文件管理系統(tǒng)管理的管理標(biāo)準(zhǔn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

文件管理系統(tǒng)是現(xiàn)在文件管理系統(tǒng)下載的管理之首道，如何進(jìn)行文件管理系統(tǒng)，讓文件管理系統(tǒng)不流于形式，卻一直困繞著人力資源工作者。文件管理系統(tǒng)的作用在于“激勵(lì)”，前提是文件管理系統(tǒng)下載與管理者認(rèn)真參與。一個(gè)受到抵觸或者敷衍的考核方法是無(wú)法起到激勵(lì)作用的。

觀其細(xì)節(jié)，確實(shí)有很多文件管理系統(tǒng)下載的文件管理系統(tǒng)是在做無(wú)用功，給管理層與文件管理系統(tǒng)下載一樣的感受，那就是考核是為了扣工資。即然是這樣，那么就會(huì)有很多管理者想：工作總得要文件管理系統(tǒng)下載做，如果考核讓文件管理系統(tǒng)下載感到不爽，他們會(huì)因此而怠慢了工作，其結(jié)果還不是由我自己來(lái)承擔(dān)。既然考核不得不做，那就走走形式吧，總不能通過(guò)一次考核就打擊了下屬的積極性。

對(duì)于被考核者而言，他們會(huì)問(wèn)：我為什么要接受考核？HR此時(shí)就要讓被考核者知道，考核對(duì)自己的作用，而且是“利我”的。比如，告訴文件管理系統(tǒng)下載：通過(guò)考核可以讓被考核者知道自己的優(yōu)缺點(diǎn)，并依考核的結(jié)果來(lái)引導(dǎo)文件管理系統(tǒng)下載發(fā)揮長(zhǎng)處，改善不足之處，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，而不是為了扣績(jī)效工資才進(jìn)行考核。

在績(jī)效管理中，一般而言，季度考核、月考核、周考核、日考核等日?？己斯ぷ?，是以人為中心的工作，考核的目的是改進(jìn)工作行為，而不應(yīng)該是獎(jiǎng)懲，所以必須遵循人性化原則，給文件管理系統(tǒng)下載以積極的反饋、評(píng)價(jià)和改進(jìn)建議。目前很多文件管理系統(tǒng)下載的績(jī)效管理都是失敗的，并不是因?yàn)榭?jī)效管理本身不好，而是因?yàn)闆](méi)有認(rèn)清管理的本質(zhì)，用做事和績(jī)效來(lái)衡量一切，遠(yuǎn)離了對(duì)人的關(guān)心。

著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師（官網(wǎng)www.tanxiaofang.com）建議文件管理系統(tǒng)下載：提升文件管理系統(tǒng)下載績(jī)效，要從總體戰(zhàn)略規(guī)劃開(kāi)始，對(duì)文件管理系統(tǒng)下載所處各類市場(chǎng)、各類業(yè)務(wù)詳細(xì)規(guī)劃，涉及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，部門(mén)職責(zé)和責(zé)任邊界的劃分，信息流、資金流、物流等流程的合理順暢，文件管理系統(tǒng)下載文化氛圍的營(yíng)造，組織行為的規(guī)范，人力資源規(guī)劃、文件管理系統(tǒng)和文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)等諸多內(nèi)容。

文件管理系統(tǒng)也稱成績(jī)或成果測(cè)評(píng)，文件管理系統(tǒng)是文件管理系統(tǒng)下載為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的，運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，采取科學(xué)的方法，對(duì)承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及結(jié)果的各級(jí)管理人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績(jī)和由此帶來(lái)的諸多效果做出價(jià)值判斷的過(guò)程。文件管理系統(tǒng)下載在制定發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，為了更好的完成這個(gè)目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門(mén)，最終落實(shí)到每一位文件管理系統(tǒng)下載身上，也就是說(shuō)每個(gè)人都有任務(wù)。

文件管理系統(tǒng)就是對(duì)文件管理系統(tǒng)下載人員完成目標(biāo)情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評(píng)。注意文件管理系統(tǒng)的時(shí)效關(guān)系，文件管理系統(tǒng)是對(duì)被考核主體過(guò)去進(jìn)行評(píng)價(jià)并對(duì)其將來(lái)產(chǎn)生影響。文件管理系統(tǒng)包括兩大部分：

1、業(yè)績(jī)考核

2、行為考核

如果要問(wèn)實(shí)施文件管理系統(tǒng)的目的是做什么？相信，十個(gè)人有十種答案。有人會(huì)告訴你，別的文件管理系統(tǒng)下載都在做文件管理系統(tǒng)，我們當(dāng)然也要做，不然我們就落后了；有人會(huì)告訴你，我們實(shí)施文件管理系統(tǒng)就是要在工資上拉開(kāi)差距，打破平均主義；有人會(huì)告訴你，我們實(shí)施文件管理系統(tǒng)就是要淘汰掉那些表現(xiàn)差的文件管理系統(tǒng)下載，實(shí)施末位淘汰；也許還有人會(huì)說(shuō)，實(shí)施文件管理系統(tǒng)是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，必須完成，否則飯碗就難保了?？傊?，不同的人對(duì)文件管理系統(tǒng)有不同的需求，不同的人對(duì)文件管理系統(tǒng)有不同的看法和觀點(diǎn)。

據(jù)筆者了解，現(xiàn)在很多文件管理系統(tǒng)下載都出現(xiàn)一種情況，即過(guò)分強(qiáng)調(diào)了業(yè)績(jī)，而忽略了對(duì)行為的培養(yǎng)。這就出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題：業(yè)績(jī)做得越好的文件管理系統(tǒng)下載，越不遵守紀(jì)律，越不尊重游戲規(guī)則，這種文件管理系統(tǒng)下載在文件管理系統(tǒng)下載大力發(fā)展的過(guò)程中，將成為文件管理系統(tǒng)下載的阻礙。一旦被提拔成管理人員，影響就更大了。所以，文件管理系統(tǒng)下載的文件管理系統(tǒng)要慎之又慎。譚小芳老師表示，文件管理系統(tǒng)有以下幾個(gè)種類：

1、按時(shí)間劃分

（1）定期考核。文件管理系統(tǒng)下載考核的時(shí)間可以是一個(gè)月、一個(gè)季度、半年、一年?？己藭r(shí)間的選擇要根據(jù)文件管理系統(tǒng)下載文化和崗位特點(diǎn)進(jìn)行選擇。（2）不定期考核。不定期考核有兩方面的含義，一方面是指組織中對(duì)人員的提升所進(jìn)行的考評(píng)，另一方面是指主管對(duì)下屬的日常行為表現(xiàn)進(jìn)行紀(jì)錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，同時(shí)也為定期考核提供依據(jù)。

2、按考核的內(nèi)容分

（1）特征導(dǎo)向型?？己说闹攸c(diǎn)是文件管理系統(tǒng)下載的個(gè)人特質(zhì)，如誠(chéng)實(shí)度、合作性、溝通能力等，即考量文件管理系統(tǒng)下載是一個(gè)怎樣的人。（2）行為導(dǎo)向型。考核的重點(diǎn)是文件管理系統(tǒng)下載的工作方式和工作行為，如服務(wù)員的微笑和態(tài)度，待人接物的方法等，即對(duì)工作過(guò)程的考量。（3）結(jié)果導(dǎo)向型。考核的重點(diǎn)是工作內(nèi)容和工作質(zhì)量，如產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量、勞動(dòng)效率等，側(cè)重點(diǎn)是文件管理系統(tǒng)下載完成的工作任務(wù)和生產(chǎn)的產(chǎn)品。

3、按主觀和客觀劃分

（1）客觀考核方法。客觀考核方法是對(duì)可以直接量化的指標(biāo)體系所進(jìn)行的考核，如生產(chǎn)指標(biāo)和個(gè)人工作指標(biāo)。（2）主觀考核方法。譚小芳老師認(rèn)為，主觀考核方法是由考核者根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)體系對(duì)被考核者進(jìn)行主觀評(píng)價(jià)，如工作行為和工作結(jié)果。

文件管理系統(tǒng)是現(xiàn)在文件管理系統(tǒng)下載的管理之首，如何進(jìn)行文件管理系統(tǒng)，讓文件管理系統(tǒng)不流于形式，卻一直困繞著人力資源工作者。文件管理系統(tǒng)的作用在于“激勵(lì)”，前提是文件管理系統(tǒng)下載與管理者認(rèn)真參與。再著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師看來(lái)，一個(gè)受到抵觸或者敷衍的考核方法是無(wú)法起到激勵(lì)作用的。可是，公司少則幾十人，多則上百上千人，怎樣才能通過(guò)一套考核方案將80%的或以上的文件管理系統(tǒng)下載都被激勵(lì)起來(lái)呢？為了解決這個(gè)問(wèn)題，譚小芳老師總結(jié)了文件管理系統(tǒng)的原則有如下：

1、公平原則

2、嚴(yán)格原則

3、反饋的原則

4、差別的原則

5、結(jié)果公開(kāi)原則

6、結(jié)合獎(jiǎng)懲原則

7、單頭考評(píng)的原則

8、客觀考評(píng)的原則

實(shí)行文件管理系統(tǒng)體制之前，應(yīng)先對(duì)公司的管理層做一個(gè)調(diào)整，做一個(gè)考核，這個(gè)考核分工作態(tài)度、工作技能、工作效率、工作成績(jī)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、溝通能力、配合能力、文件管理系統(tǒng)下載印象幾方面，只有先將管理層考核清了，調(diào)整到位了，文件管理系統(tǒng)下載才會(huì)相信您的文件管理系統(tǒng)體制，才會(huì)配合您的工作，也才會(huì)再次調(diào)動(dòng)起積極性。

首先，要建立文件管理系統(tǒng)下載內(nèi)部申訴機(jī)制，讓文件管理系統(tǒng)下載在遭遇不公正、不公平待遇時(shí)有一個(gè)申訴與解決的通暢途徑，避免因領(lǐng)導(dǎo)者情感因素傷害職業(yè)打工者的權(quán)益。

其次，文件管理系統(tǒng)下載內(nèi)部不僅要確定不同部門(mén)或崗位的權(quán)利、義務(wù)，同時(shí)還必須采取自上而下的崗位描述，明確細(xì)化的崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)，避免將考績(jī)淪為一種粗放的能力“審判”。

近年來(lái)，文件管理系統(tǒng)方法引入國(guó)內(nèi)之后，真正創(chuàng)新的少，照搬照抄的多，結(jié)合文件管理系統(tǒng)下載實(shí)際的少，千篇一律的多，為了扣工資扣獎(jiǎng)金的多，為了激勵(lì)鼓勵(lì)文件管理系統(tǒng)下載的少，離不開(kāi)專家指導(dǎo)的多，文件管理系統(tǒng)下載能獨(dú)立操作的少……導(dǎo)致文件管理系統(tǒng)成了HR們的雞肋——“食之無(wú)味，棄之可惜”。

文件管理系統(tǒng)原本應(yīng)該與具體工作的文件管理系統(tǒng)下載息息相關(guān)，結(jié)果卻成了文件管理系統(tǒng)下載少數(shù)“精英”才能理解才能使用的“奢侈品”，仿佛沒(méi)有復(fù)雜的公式就不能進(jìn)行文件管理系統(tǒng)，似乎離開(kāi)了希臘字母就無(wú)法表述計(jì)算依據(jù)。一句話，脫離具體文件管理系統(tǒng)下載的格式化考核害人不淺，導(dǎo)致今天國(guó)內(nèi)的文件管理系統(tǒng)下載不是考核過(guò)度，就是考核不足，不是過(guò)左，就是過(guò)右。

很多公司把日?？己伺c嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度結(jié)合起來(lái)，這樣做的結(jié)果勢(shì)必導(dǎo)致管理工作的短期化和文件管理系統(tǒng)下載行為利益化，更破壞了組織與團(tuán)隊(duì)的和諧關(guān)系，索尼公司曾經(jīng)因“績(jī)效主義”而一度走向衰敗就是典型例證。為了實(shí)行績(jī)效管理，索尼公司成立了專門(mén)機(jī)構(gòu)，制定了非常詳細(xì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)對(duì)每個(gè)人的評(píng)價(jià)確定報(bào)酬。這種一切以工作績(jī)效為導(dǎo)向的管理，使索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風(fēng)氣蔓延，職工逐漸失去工作熱情，公司失去活力。

面對(duì)當(dāng)年索尼公司的衰敗趨勢(shì)，索尼的前常務(wù)董事天外伺郎說(shuō)：“績(jī)效主義企圖把人的能力量化，以此做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。但我認(rèn)為事實(shí)上做不到。它的最大弊端是搞壞了公司內(nèi)的氣氛。上司不把部下當(dāng)有感情的人看待，而是一切都看指標(biāo)、用評(píng)價(jià)的目光審視部下。”所以他認(rèn)為“是績(jī)效主義害了索尼”。

總之，文件管理系統(tǒng)下載戰(zhàn)略和高層決策團(tuán)隊(duì)直接影響組織績(jī)效，部門(mén)績(jī)效部分影響組織績(jī)效的達(dá)成，個(gè)人績(jī)效影響部門(mén)績(jī)效，三者綜合構(gòu)成了文件管理系統(tǒng)下載績(jī)效。自上而下看，人力資源管理是最基礎(chǔ)的工作，對(duì)文件管理系統(tǒng)下載整體績(jī)效影響是間接性的，希望通過(guò)人力資源管理提升文件管理系統(tǒng)下載整體績(jī)效的邏輯是有問(wèn)題的，很難奏效。面對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，一定要對(duì)“癥”下“藥”，具體問(wèn)題具體分析，希望我們的管理者重視文件管理系統(tǒng)，做好文件管理系統(tǒng)！

相關(guān)推薦

 基于戰(zhàn)略的績(jī)效管理實(shí)務(wù)

績(jī)效管理內(nèi)訓(xùn)

平衡記分卡與績(jī)效管理

文件管理系統(tǒng)管理培訓(xùn)