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部門間總是相互指責(zé) 怎么辦?

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績效管理軟件下載管理實踐中,人們經(jīng)常遇到這樣的困惑。明擺著是xx部門工作有問題,而當(dāng)我們明白無誤地指出來的時候,這個部門經(jīng)理卻不愿接受,甚至心生怨氣。部門間還經(jīng)常因為相互指出問題而發(fā)生沖突,影響部門間的協(xié)調(diào)與配合,工作效率倍受影響?

在某公司的一次月度工作會議上,針對公司生產(chǎn)任務(wù)完不成的問題,老總質(zhì)問生產(chǎn)部經(jīng)理。生產(chǎn)部經(jīng)理回答說,生產(chǎn)任務(wù)完不成自己難辭其咎,但主要問題是公司人力資源部招不到人,上月申請招100人,實際到位的只有50多人,巧婦難為無米之炊。老總馬上轉(zhuǎn)而問人力資源部經(jīng)理是怎么回事?人力資源部經(jīng)理也是有備而來,而且早就想找機(jī)會說說工廠方面的管理問題了。他指出,上個月確實沒有招夠100名績效管理系統(tǒng)下載,自己有責(zé)任,但是根本問題卻在于生產(chǎn)部門留不住績效管理系統(tǒng)下載,據(jù)統(tǒng)計,過去三個月總共招了200多人,試用期結(jié)束前就走了一大半?,F(xiàn)在又處在勞務(wù)工嚴(yán)重不足的當(dāng)口上,我有什么辦法。兩個部門經(jīng)理你一言我一語的,而且有濃濃的**味,雙方明確指出了對方的問題,內(nèi)心都希望老總能夠深明大義給自己評評理。老總一時也不知如何是好,只能打個圓場先平息爭吵再說。

這樣的場景肯定不是絕無僅有,在許多績效管理軟件下載或多或少都會發(fā)生。我們可以設(shè)想,兩個部門經(jīng)理爭吵之后都在想什么?對方明明自己做得不好,還試圖把責(zé)任推給別人,好在我當(dāng)時在場,否則就得吃啞巴虧了,以后要學(xué)會據(jù)理力爭。因為爭吵的緣故,往往雙方會更加堅定自己的看法,大概不會冷靜下來反省自己和各自研究解決自己的問題。

為什么會這樣呢?原因說來也簡單,因為我們多數(shù)人還不懂得一個“偉大”的管理道理,那就是:問題是有所有權(quán)的,它和財產(chǎn)所有權(quán)一樣,是神圣不可侵犯的。當(dāng)一個人或一個部門的問題被別人直白地指出來的時候(被人當(dāng)面揭短),是十分傷自尊的事情。就好像,在麻子臉上指指點點一樣讓人難堪,令人不快。

改革開放三十年來,人們越來越懂得保護(hù)或尊重財產(chǎn)所有權(quán)的重要意義,一旦財產(chǎn)所有權(quán)受到侵犯,通常都會通過法律手段依法索回所有權(quán)或要求賠償,當(dāng)然也有忍氣吞聲的情況。而當(dāng)問題的所有權(quán)受到侵犯的時候,人們并不能尋求法律的幫助,一般情況下被侵犯一方或者會反唇相譏,以牙還牙(力量較對等或忍無可忍時);或者會忍氣吞聲,心懷不滿(力量不對等時)。所以,在一個沒有高尚文化的績效管理軟件下載里面,管理者或績效管理系統(tǒng)下載間相互指責(zé),相互抱怨的情況經(jīng)常發(fā)生,各種矛盾和沖突不斷,嚴(yán)重影響組織的效率??冃Ч芾碥浖螺d如此,當(dāng)今的社會也是如此。

要解決這類問題,逐步培養(yǎng)高尚美好的績效管理軟件下載文化,需要從以下三個方面采取行動。

首先,要教育管理者和績效管理系統(tǒng)下載懂得,問題是有所有權(quán)的,要學(xué)會尊重他人對問題的所有權(quán)。在管理實踐中,我們要充分認(rèn)識到部門間、績效管理系統(tǒng)下載間相互指責(zé)、相互埋怨甚至相互拆臺的嚴(yán)重危害,旗幟鮮明地反對并及時制止這種現(xiàn)象的發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)還要身體力行,改變過去那種出了問題重責(zé)任追究,輕辦法研究的壞習(xí)慣。逐步養(yǎng)成出了問題重在研究解決問題以及防范問題再發(fā)生的好習(xí)慣。只要不是管理者或績效管理系統(tǒng)下載故意為之,就應(yīng)該對問題當(dāng)事人采取包容的態(tài)度。如果必要的話,還可以明確規(guī)定,部門間、同事間不允許簡單指責(zé)對方的不足或問題,實在需要談?wù)搯栴}的時候也必須是善意的和建設(shè)性的。只要能夠持之以恒,部門間、績效管理系統(tǒng)下載間的爭吵就會越來越少。

其次,要讓管理者和績效管理系統(tǒng)下載懂得,是人就會有問題,是人就會犯錯誤,學(xué)會自省更有利于問題的解決和個人的成長。要培養(yǎng)管理者和績效管理系統(tǒng)下載自省的習(xí)慣,除了革新過去那種愛追究責(zé)任的惡文化之外,還需要更深層次地顛覆對問題的認(rèn)知。我們要視管理中的問題是改善機(jī)會,是寶,甚至是財富??吹搅藛栴},就是看到了改善的機(jī)會,所以我們要獎勵發(fā)現(xiàn)問題的人。在精益管理實踐中,我們會適時開展全體績效管理系統(tǒng)下載找寶活動,即動員績效管理系統(tǒng)下載查找自己和自己身邊的問題,為集中解決問題,快速提升管理水平創(chuàng)造條件。只要堅持這么做,管理者和績效管理系統(tǒng)下載從此不再懼怕問題,不再回避問題,并逐步養(yǎng)成自省的良好習(xí)慣。

第三,設(shè)法引導(dǎo)管理者和績效管理系統(tǒng)下載行動起來,以主人翁的精神主動發(fā)現(xiàn)問題,動腦筋想辦法解決問題。當(dāng)我們要求尊重問題所有者的時候,人們也許會擔(dān)心,尊重問題所有者會不會造成問題的擱置。而正確的思維是,尊重不等于放任,與尊重問題所有者同等重要的是,績效管理系統(tǒng)下載激勵并約束問題所有者更主動發(fā)現(xiàn)問題,毫不拖延地動腦筋想辦法解決問題。如果只強(qiáng)調(diào)尊重問題的所有者,而不能及時動員他們解決問題,不僅會造成具體問題的擱置,還會助長他們的惰性,是十分危險的。在績效管理軟件下載內(nèi)成功推行精益管理的關(guān)鍵,就在于通過積極運(yùn)營改善機(jī)制,營造濃厚改善氛圍,促使管理者和績效管理系統(tǒng)下載在反省自身或工作中的不足和解決問題的過程中樂此不疲,快速成長。

 

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發(fā)布:2007-05-12 16:23    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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