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物流企業(yè)流程再造采納的影響因素探討
0 引 言
業(yè)務流程再造(BPR,Business Pmcess Reengineering)是90年代初由Hammer和Champer提出的一種全新的管理思想。業(yè)務流程再造(Business Process Reengineering)也被稱之為流程創(chuàng)新(Process Innovation),是對企業(yè)流程進行根本性的思考和分析,對流程進行徹底的重新設計。
并非所有的企業(yè)在實施業(yè)務流程再造的過程中都獲得了驚人的成績,統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,有60%~80%的BPR項目是失敗的。雖然導致BPR失敗的原因很多,但其中很重要的一點因素就是人們對BPR的了解與采納程度未達到預期水平,最終致使整個項目的失敗。如今已經(jīng)有很多研究關注于BPR成功的控制因素,但很少有研究從組織行為探討組織對BPR的態(tài)度認識,換句話說就是BPR的采納問題至今還是個研究上的盲點。
BPR的采納問題涉及的并不僅僅是信息技術的采納問題,還包括了BPR思想的采納,組織變革的采納,流程變革的采納等。本文的目的在于從組織行為的角度,探討B(tài)PR在前期規(guī)劃階段影響B(tài)PR采納的各種主要因素。
1 相關文獻綜述
1.1 組織采納研究
Rogers提出,采納是指個人和組織對創(chuàng)新認識和執(zhí)行的過程,同時Rogers認為創(chuàng)新技術特性通常比其他因素更能預測創(chuàng)新的采納行為。Wejner總結(jié)了影響行為主體采納創(chuàng)新的因素并將他們分成三類:創(chuàng)新的特征、創(chuàng)新者(個人或組織)的特征和環(huán)境因素。在對Roge礙的創(chuàng)新擴散模型基礎上,Tomatzky & Fleischer提出了分析技術創(chuàng)新采用的T(技術)——O(組織)——E(環(huán)境)模型,認為組織對一項創(chuàng)新技術的吸收受到技術本身特征、組織和環(huán)境等三方面因素的影響。TOE模型與Wejner提出的主體(個人或組織)采納創(chuàng)新因素分類模型有很大相似性,即從創(chuàng)新本身特征、環(huán)境和主體(個人或組織)本身研究影響采納的因素。本文將BPR的采納過程定義為業(yè)務流程再造的思想概念、實施決策、實施過程及其實施產(chǎn)生的效果在組織內(nèi)被潛在采納者所逐漸認同及采納的一系列過程。因此,研究BPR的組織采納需要在T0E理論的基礎上,融入新的理論和元素。
1.2 組織創(chuàng)新采納的兩階段模型
Zaltman等認真審視組織內(nèi)的創(chuàng)新采納后,發(fā)現(xiàn)采納過程通常分兩階段實施。首先是企業(yè)決策者采納創(chuàng)新,決定在企業(yè)內(nèi)部推廣,這個過程被稱為初次采納(primary adoption),也可以稱之為組織采納或決策層采納。在組織采納后。此項創(chuàng)新開始在組織內(nèi)部的擴散,即決策者需要把自己的觀念貫徹下去,強制或爭取下級的支持和理解,通過一系列的努力,可以實現(xiàn)中、低層員工的采納,這被稱為二次采納(secondary adoption)。BPR的初次采納多數(shù)屬于Rogers所提出的第三種情形,因此組織采納等同于企業(yè)決策層的采納。
2 研究模型及假設
Kettinger et al.提出了四個BPR主要項目特性:項目激進程度(Project Radicalness)、流程結(jié)構(gòu)性(Process Stmcturedness)、顧客導向(Customer Focus)和IT架構(gòu)要求(The Potential for IT enablement)?;赥OE模型和Wejner提出的主體采納創(chuàng)新因素分類框架,并結(jié)合Kettin印r et al.綜合改造方法論中業(yè)務流程再造項目的四個主要項目特性。構(gòu)建出新的組織在前期規(guī)劃階段的業(yè)務流程再造采納模型P(BPR項目)——O(組織)—— E(環(huán)境)。如圖1。
圖1 BPR組織采納模型
注:基于TOE模型,Wejner采納因素分類框架和Kettinger et al.業(yè)務流程再造項目主要特性。
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