erp企業(yè)解決方案

　　要看本企業(yè)屬于行業(yè)點重要;一般財務、進銷存、HR等系統(tǒng)應用泛普、用友選進銷存系統(tǒng)需要仔細測試;要用產(chǎn)制造定要區(qū)自屬于類型制造再選產(chǎn)品;點看各家實施論重要;沒通用產(chǎn)品否適合本企業(yè)定要選型前認真測試、演示;

一、軟件選型

　　在軟件選型過程中，首先要弄清企業(yè)的需求，這應該在需求分析階段應經(jīng)完成，然后要弄清軟件的管理思想和功能是否能滿足企業(yè)的需求。軟件選型階段是項目實施前期準備工作的最后一個階段，經(jīng)歷的時間會比較長，在選擇ERP軟件與服務時，一般應考慮一下問題：

　　1、軟件的規(guī)模和功能是否適合本企業(yè)現(xiàn)階段的需求和未來的發(fā)展

　　了解軟件是否包括了企業(yè)的主要業(yè)務功能范圍，主要看軟件是否適合本企業(yè)的各項業(yè)務流程和管理需要。

　　報表在數(shù)據(jù)的傳輸方面非常重要，是企業(yè)數(shù)據(jù)流的主要部分，但企業(yè)報表形式多樣、內(nèi)容復雜，所以一定要了解ERP軟件所能提供的報表?？疾燔浖蟊淼臅r候，不要片面地追求報表的形式，而應該主要看報表的實際內(nèi)容和數(shù)據(jù)，還要注意報表的可擴展性和可維護性。

　　對軟件的處理量和處理速度加以考察。

　　結(jié)合企業(yè)未來一段時間得發(fā)展規(guī)劃考慮軟件的可擴展性。

　　2、軟件供應商/實施服務提供商的資質(zhì)

　　ERP軟件是一種管理型軟件，一套先進的ERP軟件不僅應該是在技術(shù)上具有先進性，也應該在管理思想、理論和方法上具有先進性。這個就與軟件提供商/實施服務提供商的資質(zhì)有很大聯(lián)系。因為一個成熟的ERP軟件與成熟的實施方法不是一朝一夕的事情，而是包含著管理知識的積累與沉淀，軟件流程的成熟與穩(wěn)定，是要靠長時間的實踐得來的。當然，不能僅靠公司成立的長短來評論所提供軟件的水平，要兼顧所提供的企業(yè)管理解決方案的優(yōu)化程度以及本企業(yè)的匹配程度。最重要的是要看軟件提供商/實施服務商的持續(xù)發(fā)展?jié)摿Γ员憧疾焖麄兯芴峁┑闹С?、維護和進行二次開發(fā)的能力等。

　　3、方案的選擇

　　在軟件選型的時候，可以走訪一些實施ERP成功的企業(yè)，這樣一來可以更多地了解有關ERP的知識和實施方法，二是可以用第一手資料直觀地指導軟件的選擇。另外，可以讓相對比較滿意的軟件、實施服務提供商做出整套的、系統(tǒng)的方案，以供企業(yè)進行對比選擇。

　　4、文檔資料的規(guī)范與齊全

　　ERP軟件使用的文檔資料，如安裝手冊、培訓教材、實施手冊等是否詳細齊全不僅可以從側(cè)面反映軟件提供商的水平和實力，同時也是企業(yè)在今后實施、使用、管理 erp系統(tǒng)的重要依據(jù)。

　　5、實施環(huán)境

　　這里的環(huán)境包括兩個方面：一是國情(財務會計法則的一些法令法規(guī)等)，二是行業(yè)或企業(yè)的特殊要求。要根據(jù)這些環(huán)境來實現(xiàn)流程和功能，從“用戶化”和“本地化”的角度來為ERP選型。

　　總之，企業(yè)對ERP的選型要給予高度的重視，要有科學的方法進行指導，為接下來的具體實施工作打基礎，否則會導致軟件應用偏離目標，ERP項目上線后收效甚微。

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　　二、項目實施階段

　　1. 數(shù)據(jù)準備

　　在運行ERP系統(tǒng)之前，要準備和錄入一系列的基礎數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是在運用之前沒有明確規(guī)定的，所以需要做大量的分析研究工作，包括產(chǎn)品、工藝、庫存等信息。只有充分了解了ERP原理、方法、并進過培訓后理解了各項數(shù)據(jù)的作用和需求后才能開始數(shù)據(jù)準備。數(shù)據(jù)準備工作包括數(shù)據(jù)收集、分析、整理和錄入等工作，需要專門的錄入人員。

　　(1)數(shù)據(jù)準備的要求

　　數(shù)據(jù)準備的要求是及時、準確和完整。數(shù)據(jù)準備的工作量很大，要動用大量的人力，要各部門間的配合。因此事先的培訓是非常必要的，工程中有關專家的指導也是必要的。

　　(2)保證基礎數(shù)據(jù)的質(zhì)量

　　實施ERP系統(tǒng)對于企業(yè)來說是耗用大量資金和時間的工程，需要企業(yè)傾注大量的時間和精力?；A數(shù)據(jù)的質(zhì)量和良好維護是成功的先決條件，基礎數(shù)據(jù)由錯誤就會導致整個系統(tǒng)失敗。為保證基礎數(shù)據(jù)的質(zhì)量，要做好以下幾點：

　　定義關鍵的數(shù)據(jù)元素，如工藝路線、物料清單、物料代碼等。

　　數(shù)據(jù)導入之前，將計算機系統(tǒng)的信息需求與信息使用者的需求進行核對，是每個人提前知道什么信息是有用的、報告是什么樣子的，如果有問題及時解決。

　　定義要裝入計算機系統(tǒng)的全部信息和信息來源。有些信息是不可缺省的，有些信息是可有可無的，這些數(shù)據(jù)項的確定需要有專門的人或部門負責。

　　指定特定的數(shù)據(jù)錄入人員。

　　有些數(shù)據(jù)元素不是常數(shù)，其變化情況必須在計算機系統(tǒng)里得到反映。對此要通過定期檢查來實現(xiàn)。

　　2. 系統(tǒng)安裝調(diào)試

　　當公司的數(shù)據(jù)流形式確定后，人員、基礎數(shù)據(jù)已經(jīng)準備好的基礎上，就可以將系統(tǒng)系統(tǒng)安裝到企業(yè)中，并進行一系列的調(diào)試活動。

　　系統(tǒng)的安裝設計包括軟、硬件的設計與安裝，尤其是硬件的方案可以與調(diào)研同步，一定要考慮企業(yè)的實際情況。在全面正式使用前，選擇一些典型的部門做示范，這樣的試運行能夠發(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的問題，而且能在風險比較小的情況下解決，當系統(tǒng)在一些部門運行良好以后再向整個公司擴展，以避免不必要的風險。

　　一般來說，系統(tǒng)安裝調(diào)試過程是以安裝服務器系統(tǒng)軟件為主，而后根據(jù)需要進行工作點擴展。初步的安裝是為了培訓和測試的需要。

　　3. 軟件原型測試

　　這階段是根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，進行原型測試也稱計算機模擬。測試人員應在實施顧問的指導下，系統(tǒng)地進行測試工作，因為ERP業(yè)務的數(shù)據(jù)、處理流程相關性很強，不按系統(tǒng)的處理邏輯處理，則錄入的數(shù)據(jù)無法進行處理貨根本不能進行錄入。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，所以在測試時，應當是全系統(tǒng)的測試，各個部門的人員應當同時參與，這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能、和流程之間相互的集成關系，找出不足的方面，提出解決企業(yè)管理問題的方案，以便接下來進行用戶化或二次開發(fā)。

　　4. 后續(xù)工作

　　后續(xù)支持工作非常重要，軟件需要根據(jù)公司的人和物的變動進行相應的變動，包括軟件的功能的增加、修改或數(shù)據(jù)流本身的改變。軟件供應商應該按照慣例更新軟件版本，以更好地配合企業(yè)業(yè)務。企業(yè)往往需要IT專業(yè)人員的長期指導與幫助。

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