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淺談WBS—工作(任務(wù))分解結(jié)構(gòu)在工程項(xiàng)目管理軟件下載中的應(yīng)用

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工程項(xiàng)目在人類歷史上的歷史已甚為久遠(yuǎn),從古埃及的金字塔、中國(guó)的古長(zhǎng)城到現(xiàn)代的三峽工程、南水北調(diào)工程,工程項(xiàng)目始終貫穿于人類社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程中。而在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的過(guò)程中WBS工作(任務(wù))分解結(jié)構(gòu)這種工程項(xiàng)目管理的基本方法也在逐漸的走向成熟,其應(yīng)用也越來(lái)越靈活廣泛,目前該方法已成為工程項(xiàng)目管理過(guò)程中一種必不可少的基本方法。

WBS(WORK BREAKDOWN STRUATURE)工作(任務(wù))分解結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將工程項(xiàng)目的各項(xiàng)目?jī)?nèi)容按其相關(guān)關(guān)系逐層進(jìn)行分解,直到工作內(nèi)容單一、便于組織管理的單項(xiàng)工作為止,再把各單項(xiàng)工作在整個(gè)項(xiàng)目中的地位、相對(duì)關(guān)系用樹(shù)形結(jié)構(gòu)圖(見(jiàn)圖一)或鋸齒列表的形式(見(jiàn)圖二)直觀的表示出來(lái)的方法。其主要目的是使項(xiàng)目各參與方從整體上了解工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作(或任務(wù))便于進(jìn)行整體的協(xié)調(diào)管理或從整體上了解自己承擔(dān)的工作與全局的關(guān)系。在實(shí)際應(yīng)用中樹(shù)形結(jié)構(gòu)圖以其直觀易懂得特點(diǎn)應(yīng)用更為廣泛,因此本文主要討論樹(shù)形結(jié)構(gòu)圖的應(yīng)用。

在應(yīng)用此方法的過(guò)程中,由于工程項(xiàng)目的單一性決定了項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解沒(méi)有普遍適用的方法,但對(duì)任何項(xiàng)目分解都要注意以下幾個(gè)方面:首先,應(yīng)在各個(gè)層次上保持項(xiàng)目?jī)?nèi)容的完整性,不能遺漏任何必要的組成部分,一個(gè)項(xiàng)目單元只能從屬于某一個(gè)上層單元不能交叉從屬,相同層次的項(xiàng)目單元應(yīng)有相同的性質(zhì)。其次,項(xiàng)目單元應(yīng)有較高的整體性與獨(dú)立性,應(yīng)能區(qū)分不同責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容。再次,分解出的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性,應(yīng)能為項(xiàng)目范圍的擴(kuò)展做好準(zhǔn)備。最后,分解詳細(xì)程度的確定,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分解,分解過(guò)粗可能難以體現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)容,分的過(guò)細(xì)則會(huì)增加工作量。在此基礎(chǔ)上以項(xiàng)目目標(biāo)體系為指導(dǎo),以項(xiàng)目技術(shù)、管理系統(tǒng)說(shuō)明為依據(jù),由上而下、由粗到細(xì)進(jìn)行分解。轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

在應(yīng)用WBS法的時(shí)候不同的使用者可以從不同的角度對(duì)某工作(或任務(wù))進(jìn)行分解。如下例:
例:我單位的放射性廢液管道輸送系統(tǒng),自上世紀(jì)某年代投入科研生產(chǎn)使用,因?yàn)槭墚?dāng)初設(shè)計(jì)水平所限,再加上設(shè)計(jì)壽期已到,設(shè)備材料嚴(yán)重老化,已經(jīng)不能滿足該單位的使用要求以及環(huán)境保護(hù)的要求。因此投入資金建設(shè)一套新的系統(tǒng)代替該系統(tǒng),待新系統(tǒng)建成后對(duì)舊系統(tǒng)進(jìn)行退役,同時(shí)在新系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中又不能影響舊系統(tǒng)的使用。

針對(duì)以上項(xiàng)目進(jìn)行工作(任務(wù))分解,如從業(yè)主工程項(xiàng)目管理角度出發(fā),可以利用WBS法把項(xiàng)目的工程管理工作(任務(wù))劃分如下:進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、資料管理、技術(shù)管理 、采購(gòu)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等任務(wù)。如下圖三:

由上例可見(jiàn)在業(yè)主進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,可對(duì)項(xiàng)目管理工作利用WBS法進(jìn)行工作分解(上例中第二層、第三層中的有些工作未作進(jìn)一步進(jìn)行工作分解),把各項(xiàng)工作劃分為更細(xì)化的工作包,使各項(xiàng)工作落實(shí)到人,準(zhǔn)確劃分各項(xiàng)目管理者之間的管理界限,方便責(zé)任的分解,人員的分配落實(shí),做到事事有人負(fù)責(zé)。轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

同樣也是針對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行工作分解,如從項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作出發(fā),可以利用WBS法把項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作(任務(wù))劃分為:項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程前期準(zhǔn)備、設(shè)備材料采購(gòu)、土建施工、安裝施工、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。如下圖四:

過(guò)圖四中的WBS工作(任務(wù))分解結(jié)構(gòu)圖把該項(xiàng)目實(shí)施中的各項(xiàng)工作(任務(wù))分解開(kāi)來(lái)(上例中第二層、第三層中的有些工作未作進(jìn)一步進(jìn)行工作分解),可以使項(xiàng)目的各個(gè)工作單元一目了然,使項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及的各項(xiàng)工作明確、清晰、透明。使項(xiàng)目管理者、實(shí)施者能準(zhǔn)確的把握整個(gè)項(xiàng)目,更加方便的觀察、了解和控

發(fā)布:2007-04-01 15:06    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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