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警惕過度信息化
寶潔公司有一個很有名的化妝品廣告,講的是,一個青春靚麗的少女在臉上抹了某種化妝品后,用手指彈了彈臉蛋,說:“感覺剛剛好”。畫外音介紹的是,這種化妝品充分考慮到了中國女性皮膚的特點,既不過于油膩,也不過于清淡,一切都恰恰好。
這個廣告確實是非常準確地把握住了消費者的心態(tài),因為除了感覺剛剛好之外,它隱含的含義還有,由于這種產品設計非常準確,既不會因為價格低導致產品品質有問題,也不會因為過于高的產品品質而花費本來不用花費的錢,誰不喜歡呢?
這種重視投入和產出比例,既不過于保守也不傾向于過度奢侈的做法,在企業(yè)信息化領域也同樣存在,也同樣值得引起CIO們的重視。
信息化狂熱癥
北方一家著名快速消費品企業(yè)的CIO,對信息化充滿熱情。由于他所處的企業(yè)面向全國銷售,所以擁有一個龐大的物流網絡。為了保證在全國鋪貨的速度,銷售部需要了解在發(fā)出一車貨物后,這車貨物在路途上的具體位置。按照銷售部的要求,他們只需要在一天內了解這車貨物的具體位置就可以了,并不需要具體一天中具體幾點時貨物的位置,因為從經營角度出發(fā),一天內了解貨物的位置就足夠了。
但是這家企業(yè)的CIO卻不這樣想,在他看來,自己這樣一個大企業(yè),既然要實施信息化,那當然是一定要做到極至。因此,它投入巨資,上了一套系統(tǒng),結合GPS系統(tǒng),可以在每一秒內實時看到這車貨物的地理位置;為此,還給每輛貨車安裝了定位設備,總投資達600萬元人民幣,從而在這個方面真正實現(xiàn)了做實時企業(yè)的夢想。
但這套系統(tǒng)上線后的反響卻不好,首先系統(tǒng)的主要用戶銷售部門并不領情,他們本來就用不著層次這么高的系統(tǒng)。更嚴重的是,這家企業(yè)的競爭對手,面對同樣的需求,只是要求每位貨車司機每隔300公里,向公司物流部門發(fā)一條短信,匯報一下所處位置即可。相比600多萬元的投入,他們的投入幾乎為零。在同一個行業(yè)內,競爭對手之間的一舉一動,大家自然都一清二楚。這讓這位投入巨資的CIO陷入一下非常尷尬的境地,并且在企業(yè)總經理辦公會議上受到當面批評。
這位CIO就是典型的信息化狂熱癥患者,在信息化狂熱癥患者看來,信息化確實是個好工具,能夠把企業(yè)內的一切業(yè)務和管理問題都暴露出來,所以,信息化覆蓋的面越廣泛越好、影響企業(yè)的深度越深越好。而且,只要在信息化領域推出了新的產品和技術,這些人往往會第一個拿來應用,至于投入多少錢,投入這么多錢是不是值得,就不是他們考慮的問題了。在他們看來,不管投入多少都是值得的。
這是一種典型的技術思維,在企業(yè)信息化進程中是有害的。海爾的張瑞敏在企業(yè)第一次引入erp系統(tǒng),給海爾的高層管理人員培訓時,說過這樣一句話:“大家要從不要計算機的條件下考慮信息化”,他的意思是說,在信息化進程中,把注意力集中到優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程和管理架構上,相對于各種軟件和硬件,業(yè)務流程和管理架構的合理和優(yōu)化更為重要。
商業(yè)世界觀
其實不僅是IT技術,人類歷史上任何一種新技術,不管它如何先進,如果不能帶來商業(yè)利益,就總逃脫不了束之高閣的命運,銥星技術就是一個證明。技術無論有多重要,它最終也要接受商業(yè)規(guī)則的指導。所以,一個CIO要想成功,首先必須主動地學習并具備商業(yè)世界觀,學會更多地從財務角度考慮問題,從投資回報率方面考慮信息化項目投入,這是治療信息化狂熱癥的最佳良藥。
事實上,在許多優(yōu)秀企業(yè)里,人們對此早已經形成了共識。比如在戴爾公司,任何一個信息化項目開始實施前,都要進行投資回報率的量化分析,一個信息化項目是不是上,是先上不是后上,一切都要靠投資回報率來說話。這種情況下,就很難出現(xiàn)上述那家快速消費品企業(yè)所面臨的窘境。這與戴爾整個公司從上到下貫徹了商業(yè)世界觀有很大的關系,從本質上說,技術再強大的企業(yè),最終都是一家商業(yè)公司,商業(yè)世界觀統(tǒng)領一切。(amt)
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