中小型企業(yè)管理erp

　　無(wú)論您屬于那種類型的業(yè)務(wù)，實(shí)施ERP解決方案是必須認(rèn)真對(duì)待的關(guān)鍵項(xiàng)目。從關(guān)心成本和證明投資回報(bào)率到誰(shuí)將管理您公司業(yè)務(wù)的實(shí)際考慮，ERP實(shí)施需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的投入和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，以便確保能夠取得成功。

　　ERP部署是一項(xiàng)重要任務(wù)，通過(guò)適當(dāng)?shù)囊?guī)劃和執(zhí)行，實(shí)施 erp系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)順利的過(guò)程，它可以快速提高整個(gè)業(yè)務(wù)的效率。

　　這里有一些關(guān)鍵的ERP實(shí)施最佳做法，在選擇和部署解決方案時(shí)應(yīng)考慮它們。

　　一、為企業(yè)選擇最佳的ERP實(shí)施

　　1、考慮到ERP包含多種功能，存在多種類型的ERP實(shí)施也就不足為奇了。您可以選擇構(gòu)建自己的定制ERP并從下往上對(duì)其進(jìn)行編程，盡管實(shí)施此類巨大項(xiàng)目的成本和復(fù)雜性可能使自己動(dòng)手方法的效果很差。

　　2、可以購(gòu)買內(nèi)部預(yù)置ERP軟件并將其安裝在您公司的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器上。但是，在向現(xiàn)場(chǎng)ERP解決方案投資前，請(qǐng)考慮這個(gè)嚴(yán)峻的事實(shí)：三分之二的中型企業(yè)正在運(yùn)行舊版ERP軟件。為什么滯后呢?組織往往認(rèn)為重新實(shí)施增量版本的代價(jià)過(guò)高 - 尤其是因?yàn)槊看紊?jí)意味著失去關(guān)鍵的定制和集成的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。保留當(dāng)前的ERP技術(shù)是最大限度地發(fā)揮其潛力的關(guān)鍵，所以必須選擇一個(gè)易于更新并將保留定制功能的系統(tǒng)部署選項(xiàng)。

　　3、像泛普那樣的基于云的ERP解決方案。由于該系統(tǒng)基于云并完全由場(chǎng)外ERP提供商管理，基于云的解決方案意味著您無(wú)需在IT硬件與服務(wù)器中做出昂貴的前期投資，也不必?fù)?dān)心需要投入大量的人力資源來(lái)管理它。此外，基于云的實(shí)施通常比現(xiàn)場(chǎng)部署更快、更簡(jiǎn)單，維護(hù)也要容易得多，因?yàn)榛谠频腅RP供應(yīng)商負(fù)責(zé)保持技術(shù)是最新的。最重要的是，對(duì)于云技術(shù)，產(chǎn)品增強(qiáng)是無(wú)痛的 - 定制和集成隨系統(tǒng)升級(jí)自動(dòng)更新 - 因此，企業(yè)可以始終確保正在以最先進(jìn)的功能運(yùn)行。

　　獲得高管支持并圍繞ERP實(shí)施達(dá)成共識(shí)

　　獲得公司高管們的支持不只意味著僅獲得批準(zhǔn)投資ERP解決方案的簽名(盡管這無(wú)疑很重要);它也意味著讓領(lǐng)導(dǎo)階層了解ERP實(shí)施對(duì)您的公司意味著什么。ERP技術(shù)可以轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)，而不僅僅是軟件，在推進(jìn)部署努力之前，該理念必須獲得高管們的支持。向高管頻繁溝通ERP實(shí)施計(jì)劃和流程變化對(duì)幫助達(dá)成共識(shí)至關(guān)重要。

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　　二、設(shè)定對(duì)ERP實(shí)施的實(shí)際期望

　　ERP軟件是強(qiáng)大的技術(shù)，它可以簡(jiǎn)化流程、提高可見(jiàn)性、降低成本并完全改變公司的經(jīng)營(yíng)方式 - 但它不會(huì)一蹴而就。ERP解決方案包含從會(huì)計(jì)和庫(kù)存管理到電子商務(wù)和CRM的許多復(fù)雜的前端與后端辦公系統(tǒng)，這些系統(tǒng)需要集成在一起，以便為最終用戶創(chuàng)建無(wú)縫體驗(yàn)。

　　這需要仔細(xì)的規(guī)劃和執(zhí)行時(shí)間。要加快實(shí)施過(guò)程，確保適當(dāng)?shù)卦O(shè)定項(xiàng)目范圍，并考慮與經(jīng)驗(yàn)豐富、知識(shí)淵博的ERP專家一起工作。一般的泛普客戶通常能在三個(gè)月之內(nèi)實(shí)施ERP系統(tǒng) - 比本地ERP實(shí)施的平均水平(一年半)短很多。

　　三、專注于人力資源和強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理

　　在開(kāi)始任何ERP實(shí)施之前，確保在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中人力資源到位。這可能看起來(lái)像是顯而易見(jiàn)的道理，但很多公司在開(kāi)始部署時(shí)沒(méi)有提供足夠的資源，造成過(guò)度勞累、員工不快樂(lè)和安裝不理想。

　　為ERP實(shí)施確定一個(gè)專門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)將有助于確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。對(duì)于ERP團(tuán)隊(duì)成員，考慮為他們重新分配或去除正常的工作職責(zé)，以使他們有足夠的時(shí)間專注于手頭任務(wù)。指定一個(gè)具有較強(qiáng)的項(xiàng)目管理技能的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，它應(yīng)能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通，解決可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題并保持實(shí)施進(jìn)度。

　　牢記這些最佳實(shí)踐將幫助您以正確的路線開(kāi)始實(shí)施您的部署，并在整個(gè)過(guò)程中保持該路線。為企業(yè)的業(yè)務(wù)研究出最佳ERP實(shí)施選項(xiàng)，圍繞努力達(dá)成共識(shí)，設(shè)定切合實(shí)際的期望，為企業(yè)的員工提供他們所需的支持 - 這些步驟需要花費(fèi)更多的時(shí)間，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，它們可以產(chǎn)生更有效的ERP體驗(yàn)和運(yùn)轉(zhuǎn)更好的業(yè)務(wù)。

　　四、ERP 實(shí)施工作的管理重點(diǎn)

　　1、軟硬件安裝集成

　　將 ERP 軟件安裝到用戶的服務(wù)器上,并確定軟件可正常運(yùn)行

　　確定服務(wù)器,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò) , 打印機(jī)等整體環(huán)境集成正常

　　2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 培訓(xùn)與規(guī)劃

　　討論并確定用戶的,料件編碼,BOM 斷階,客戶,廠商,設(shè)備資產(chǎn)等編碼原則

　　適度反應(yīng)規(guī)格與分類勿過(guò)份追求有意義編號(hào)書(shū)面記錄,預(yù)留擴(kuò)充性

　　3、系統(tǒng)操作培訓(xùn)

　　讓用戶學(xué)習(xí)ERP的最基本的操作功能. 例如:用戶登錄, 單據(jù)錄入,報(bào)表產(chǎn)生等

　　遲到早退,認(rèn)真學(xué)習(xí)課后勤加練習(xí), 保證基本操作流暢

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