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中小企業(yè)最常見的造成項目虧損的情況有哪些呢?
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控制項目成本,避免項目虧損是每個施工建筑企業(yè)的重要任務(wù)。項目虧損原因包括客觀原因和主觀原因,但從根本上看,主觀原因?qū)椖坑绊懜?。本文將與大家探討工程項目虧損的主要原因,如果您所管理的工程項目中有這些問題,一定要引起重視,立刻采取措施。
一、項目虧損情況有哪些
1、無成本控制目標
公司雖然制定了目標但卻沒有被嚴格執(zhí)行,因而使項目的成本處于失控狀態(tài)。
2、項目采購不當(dāng)
采購材料非常隨意,超定額購買習(xí)以為常,造成材料的積壓、超支。采購員難以掌握相對合理的價格信息,提高了項目的材料成本;個別采購人員有意舞弊,將材料價格故意提高從中牟利,項目的損失更大。
3、返工頻率高
存在比較嚴重的質(zhì)量問題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來等重復(fù)操作的現(xiàn)象發(fā)生,加大了項目成本。
4、項目資源使用不恰當(dāng)
項目部不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致浪費或增加工作量。盲目購置或從其他項目調(diào)入大量設(shè)備備用,增大財務(wù)費用支出、折舊費和設(shè)備維修費支出,造成項目部的成本急劇增加。
5、財務(wù)管理混亂
財務(wù)制度混亂,導(dǎo)致所有開支無計劃,項目盈虧無人知。
二、泛普軟件如何通過項目管理軟件,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)對項目的規(guī)范化管理?
1、項目各階段成本信息可視化
項目的預(yù)算和費用的審批是伴隨著整個項目而進行的,從而實現(xiàn)對預(yù)算和費用的追蹤以及對費用差異的控制,提高資金的使用效益。
2、項目與采購業(yè)務(wù)直連
供應(yīng)商準入、篩選、績效評估全記錄,支持在項目匯總進行采購,還能對供應(yīng)商資格審核,你可以管理供應(yīng)商KPI及其績效評估,選定優(yōu)質(zhì)的合作伙伴,防止徇私。
3、實時跟進資源的分配
資源的預(yù)計是通過對資源進行預(yù)分配并提交上級審批來完成的。只有已批準的資源分配才能正式生效,并將實際使用數(shù)據(jù)記錄在資源工時統(tǒng)計報表中。
4、實時核算跟蹤所有財務(wù)信息
提供多層次的預(yù)算、實際收入和費用的實時跟蹤功能,讓財務(wù)信息在機構(gòu)、合同及項目間保持一致,不出現(xiàn)偏差。
5、實時聯(lián)動的信息
業(yè)務(wù)協(xié)作大大提升了業(yè)務(wù)及項目的執(zhí)行效率,效率高了,收入增加自然不在話下。
通過建立公司級項目管理體系,確立考核和激勵關(guān)系,并利用項目管理軟件提升企業(yè)綜合項目管理能力,可使得中小企業(yè)壓縮項目管理成本、提升項目成功率,獲得更高利潤,適應(yīng)當(dāng)前較為嚴峻的外部環(huán)境。
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