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小型的erp系統(tǒng)
一、生產(chǎn)控制模塊
生產(chǎn)控制模塊是erp系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行,而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。
生產(chǎn)控制是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后,下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購部門按此采購等等。一般包括如下功能:
(1)主生產(chǎn)計(jì)劃
(2)物料需求計(jì)劃
(3)能力需求計(jì)劃
(4)車間控制
(5)制造標(biāo)準(zhǔn)
二、 物流管理模塊
(1)分銷管理銷售
從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始,對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì),并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能:
對于客戶信息的管理和服務(wù)
對于銷售訂單的管理
對于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析
(2)采購管理
確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:
供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等)
催貨(對外購或委外加工的物料進(jìn)行跟催)
采購與委外加工統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、建立檔案,計(jì)算成本)
價(jià)格分析(對原料價(jià)格分析,調(diào)整庫存成本)
(3)庫存控制
用來控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及:
為所有的物料建立庫存,決定何時(shí)定貨采購,同時(shí)作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)
收到訂購物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫
收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作
三、 財(cái)務(wù)管理模塊
企業(yè)中,清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。
(1)會(huì)計(jì)核算
主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它的構(gòu)成如下:
總帳模塊
應(yīng)收帳模塊
應(yīng)付帳模塊
現(xiàn)金管理模塊
固定資產(chǎn)核算模塊
多幣制模塊
工資核算模塊
成本模塊
(2)財(cái)務(wù)管理
主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動(dòng)。它的構(gòu)成如下:
財(cái)務(wù)計(jì)劃
財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)決策
四、人力資源管理模塊
近年來,企業(yè)內(nèi)部的人力資源,開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資源管理,作為一個(gè)獨(dú)立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。一般構(gòu)成如下:
人力資源規(guī)劃的輔助決策
招聘管理人才
工資核算
工時(shí)管理
差旅核算系統(tǒng)
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