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物質(zhì)編號的作用與意義

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物資編號是以簡單的文字、符號、字母、數(shù)字來代物資、品名、規(guī)格或?qū)兕惣捌渌嘘P(guān)事項的一種有規(guī)律的方法。當(dāng)企業(yè)物資種類很少時,物資是否編號都無關(guān)緊要;當(dāng)企業(yè)物資數(shù)百上千種時,物資不進行編號則物資管理就容易混亂,特別是物資管理電腦系統(tǒng)化時,物資編號是必不可少的,物資編號就相當(dāng)于身份證號碼。物資編號的作用有以下幾點:

1.增進物資資料的準(zhǔn)確性:
物資的領(lǐng)用、發(fā)放、請購、跟催、盤點、儲存、保管、賬目等一切物資管理事務(wù)性的工作均有料號可以查核,物資管理較容易,準(zhǔn)確率高,物資名稱混亂的情況就不至于發(fā)生了。

2.提高物資管理的效率:
物資管理中,有物資編號代替文字的記錄,各種物資管理事務(wù)簡單省事,效率增高。

3.有利于電腦系統(tǒng)的管理:
物資全部編號,配合電腦化系統(tǒng)處理,檢索、分析、查詢、計算都非常方便,效率變得非常高。

4.減低物資庫存、降低成本:
物資編號有利于物資存量的控制,有利于呆滯廢料的防止,并提高物資活動的工作效率,減少資金的積壓,降低成本。

5.防止各種物資舞弊事件的發(fā)生:
物資編號后,物資收支兩條線管理,對物資進出容易追蹤,物資記錄也非常正確,物資儲存保管有序,可以減少或防止物資舞弊事件的發(fā)生。

6.便于物資的領(lǐng)用:每種物抖都有惟一的料號,對物資的領(lǐng)用與發(fā)生非常方便,并能減少出錯率。

rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)
發(fā)布:2007-03-24 14:28    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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