看來,信息化的本原就是信息共享和資源相互利用,“一個系統(tǒng)再爛,用得好,也是好系統(tǒng); 一個系統(tǒng)再好,用得爛,也是爛系統(tǒng)”。當對信息化的理解回歸本原時,包括erp系統(tǒng)視頻教程在內的一切信息系統(tǒng)都變成了工具。
海王生物是一家從制藥覆蓋到連鎖、物流的醫(yī)藥企業(yè),下屬13個子公司,業(yè)務各不相同,信息系統(tǒng)也各自為政。對于正處于向集團化集中管理轉型的海王生物來說,信息共享是最大的夢想,也是最大的難題。在海王生物走向信息共享的過程中,錢玉森就是本著“一切系統(tǒng)都是為企業(yè)服務的工具”的想法,一點點地改變著企業(yè)的面貌。6年過去了,海王生物沒有erp系統(tǒng)視頻教程,卻用一個個看似“邊緣”的系統(tǒng)慢慢地打通著信息壁壘。
拋開erp系統(tǒng)視頻教程情結
在來到海王之前,從事過電子商務的錢玉森有一種信息技術情結,他曾經(jīng)固執(zhí)地認為,企業(yè)不上erp系統(tǒng)視頻教程就不叫信息化。2002年總經(jīng)理會議上,錢玉森第一個發(fā)言,發(fā)言的主題就是海王要實現(xiàn)信息化就要上erp系統(tǒng)視頻教程。后來,海王又陸陸續(xù)續(xù)地發(fā)動了幾次erp系統(tǒng)視頻教程運動,然而每一次經(jīng)過論證后,工程都被停掉了。
“erp系統(tǒng)視頻教程是以生產(chǎn)為核心的信息系統(tǒng),海王卻是以管理銷售為核心的。”錢玉森說,沒有erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng),海王在其他系統(tǒng)的支持下依然做起了信息化?,F(xiàn)在海王的生產(chǎn)管理系統(tǒng)還是1997年就開始用的MRPⅡ,數(shù)據(jù)庫版本已經(jīng)非常老了,卻仍然高速支持著企業(yè)的生產(chǎn),到現(xiàn)在海王都離不開它,也沒有想過要用一套新的erp系統(tǒng)視頻教程來代替。
“我曾有很深的erp系統(tǒng)視頻教程情結,認為企業(yè)不上erp系統(tǒng)視頻教程就不叫信息化; 后來,我明白信息化就是信息共享和資源相互利用。當對信息化的理解回歸本原時,包括erp系統(tǒng)視頻教程在內的一切信息系統(tǒng)都變成了工具?!?/p>
錢玉森的erp系統(tǒng)視頻教程情結在他思考信息化究竟是什么的時候開始悄悄改變,“什么是信息化?信息化就是在需要數(shù)據(jù)和信息的時候,能很容易地從信息系統(tǒng)中準確地抽取; 信息化就是信息的共享和利用?!卞X玉森說,當他對信息化的思考開始回歸本原的時候,對信息系統(tǒng)的理解就比較清楚了,“CIO是在給企業(yè)做信息系統(tǒng),而不是給IT部門做,系統(tǒng)不需要完美的框架,也不需要超強的功能,只要能為企業(yè)帶來效益增長,能實實在在地看到效果,就應該去嘗試”。
錢玉森用協(xié)同辦公平臺奠定了集團信息共享的基礎,不過,接下來,他并不打算在各個系統(tǒng)上再大動干戈。今年,錢玉森向集團申請了一個報表系統(tǒng),該系統(tǒng)能從子公司的各個系統(tǒng)中按照參數(shù)設定抽取數(shù)據(jù),形成各種形式的報表,從而為決策層提供決策依據(jù)。“以前的數(shù)據(jù)集中是由子公司自下而上交上來的,而報表系統(tǒng)上線后,則是由集團自上而下直接抽取需要的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)及時準確,這樣的信息共享也不需要在子公司的系統(tǒng)上做大改動?!卞X玉森始終堅持一點: 在實現(xiàn)信息共享的前提下,衡量一切信息系統(tǒng)的標準就是適用。
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