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中小企業(yè)ERP

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集團(tuán)公司erp軟件

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   一、企業(yè)需求分析

  ERP軟件的實(shí)施過程,是一個(gè)使客戶的需求不斷實(shí)現(xiàn),其要求也不斷提高且持續(xù)發(fā)掘新需求的環(huán)節(jié)。調(diào)查式和模型式是需求分析的兩種模式?,F(xiàn)實(shí)中,需求分析中的調(diào)查式是大多軟件公司目前所選擇使用的模式,其根本原因是公司缺乏能夠用來指導(dǎo)需求分析的模型,也缺乏有經(jīng)驗(yàn)的分析師,為了趕進(jìn)度,不得不采取這樣的方式,從ERP實(shí)施成功率低下的情況看,這種模式的弊端是顯而易見的,軟件公司經(jīng)常落入客戶需求不斷增加和變更的泥潭中。經(jīng)過上述分析,得出本文開發(fā)的中小型erp系統(tǒng)的功能需求如下所示:

  1. 多平臺(tái)運(yùn)行

  中小型企業(yè)的ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)的實(shí)際操作,即:一組編碼能夠在不同的操作系統(tǒng)或不同的硬件設(shè)備上運(yùn)行,進(jìn)而擴(kuò)大了企業(yè)的選擇空間,根據(jù)自身的實(shí)力來選擇合適的平臺(tái),以使企業(yè)緩解資金問題,使改革得以順利過渡。

  2. 與多種應(yīng)用系統(tǒng)集成

  在EPR得到廣泛應(yīng)用后,許多企業(yè)爭相建立了自己的應(yīng)用系統(tǒng)。然而,無論是軟件系統(tǒng)還是硬件系統(tǒng)的更新速度非???,企業(yè)為了使投資有效,還要求與原有數(shù)據(jù)有系統(tǒng)相配合。如原來就有財(cái)務(wù)軟件的企業(yè),希望能與其它管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。而基于供應(yīng)鏈的系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,將大大提高企業(yè)的競(jìng)爭力。

  3. 數(shù)據(jù)高度集成

  中小型企業(yè)的ERP系統(tǒng)的設(shè)置和管理數(shù)據(jù)通常是根據(jù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和高度集成的。

  4. 高度模塊化

  ERP系統(tǒng)中所說的“模塊化”與“可選擇模塊包”是兩個(gè)完全不同的概念,前者指中小企業(yè)ERP系統(tǒng)開發(fā)中,確保系統(tǒng)及子系統(tǒng)基本功能的實(shí)現(xiàn),可以看成是模塊的高度集成化。

  二、系統(tǒng)功能性需求分析

  企業(yè)內(nèi)部的管理模塊、供應(yīng)商管理和客戶管理等各種不同子系統(tǒng)模塊構(gòu)成了ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)功能足夠中小型企業(yè)使用。而其中屬于企業(yè)內(nèi)部的管理模塊有:質(zhì)量管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、計(jì)劃管理等不同功能的子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)模塊足夠中小型企業(yè)用來在財(cái)物、人等內(nèi)部各項(xiàng)資源的有效管理。供應(yīng)商管理和客戶管理屬于企業(yè)外部管理性質(zhì)的模塊。

  在這些子系統(tǒng)模塊中,質(zhì)量管理的功能是保證安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量以及原材料的質(zhì)量。人力資源管理的功能是使企業(yè)有效的管理人員,提高管理水平,其中包括員工培訓(xùn)、考勤管理、薪資管理和人事管理等。財(cái)務(wù)管理是一切企業(yè)活動(dòng)的保障,也是生產(chǎn)經(jīng)營中資金流的有效管理中心。設(shè)備管理的功能是保證儀器與設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)正常,保持企業(yè)的生產(chǎn)正常。庫存管理是企業(yè)用于生產(chǎn)的原材料以及出售產(chǎn)品的物流核心。計(jì)劃管理是企業(yè)生產(chǎn)的總規(guī)劃,并制定出與企業(yè)實(shí)力相符切實(shí)可行的計(jì)劃,并及時(shí)反饋己經(jīng)履行的計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況。這些內(nèi)部管理模塊形成了閉環(huán)的控制與計(jì)劃系統(tǒng),即“銷售一生產(chǎn)一采購”系統(tǒng)。企業(yè)外部管理性質(zhì)的模塊是用來管理整個(gè)企業(yè)供需鏈,并保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息開放化。

  三、中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)

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  四、ERP管理流程功能設(shè)計(jì)

  1. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

  1) 與產(chǎn)品銷售集成的銷售收款、應(yīng)收賬款管理和分析

  2) 與物資/原料采購集成的校驗(yàn)發(fā)票、采購付款以及應(yīng)付賬款的管理和分析

  3) 與物料管理集成的財(cái)務(wù)庫存臺(tái)賬管理

  2. 成本核算

  1) 成本管理

  2) 成本信息管理

  3) 成本核算

  3. 產(chǎn)品銷售

  1) 產(chǎn)品價(jià)格

  2) 客戶信息管理、客戶信用額度管理

  3) 銷售訂單的產(chǎn)生和訂單狀態(tài)跟蹤、訂單發(fā)貨和開具銷售發(fā)票等

  4. 設(shè)備管理

  1) 根據(jù)物資供應(yīng)情況和生產(chǎn)計(jì)劃,制定最佳設(shè)備維護(hù)方案

  2) 出具設(shè)備維護(hù)計(jì)劃報(bào)告、物資和人工成本報(bào)告等

  5. 庫存管理

  1) 實(shí)時(shí)記錄試點(diǎn)分公司及其下屬企業(yè)的庫存業(yè)務(wù),包括對(duì)原料和物資的庫存操作、庫存盤點(diǎn)等,跟蹤庫存狀態(tài),記錄原料和物資的損耗情況

  2) 出具每日庫存報(bào)告、庫存周轉(zhuǎn)率報(bào)告、原料和物資損耗報(bào)告、庫存成本分析報(bào)告、物資配置報(bào)告等

  6. 生產(chǎn)計(jì)劃

  1) 根據(jù)原料、銷售、生產(chǎn)能力等,制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理配備企業(yè)各種業(yè)務(wù)能力

  2) 出具生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)告、原料和人工成本報(bào)告等

  7. 原料和物資采購

  1) 供應(yīng)商管理

  2) 采購審批、采購訂單管理和采購收貨等

  3) 實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄和查詢,以及采購信息與生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)、物料管理、財(cái)務(wù)和成本信息的集成

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發(fā)布:2010-05-11 18:29    編輯:泛普軟件 · hh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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