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醫(yī)院做好患者滿意度調(diào)研需處理的核心問題
在我們做醫(yī)院運營咨詢項目的過程中,見到了各類醫(yī)院形形色色的患者滿意度調(diào)研模式,取得的成果差別也是相當大。那么,患者滿意度調(diào)研如何做,才能取得理想的效果呢?我們認為要做好患者滿意度調(diào)研需處理好以下核心問題:
1. 設計患者滿意度調(diào)研問卷
患者滿意度調(diào)研問卷設計是醫(yī)院患者滿意度調(diào)研工作的關鍵要素,這一點,在國內(nèi)很多醫(yī)院重視都不夠。目前國內(nèi)醫(yī)院的患者滿意度調(diào)研問卷往往設計得很不科學。有些醫(yī)院調(diào)研問卷設計的目的性不強,缺乏系統(tǒng)性,采集回來的信息價值很小;有些調(diào)研問卷的設計都是些不痛不癢的問題,患者或其家屬在填寫時,就變成了給醫(yī)院唱贊歌;有些調(diào)研問卷問題設計得太多,一共有好幾頁,結(jié)果是患者嫌麻煩,不認真填寫;…
通常來講,患者滿意度調(diào)研問卷設計須力求簡潔,一目了然,一般情況下不要超過一頁,其中問題以選擇題居多,開放性問題設置1~2個即可,目的就是要幫助醫(yī)院獲得有意義的答案,以幫助醫(yī)院對運營管理進行持續(xù)改進。問題歸類要做到分門別類,符合患者或其家屬的習慣性思維。一般評分可以設為5分制。
2. 優(yōu)化患者滿意度調(diào)研流程
患者滿意度調(diào)研流程是有關患者滿意度調(diào)研活動的組合,是患者滿意度調(diào)研的執(zhí)行環(huán)節(jié)。國內(nèi)很多醫(yī)院在這個管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了不少問題。有些醫(yī)院只調(diào)研,調(diào)研數(shù)據(jù)存檔,不向有關科室反饋;有些醫(yī)院調(diào)研時機選擇不好,如患者還在接受醫(yī)療服務的過程中,有時候就不能真實反應患者及其家屬的意思;有些醫(yī)院選擇網(wǎng)絡調(diào)研,程序設置不當,數(shù)據(jù)的可靠性不足;…
患者滿意度調(diào)研流程優(yōu)化首先要明確的是醫(yī)院開展患者滿意度調(diào)研的目的,這是患者滿意度調(diào)研流程要達成的需求。通常來講,患者滿意度調(diào)研是為了發(fā)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療服務中存在的瑕疵,持續(xù)優(yōu)化醫(yī)院運營管理,提升患者滿意度和忠誠度。以醫(yī)院運營管理的問題為出發(fā)點,按照流程優(yōu)化的原則和方法對醫(yī)院患者滿意度流程進行系統(tǒng)優(yōu)化,醫(yī)院相關科室都參與進來,群策群力,就能得到不錯的流程優(yōu)化成果。
3. 建立明確的患者滿意度調(diào)研組織
患者滿意度調(diào)研組織就是要明確參與患者滿意度調(diào)研的科室和相關崗位人員。國內(nèi)很多醫(yī)院雖然都有專門科室負責患者滿意度調(diào)研,實踐中往往出現(xiàn)管理部門交由一線部門去執(zhí)行患者滿意度調(diào)研,對一線科室來說,就變成運動員和裁判員合二為一,其調(diào)研結(jié)果可想而知了。
對于二級甲等以上規(guī)模的醫(yī)院,除設有專門的科室負責患者滿意度調(diào)研,還需設專崗專人(規(guī)模大的醫(yī)院該崗位編制還可以為多人)來負責患者滿意度調(diào)研數(shù)據(jù)獲取、分析、整理,由科室負責人實施有關患者滿意度調(diào)研結(jié)果的對外反饋。醫(yī)院的患者滿意度度調(diào)研才能獲得組織保證。
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