材料、設(shè)備、構(gòu)配件儲(chǔ)存管理制度

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材料、設(shè)備、構(gòu)配件儲(chǔ)存管理制度 1. 總則
為全面落實(shí)《XX城際鐵路有限責(zé)任公司物資管理辦法》，加強(qiáng)XX城際軌道交通工程建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件供應(yīng)管理工作，在確保XX城際軌道交通工程質(zhì)量、進(jìn)度的情況下，有效的控制成本，降低物資消耗和節(jié)省物流費(fèi)用，節(jié)約資金占用，提高經(jīng)濟(jì)效益。特制定本辦法。
本辦法適用于XX城際軌道交通工程建筑材料、設(shè)備構(gòu)配件的采購(gòu)管理工作。
2. 管理體制
2.1 XX軌道交通工程項(xiàng)目物資設(shè)備管理體制實(shí)行集團(tuán)公司項(xiàng)目經(jīng)理部、分項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)工區(qū)三級(jí)管理體制，各級(jí)配備1-3名材料設(shè)備專業(yè)人員，并建立健全相應(yīng)得管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，不僅要管供、管用，而且要管節(jié)約、管回收，做到工完料盡場(chǎng)清。XX城際軌道交通工程物資設(shè)備供應(yīng)基本模式是主要材料“統(tǒng)一采購(gòu)、分級(jí)供應(yīng)、定期核算、定額用料”。
2.1.1XX城際軌道交通工程項(xiàng)目建設(shè)主要物資分甲供和甲控兩種供應(yīng)模式
2.1.1.1 甲供物資設(shè)備由業(yè)主統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的有：
① 站后配套機(jī)電設(shè)備（產(chǎn)品）；
② 電氣化工程；
③ 通信系統(tǒng)；
④ 信號(hào)系統(tǒng)；
⑤ 信息系統(tǒng)；
⑥ 電力系統(tǒng)；
⑦ 廣播線路設(shè)備；
⑧ 其他安全監(jiān)控防護(hù)設(shè)施材料及相關(guān)設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)。
2.1.1.2 甲控物資設(shè)備由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)采購(gòu)，業(yè)主進(jìn)行全程監(jiān)控、監(jiān)管。
① 金屬材料：鋼材、鋼梁、預(yù)應(yīng)力鋼絞線及錨具、線路防護(hù)欄和鍍鋅鋼管。
② 非金屬材料：水泥、商品混凝土、土工布、防水材料。
③ 線路上部建筑材料：鋼軌及連接件、道岔及岔枕、軌枕及配件、混凝土梁、橋梁支座及聲屏障等。
2.1.1.3 根據(jù)具體實(shí)際情況，業(yè)主認(rèn)為確需對(duì)采購(gòu)物資的品種范圍進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的，以業(yè)主另行通知為準(zhǔn)。
2.1.2 砂石料、木材屬項(xiàng)目經(jīng)理部管理物資，由項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一組織分項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
2.1.3 未納入業(yè)主和集團(tuán)公司項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)范圍內(nèi)的物資由子公司項(xiàng)目經(jīng)理部自行采供，必要時(shí)，集團(tuán)公司項(xiàng)目經(jīng)理部可以統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，集中招標(biāo)采供。
2.2 業(yè)主和集團(tuán)公司項(xiàng)目經(jīng)理部管理物資的供應(yīng)方式是配送和直達(dá)供應(yīng)到工地為主、自提為輔。
3．物資計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)與核算
3.1 各分部需向集團(tuán)公司項(xiàng)目經(jīng)理部提報(bào)年度、季度、月度主要材料申請(qǐng)計(jì)劃，并附明細(xì)工程核算表。年度計(jì)劃應(yīng)在上年十一月底前上報(bào)，季度計(jì)劃應(yīng)在每季度第三個(gè)月15日前上報(bào)，月份計(jì)劃應(yīng)在上月二十五日前上報(bào)。
3.2 各單位要對(duì)主要物資帳、表、卡、料單認(rèn)真規(guī)范填寫，真正做到帳表、帳物相符，并做好物資核算、核銷及資料積累工作。對(duì)“兩帳”即《物資收存明細(xì)帳》、《物資使用資金動(dòng)態(tài)帳》“兩單”即《領(lǐng)發(fā)料單》和《物資點(diǎn)驗(yàn)單》“三表”即《核算核銷月報(bào)表》《單項(xiàng)工程消耗考核表》《物資盤點(diǎn)表》進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化管理。
3.3 各單位于每月25日前填制《物資收支存月（季）報(bào)表》報(bào)集團(tuán)公司項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備物資部，設(shè)備物資部進(jìn)行匯總，填制《施工材料消耗量動(dòng)態(tài)月報(bào)表》報(bào)監(jiān)理部門。