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小企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件
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小企業(yè)目前在管理的時(shí)候還存在較多的漏洞和缺陷,例如在管理的過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)里商品太多、型號(hào)規(guī)格不同,這就造成了在管理的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)、銷(xiāo)售、出入庫(kù)都要消耗大量的時(shí)間,造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)困難的局面。這種情況長(zhǎng)期下去會(huì)讓企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率降低,一個(gè)月銷(xiāo)售額看似很多可能實(shí)際利潤(rùn)卻沒(méi)有太大的漲幅。
一、小企業(yè)管理存在的主要問(wèn)題
小企業(yè)雖然在業(yè)務(wù)上沒(méi)有中大型企業(yè)豐富,但是進(jìn)銷(xiāo)存的流程是大同小異的。小型企業(yè)由于沒(méi)有完整的流程和專(zhuān)職人員所以會(huì)導(dǎo)致管理的時(shí)候不太嚴(yán)謹(jǐn),以此出現(xiàn)以下問(wèn)題:
1.物資種類(lèi)繁多、品種齊全,保管困難
有的物資超儲(chǔ)備或庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重。采購(gòu)成本居高不下;有的物資嚴(yán)重短缺,導(dǎo)致銷(xiāo)售時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有庫(kù)存;有的商品由于沒(méi)有及時(shí)盤(pán)點(diǎn),到月末才發(fā)現(xiàn)庫(kù)存缺失,卻查不出原因。
2.無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的成本、毛利核算
傳統(tǒng)的成本核算方法(加權(quán)平均法和移動(dòng)平均法)及核算工具只是粗放地進(jìn)行成本核算及成本管理,很難滿(mǎn)足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到產(chǎn)品的思路(先進(jìn)先出法),在手工操作方式下更是無(wú)從談起。
3.應(yīng)收帳款居高不下
手工管理很難適應(yīng)企業(yè)銷(xiāo)售規(guī)模增大、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)復(fù)雜的形勢(shì),普遍存在著應(yīng)收帳款管理不細(xì)、帳齡分析和催款通知不及時(shí)、不到位的問(wèn)題;催款力度及相應(yīng)的催款政策不夠。
二、小企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程的弊端
在生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié),不能準(zhǔn)確地掌握質(zhì)量的變化,尤其是一些客戶(hù)投訴或降級(jí)使用的產(chǎn)品,無(wú)法做到全程跟蹤,從而影響市場(chǎng)的銷(xiāo)售。
自動(dòng)化程度低,信息不暢通,不能在整個(gè)企業(yè)共享資源,各種等級(jí)的成品管理不能做到準(zhǔn)確無(wú)誤。缺乏質(zhì)量跟蹤、投訴處理監(jiān)控機(jī)制。
三、小企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存軟件哪個(gè)簡(jiǎn)單好用
市面上的進(jìn)銷(xiāo)存軟件眾多,小型企業(yè)在選擇的時(shí)候短時(shí)間內(nèi)并不能找到適合自己的軟件,對(duì)于不同類(lèi)型軟件的區(qū)別也不太了解,無(wú)形之中花費(fèi)了不少企業(yè)的時(shí)間和精力。這里給大家推薦泛普進(jìn)銷(xiāo)存軟件,系統(tǒng)能夠在多個(gè)方面支持小型企業(yè)的發(fā)展需求,讓管理者作出更好的決策。
1. 出入庫(kù)功能完善
將到貨商品錄入到該模塊,可根據(jù)商品資料中設(shè)置的最高庫(kù)存、最低庫(kù)存及當(dāng)前庫(kù)存情況和銷(xiāo)售情況,制定進(jìn)貨計(jì)劃,可以避免盲目進(jìn)貨造成的商品積壓,按計(jì)劃單有選擇的進(jìn)行入庫(kù)登記。綜合查詢(xún)打印計(jì)劃進(jìn)貨與入庫(kù)記錄及金額。
通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)中的信息技術(shù),能夠?qū)Σ煌瑐}(cāng)庫(kù)開(kāi)展有效的管理,而且能夠通過(guò)庫(kù)存信息查詢(xún)模塊提不同倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)等信息進(jìn)行查詢(xún),而通過(guò)庫(kù)存檢驗(yàn)?zāi)K能夠?qū)ω浧返牟町愄幚淼葍?nèi)容進(jìn)行控制,而且可以打印成分析表,開(kāi)展更便捷的分析工作。
2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)了解
進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)能夠?qū)︿N(xiāo)售的業(yè)務(wù)開(kāi)展管理控制工作,能夠在銷(xiāo)售中提供不同的銷(xiāo)售通道,而且能夠?qū)︿N(xiāo)售的開(kāi)展真實(shí)的記錄與分析,并對(duì)潛在的用戶(hù)群體等信息進(jìn)行及時(shí)的反饋與評(píng)價(jià),并對(duì) 進(jìn)貨等內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)工作,而且能夠使銷(xiāo)售的貨品生成訂單信息,并通過(guò)銷(xiāo)售規(guī)劃調(diào)整銷(xiāo)售量,對(duì)貨品的出庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行展示, 并形成電子表格,在退貨情況出現(xiàn)的同時(shí),對(duì)貨品退回信息進(jìn)行展示。
泛普進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新型進(jìn)銷(xiāo)存管理模式。通過(guò)集中式的信息數(shù)據(jù)庫(kù),將企業(yè)的進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存、轉(zhuǎn)等企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)等目的。
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