中小型企業(yè)管理erp

　　無論您屬于那種類型的業(yè)務(wù)，實施ERP解決方案是必須認真對待的關(guān)鍵項目。從關(guān)心成本和證明投資回報率到誰將管理您公司業(yè)務(wù)的實際考慮，ERP實施需要項目團隊的投入和企業(yè)領(lǐng)導的支持，以便確保能夠取得成功。

　　ERP部署是一項重要任務(wù)，通過適當?shù)囊?guī)劃和執(zhí)行，實施 erp系統(tǒng)應(yīng)該是一個順利的過程，它可以快速提高整個業(yè)務(wù)的效率。

　　這里有一些關(guān)鍵的ERP實施最佳做法，在選擇和部署解決方案時應(yīng)考慮它們。

　　一、為企業(yè)選擇最佳的ERP實施

　　1、考慮到ERP包含多種功能，存在多種類型的ERP實施也就不足為奇了。您可以選擇構(gòu)建自己的定制ERP并從下往上對其進行編程，盡管實施此類巨大項目的成本和復雜性可能使自己動手方法的效果很差。

　　2、可以購買內(nèi)部預置ERP軟件并將其安裝在您公司的計算機和服務(wù)器上。但是，在向現(xiàn)場ERP解決方案投資前，請考慮這個嚴峻的事實：三分之二的中型企業(yè)正在運行舊版ERP軟件。為什么滯后呢?組織往往認為重新實施增量版本的代價過高 - 尤其是因為每次升級意味著失去關(guān)鍵的定制和集成的業(yè)務(wù)風險。保留當前的ERP技術(shù)是最大限度地發(fā)揮其潛力的關(guān)鍵，所以必須選擇一個易于更新并將保留定制功能的系統(tǒng)部署選項。

　　3、像泛普那樣的基于云的ERP解決方案。由于該系統(tǒng)基于云并完全由場外ERP提供商管理，基于云的解決方案意味著您無需在IT硬件與服務(wù)器中做出昂貴的前期投資，也不必擔心需要投入大量的人力資源來管理它。此外，基于云的實施通常比現(xiàn)場部署更快、更簡單，維護也要容易得多，因為基于云的ERP供應(yīng)商負責保持技術(shù)是最新的。最重要的是，對于云技術(shù)，產(chǎn)品增強是無痛的 - 定制和集成隨系統(tǒng)升級自動更新 - 因此，企業(yè)可以始終確保正在以最先進的功能運行。

　　獲得高管支持并圍繞ERP實施達成共識

　　獲得公司高管們的支持不只意味著僅獲得批準投資ERP解決方案的簽名(盡管這無疑很重要);它也意味著讓領(lǐng)導階層了解ERP實施對您的公司意味著什么。ERP技術(shù)可以轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)，而不僅僅是軟件，在推進部署努力之前，該理念必須獲得高管們的支持。向高管頻繁溝通ERP實施計劃和流程變化對幫助達成共識至關(guān)重要。

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　　二、設(shè)定對ERP實施的實際期望

　　ERP軟件是強大的技術(shù)，它可以簡化流程、提高可見性、降低成本并完全改變公司的經(jīng)營方式 - 但它不會一蹴而就。ERP解決方案包含從會計和庫存管理到電子商務(wù)和CRM的許多復雜的前端與后端辦公系統(tǒng)，這些系統(tǒng)需要集成在一起，以便為最終用戶創(chuàng)建無縫體驗。

　　這需要仔細的規(guī)劃和執(zhí)行時間。要加快實施過程，確保適當?shù)卦O(shè)定項目范圍，并考慮與經(jīng)驗豐富、知識淵博的ERP專家一起工作。一般的泛普客戶通常能在三個月之內(nèi)實施ERP系統(tǒng) - 比本地ERP實施的平均水平(一年半)短很多。

　　三、專注于人力資源和強有力的項目管理

　　在開始任何ERP實施之前，確保在項目的整個實施過程中人力資源到位。這可能看起來像是顯而易見的道理，但很多公司在開始部署時沒有提供足夠的資源，造成過度勞累、員工不快樂和安裝不理想。

　　為ERP實施確定一個專門的項目負責人和團隊將有助于確保項目順利進行。對于ERP團隊成員，考慮為他們重新分配或去除正常的工作職責，以使他們有足夠的時間專注于手頭任務(wù)。指定一個具有較強的項目管理技能的團隊負責人，它應(yīng)能夠促進團隊溝通，解決可能出現(xiàn)的任何問題并保持實施進度。

　　牢記這些最佳實踐將幫助您以正確的路線開始實施您的部署，并在整個過程中保持該路線。為企業(yè)的業(yè)務(wù)研究出最佳ERP實施選項，圍繞努力達成共識，設(shè)定切合實際的期望，為企業(yè)的員工提供他們所需的支持 - 這些步驟需要花費更多的時間，但從長遠來看，它們可以產(chǎn)生更有效的ERP體驗和運轉(zhuǎn)更好的業(yè)務(wù)。

　　四、ERP 實施工作的管理重點

　　1、軟硬件安裝集成

　　將 ERP 軟件安裝到用戶的服務(wù)器上,并確定軟件可正常運行

　　確定服務(wù)器,計算機,網(wǎng)絡(luò) , 打印機等整體環(huán)境集成正常

　　2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 培訓與規(guī)劃

　　討論并確定用戶的,料件編碼,BOM 斷階,客戶,廠商,設(shè)備資產(chǎn)等編碼原則

　　適度反應(yīng)規(guī)格與分類勿過份追求有意義編號書面記錄,預留擴充性

　　3、系統(tǒng)操作培訓

　　讓用戶學習ERP的最基本的操作功能. 例如:用戶登錄, 單據(jù)錄入,報表產(chǎn)生等

　　遲到早退,認真學習課后勤加練習, 保證基本操作流暢

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