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拋開erp軟件教程情結(jié) 信息化實(shí)質(zhì)是信息共享和利用
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究竟什么是信息化?錢玉森認(rèn)為,信息化就是在需要數(shù)據(jù)和信息的時(shí)候,能很容易地從信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確地抽取; 信息化就是信息的共享和利用。...究竟什么是信息化?錢玉森認(rèn)為,信息化就是在需要數(shù)據(jù)和信息的時(shí)候,能很容易地從信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確地抽取; 信息化就是信息的共享和利用。
2000年,一直從事電子商務(wù)的錢玉森來到了深圳市海王生物工程股份有限公司,出任IT部經(jīng)理。他曾經(jīng)崇尚過技術(shù),有過erp系統(tǒng)視頻教程情結(jié),可是在企業(yè)的6年打拼讓他明白,只有把對(duì)信息化的理解回歸到本原,才能真正做出企業(yè)的信息化。在錢玉森看來,信息化的本原就是信息共享和資源相互利用,“一個(gè)系統(tǒng)再爛,用得好,也是好系統(tǒng); 一個(gè)系統(tǒng)再好,用得爛,也是爛系統(tǒng)”。當(dāng)對(duì)信息化的理解回歸本原時(shí),包括erp系統(tǒng)視頻教程在內(nèi)的一切信息系統(tǒng)都變成了工具。
海王生物是一家從制藥覆蓋到連鎖、物流的醫(yī)藥企業(yè),下屬13個(gè)子公司,業(yè)務(wù)各不相同,信息系統(tǒng)也各自為政。對(duì)于正處于向集團(tuán)化集中管理轉(zhuǎn)型的海王生物來說,信息共享是最大的夢(mèng)想,也是最大的難題。在海王生物走向信息共享的過程中,錢玉森就是本著“一切系統(tǒng)都是為企業(yè)服務(wù)的工具”的想法,一點(diǎn)點(diǎn)地改變著企業(yè)的面貌。6年過去了,海王生物沒有erp系統(tǒng)視頻教程,卻用一個(gè)個(gè)看似“邊緣”的系統(tǒng)慢慢地打通著信息壁壘。
拋開erp系統(tǒng)視頻教程情結(jié)
在來到海王之前,從事過電子商務(wù)的錢玉森有一種信息技術(shù)情結(jié),他曾經(jīng)固執(zhí)地認(rèn)為,企業(yè)不上erp系統(tǒng)視頻教程就不叫信息化。2002年總經(jīng)理會(huì)議上,錢玉森第一個(gè)發(fā)言,發(fā)言的主題就是海王要實(shí)現(xiàn)信息化就要上erp系統(tǒng)視頻教程。后來,海王又陸陸續(xù)續(xù)地發(fā)動(dòng)了幾次erp系統(tǒng)視頻教程運(yùn)動(dòng),然而每一次經(jīng)過論證后,工程都被停掉了。
“erp系統(tǒng)視頻教程是以生產(chǎn)為核心的信息系統(tǒng),海王卻是以管理銷售為核心的。”錢玉森說,沒有erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng),海王在其他系統(tǒng)的支持下依然做起了信息化?,F(xiàn)在海王的生產(chǎn)管理系統(tǒng)還是1997年就開始用的MRPⅡ,數(shù)據(jù)庫版本已經(jīng)非常老了,卻仍然高速支持著企業(yè)的生產(chǎn),到現(xiàn)在海王都離不開它,也沒有想過要用一套新的erp系統(tǒng)視頻教程來代替。
“我曾有很深的erp系統(tǒng)視頻教程情結(jié),認(rèn)為企業(yè)不上erp系統(tǒng)視頻教程就不叫信息化; 后來,我明白信息化就是信息共享和資源相互利用。當(dāng)對(duì)信息化的理解回歸本原時(shí),包括erp系統(tǒng)視頻教程在內(nèi)的一切信息系統(tǒng)都變成了工具?!?/p>
錢玉森的erp系統(tǒng)視頻教程情結(jié)在他思考信息化究竟是什么的時(shí)候開始悄悄改變,“什么是信息化?信息化就是在需要數(shù)據(jù)和信息的時(shí)候,能很容易地從信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確地抽取; 信息化就是信息的共享和利用?!卞X玉森說,當(dāng)他對(duì)信息化的思考開始回歸本原的時(shí)候,對(duì)信息系統(tǒng)的理解就比較清楚了,“CIO是在給企業(yè)做信息系統(tǒng),而不是給IT部門做,系統(tǒng)不需要完美的框架,也不需要超強(qiáng)的功能,只要能為企業(yè)帶來效益增長(zhǎng),能實(shí)實(shí)在在地看到效果,就應(yīng)該去嘗試”。
錢玉森用協(xié)同辦公平臺(tái)奠定了集團(tuán)信息共享的基礎(chǔ),不過,接下來,他并不打算在各個(gè)系統(tǒng)上再大動(dòng)干戈。今年,錢玉森向集團(tuán)申請(qǐng)了一個(gè)報(bào)表系統(tǒng),該系統(tǒng)能從子公司的各個(gè)系統(tǒng)中按照參數(shù)設(shè)定抽取數(shù)據(jù),形成各種形式的報(bào)表,從而為決策層提供決策依據(jù)?!耙郧暗臄?shù)據(jù)集中是由子公司自下而上交上來的,而報(bào)表系統(tǒng)上線后,則是由集團(tuán)自上而下直接抽取需要的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確,這樣的信息共享也不需要在子公司的系統(tǒng)上做大改動(dòng)?!卞X玉森始終堅(jiān)持一點(diǎn): 在實(shí)現(xiàn)信息共享的前提下,衡量一切信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)就是適用。
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