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小微企業(yè)進(jìn)銷存軟件
對于小微企業(yè)來說,資金和成本都很重要,因此定制開發(fā)的軟件不適合小微企業(yè),盡量選擇一款性價比高且適合自身行業(yè)的軟件,功能的豐富程度并不是選擇的唯一標(biāo)準(zhǔn),要在貼合自身行業(yè)需求的基礎(chǔ)下,才能找到適合自身的軟件。
市面上的進(jìn)銷存軟件很多,質(zhì)量也是良莠不齊,如果企業(yè)初次接觸這方面的話,是很難找到心儀的軟件,企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)來判斷軟件是否適合自身。
小微企業(yè)進(jìn)銷存軟件選擇建議
企業(yè)在選擇的時候切記要將操作簡單、功能完善、售后服務(wù)好等作為選擇標(biāo)準(zhǔn),只有滿足這些基本需求,企業(yè)才能在使用軟件的過程中更加安心。
1、簡單易用,要能提高效率
小企業(yè)選軟件是為了提高效率,簡單易用就是最主要的。不能找那些過分專業(yè)的大型軟件。傳統(tǒng)大型軟件太過復(fù)雜,需要專業(yè)IT人員實(shí)施、培訓(xùn),軟件太過艱深,使用起來很不順手。
2、功能要能滿足需求
小企業(yè)雖然不像大企業(yè)那樣,員工多、部門多、分工明確,但業(yè)務(wù)上的流程和步驟該有的也都有,而且更加靈活。所以選軟件,一定要先試用,并與軟件廠商溝通好功能是否能滿足需求。
3、軟件要有擴(kuò)展性
隨著企業(yè)的發(fā)展,對進(jìn)銷存軟件的需求可能不會局限于以前的功能,這時候如果軟件有更多可擴(kuò)展的模塊和功能,就不用去換掉軟件(換軟件的成本非常高)。軟件能夠平滑升級,過渡到更高級的版本,企業(yè)就可以保持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定。
4、性價比高
小企業(yè)在進(jìn)銷存軟件的投入預(yù)算不會很高,找到性價比高的軟件是非常重要的。但首先要放棄使用免費(fèi)軟件的想法,免費(fèi)的意味著是危險的,天下不會掉餡餅。性價比高的一般都是按模塊收費(fèi)、按年收費(fèi)的,因?yàn)檫@樣你就可以只用自己需要的功能。整個打包給你的軟件,一般就便宜不了,而且可能過于復(fù)雜,用不起來。
5、有售后服務(wù)
這點(diǎn)非常重要,很多軟件都是層層代理,大家都只管收錢,不管服務(wù),對使用的企業(yè)來說是很不好的。使用軟件過程中有問題或疑問是很正常的,這時候要能找到人咨詢、解決。售后服務(wù),是軟件能用起來的堅(jiān)實(shí)保障。
如果您還在采用手工方式進(jìn)行進(jìn)銷存管理的話,那么很可能無法滿足企業(yè)的后繼需求。企業(yè)是會成長的,市場也會變化,因此要跟隨信息化建設(shè)的腳本,采取全新的管理方式。
小微企業(yè)進(jìn)銷存怎么管理
泛普進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)內(nèi)的各個功能已經(jīng)囊括了企業(yè)的日常管理需求,如果有特殊的功能,也可以進(jìn)行定制實(shí)現(xiàn)個性化需求,保證管理過程中的高效性。
軟件內(nèi)部集成進(jìn)、銷、存管理的功能模塊,包括采購管理、銷售管理、庫存管理等基本功能,能夠把握采購流程,嚴(yán)格的采購流程不但能提企業(yè)節(jié)省開支、降低成本,更能更具過往的采購數(shù)據(jù)制定未來的戰(zhàn)略方針;在銷售管理模塊中,可以對客戶、報價、訂單等的管理,快速了解當(dāng)前的局勢,把控銷售節(jié)奏已達(dá)到提升業(yè)績的效果;庫存問題一直是企業(yè)管理上的一大難題,泛普軟件可統(tǒng)計(jì)所有商品的出入庫記錄,解決了操作不規(guī)范的問題,減少各種數(shù)據(jù)出錯的可能性,將流程管理規(guī)范化。
進(jìn)銷存軟件作為企業(yè)管理的幫手,能夠提高企業(yè)的管理流程,為將來的發(fā)展基礎(chǔ)提供基礎(chǔ)。小微企業(yè)作為成長性公司,未來發(fā)展前景高的同時也充滿不確定性,為此企業(yè)要根據(jù)自身的情況進(jìn)行及時調(diào)整,讓企業(yè)在市場中更加具備競爭力。
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