差旅費(fèi)報銷
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差旅費(fèi)報銷
業(yè)務(wù)介紹:差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門對差旅費(fèi)的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同,根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。
一、企業(yè)在差旅費(fèi)報銷中存在的問題
1、 差旅費(fèi)報銷隨意性大,審批手續(xù)不完整,報銷附件不齊全。出差人員報銷差旅費(fèi)時未填寫出差申請單,未報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差無事由,無相關(guān)通知和證明文件;還有的單位差旅費(fèi)報銷時票據(jù)不齊全。
2、 差旅費(fèi)報銷超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍,甚至重復(fù)報銷。有些單位領(lǐng)導(dǎo)出差,由單位報銷超支部分;有的在按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和途中補(bǔ)助的同時,重復(fù)報銷伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
3、 差旅費(fèi)報銷審核時間過長,多人審核不容易追問責(zé)任,復(fù)雜的審批流程和多審批人審核,對員工容易引發(fā)員工不滿,降低工作質(zhì)量和效率。
二、 泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷在企業(yè)中的作用
1、 泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷由企業(yè)設(shè)置報銷需要填寫的內(nèi)容及需要走哪些人的審批流程,嚴(yán)格對差旅費(fèi)的報銷進(jìn)行管控。
2、 泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷可以設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),隨時供企業(yè)查詢,避免重復(fù)報銷的不良行為。
3、 企業(yè)使用泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷,節(jié)省多人審核的繁瑣報銷流程,并且實(shí)現(xiàn)報銷可追溯。
差旅費(fèi)報銷單
業(yè)務(wù)介紹:差旅費(fèi)報銷單是員工出差完畢回到企業(yè)后需要報銷費(fèi)用時填寫的單據(jù)。差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。不同企業(yè)或部門對差旅費(fèi)的具體開支范圍的規(guī)定不同,根據(jù)一個企業(yè)或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)進(jìn)行報銷。
一、 企業(yè)在差旅費(fèi)報銷單中存在的問題
1、 報銷中出現(xiàn)虛假重復(fù)費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員缺乏審核常識或沒有進(jìn)行審核發(fā)票原件,導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大損失。
2、 復(fù)雜的審批流程和多審批人審核,對員工容易引發(fā)員工不滿,降低工作質(zhì)量和效率。
3、 人工填寫費(fèi)用報銷單比較復(fù)雜,沒有統(tǒng)一可行的標(biāo)準(zhǔn)。
二、 泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷單的作用
1、 泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷單報銷完自動生成電子臺賬,支持導(dǎo)出含原件的電子臺賬。
2、 企業(yè)使用泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷單,節(jié)省多人審核的繁瑣報銷流程,并且實(shí)現(xiàn)報銷可追溯。
3、 泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷單的報銷流程及報銷單據(jù)都統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對報銷單據(jù)規(guī)范化管理。
差旅費(fèi)報銷列表
業(yè)務(wù)介紹:差旅費(fèi)報銷列表就是由差旅費(fèi)報銷單代入,對差旅費(fèi)報銷單進(jìn)行匯總,將每張差旅費(fèi)報銷單據(jù)匯總組成一個差旅費(fèi)報銷列表,有利于企業(yè)及財(cái)務(wù)管理人員對差旅費(fèi)報銷的情況進(jìn)行熟悉掌控。
一、 泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷列表在企業(yè)中的作用
1、 泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷列表有利于財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行清晰審核,以便更有效對部門作進(jìn)一步的費(fèi)用控制。
2、 企業(yè)對報銷沒有加強(qiáng)管理意識,導(dǎo)致報銷中出現(xiàn)虛假重復(fù)費(fèi)用,泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷列表支持多種自定義查詢,隨時快捷查詢,避免費(fèi)用報銷重復(fù)。
3、 泛普系統(tǒng)差旅費(fèi)報銷列表可以一目了然的看到差旅費(fèi)報銷單據(jù)的全部詳細(xì)內(nèi)容,也可以實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查,方便公司對企業(yè)成本的管控。
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