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企業(yè)為何害怕Web 2.0?
近期,沒有幾項技術(shù)能像Web 2.0那樣給美國的企業(yè)帶來如此巨大的挑戰(zhàn)。首先,你必須知道這個名字是什么意思,因為人們對此有很大爭議。然后,再來討論下一個更加重大的問題:如果Web 2.0會給企業(yè)帶來
影響的話,它在企業(yè)中扮演的是一個什么樣的角色?
“Web 2.0是一場革命,” IT研究分析機構(gòu)Cutter Consortium社會科技和商業(yè)高級咨詢師Stowe Boyd說,“Web 2.0正在向一系列關(guān)于如何管理這個世界的基本假設(shè)發(fā)起挑戰(zhàn)。”而 Web 2.0最可能挑戰(zhàn)的是CIO和IT主管的工作方式,因為有些人認(rèn)為它會成長為“影子IT”。
“協(xié)作一代”帶來沖擊
長期從事Web 2.0咨詢工作、在即將成立的德勤Web 2.0技術(shù)研究中心擔(dān)任主席的John Hagel認(rèn)為,Web 2.0的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和思路,與典型的C-Suite(比如CEO、CIO、CTO等每個主管都是以C開頭,所以稱為C-Suite)有很大不同??梢赃@么說,C-Suite體系在做管理的時候,強調(diào)分工和控制,但是Web 2.0卻強調(diào)協(xié)作、開放和共享。
事實上,隨著Web 2.0熏染下的“協(xié)作一代”年輕人進入企業(yè),他們的行為方式和思維方式也將給企業(yè)帶來沖擊。
由于他們時刻都離不開短信和手機,樂于把所有事情都寫在MySpace上,信息共享的規(guī)則肯定會隨著他們進入社會而有所改變。比如,他們會找到一種維基(Wiki),可以輕松地和其他組織合作。如果他們可以進行即時通信,一定不會開一個半小時的會議。而企業(yè)CIO需要利用這些技術(shù),使得下一代和現(xiàn)在這一代人的工作更加優(yōu)化。
不只是“協(xié)作一代”年輕人對Web 2.0工具情有獨鐘,“上一代”的人也開始欣賞Web 2.0的價值。2007年1月,Booz Allen發(fā)布的一份報告表明,Web 2.0工具已經(jīng)贏得了主流大眾的青睞。
根據(jù)這份報告,42%的MySpace用戶和41%的YouTube用戶的年齡都在35歲以上,Web 2.0似乎超越了年齡和性別的界限。更重要的是,對于企業(yè)來說,它甚至影響購買決策。這份研究的結(jié)論是:“現(xiàn)在急需整合Web 2.0環(huán)境,以改進現(xiàn)有業(yè)務(wù)模型。”
害怕Web 2.0的原因
Web 2.0給企業(yè)帶來的好處顯而易見: 它是一個內(nèi)部的維基(WiKi),它可以為企業(yè)全球的雇員創(chuàng)建一個平臺,進行合作和討論;它是一個博客,可以讓一個軟件開發(fā)小組不用群發(fā)郵件和添加附件就可以得知各種信息;它還是一個網(wǎng)站,能夠利用顧客的意見來改進產(chǎn)品,提高銷量。
但還是有很多管理者對Web 2.0感到頭痛,因為Web 2.0對傳統(tǒng)企業(yè)的控制權(quán)形成了強有力的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的企業(yè)里面,誰得到信息,誰擁有信息,誰就掌握了控制權(quán)。但是Web 2.0強調(diào)信息的共享和公開,這對那些習(xí)慣控制信息的人來說是件可怕的事情。
但是一些有先見之明的CIO已經(jīng)開始改變。“我個人希望看到這種死守秘密的情況徹底消失。” 英國電信全球服務(wù)部的CIO JP Rangaswami說,“現(xiàn)在CIO的工作之一就是制定政策,以防止人們過度保守秘密。” 而全球招聘咨詢和IT外包提供商Harvey Nash的CIO Alistair Behenna也認(rèn)為,“很多人害怕Web 2.0,是因為他們害怕企業(yè)博客、害怕會有太多的協(xié)作。”
另外,也有一些企業(yè)因為對Web 2.0不了解,不知道從何處著手,或者缺少技術(shù)支持而對Web 2.0敬而遠(yuǎn)之。
因此, Web 2.0在企業(yè)中的使用仍然是有限的。麥肯錫的一項調(diào)查研究也證明了這一觀點。麥肯錫詢問了2847名IT主管之后發(fā)現(xiàn),只有不到32%的北美公司計劃使用博客等Web 2.0技術(shù),僅有20%計劃使用維基這樣的Web 2.0工具。
蘊涵大量機會
Web 2.0的支持者們認(rèn)為,忽視這一技術(shù)的企業(yè)是沒有遠(yuǎn)見的,Web 2.0意味著“大量的機會”。
由于Web 2.0的靈活性,通過Web 2.0應(yīng)用程序,企業(yè)可以向全球用戶快速地發(fā)布產(chǎn)品。而且,由于進入成本低、接入范圍廣以及絕大部分內(nèi)容都是基于用戶的,公司很快就可以看到投資回報。相比之下,傳統(tǒng)的方式就顯得十分繁瑣了,文件和知識管理系統(tǒng)從開發(fā)、整合到實現(xiàn)產(chǎn)出回報,需要用幾年的時間才能完成。
由于Web 2.0有簡便、靈活、易實施等優(yōu)點,從它誕生之日起,就越來越受到用戶的歡迎。“Web 2.0有很好的可視性、使用起來也很方便,最典型的例子就是維基和博客。” Web 2.0的支持者Behenna說,在很多使用維基的公司中,Web 2.0十分普遍,甚至已經(jīng)成為傳統(tǒng)知識管理工具的競爭對手了,而且Web 2.0的成本更低。
確實,由于初始投資少、實施速度快和投資回報見效快,Web 2.0被認(rèn)為是一種低風(fēng)險的技術(shù)方式。最近,一家名叫Harvey Nash的公司在Second Life里設(shè)立了辦事處,還成立了職業(yè)委員會。該公司的Web 2.0計劃甚至包括開發(fā)“現(xiàn)場會議”網(wǎng)站。Behenna指出,一般人們對企業(yè)的第一次接觸大多是通過互聯(lián)網(wǎng),這就是讓他認(rèn)定Web 2.0會帶來機遇的原因。
戴爾的IdeaStorm是企業(yè)應(yīng)用Web 2.0的很好的例子。2007年2月,戴爾公布了其社區(qū)網(wǎng)站,用戶可以提交產(chǎn)品改進建議,并對改善意見進行投票表決。
自從這個網(wǎng)站建立以來,戴爾已經(jīng)采納了20項基于顧客反饋的建議。戴爾宣布出售預(yù)裝版Linux的筆記本電腦,就是其中之一。IdeaStorm不僅僅使戴爾能夠傾聽顧客的聲音(正是顧客希望在電腦上安裝Linux的),而且Web 2.0的靈活性使戴爾清楚、細(xì)致地知道顧客希望以怎樣的方式使用Linux。
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