合同臺賬

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合同臺賬

　　合同臺賬

　　業(yè)務介紹：合同管理是開展造價咨詢工作的中心紐帶，是管理好建設目標的核心任務。對于提升造價咨詢水平，增強公司競爭力是一項十分重要的工作。

　　對于造價咨詢企業(yè)來說，信息功能齊全的合同臺賬有不言而喻的重要性，他可以幫助企業(yè)領導人員以全局角度透視本項目的合同執(zhí)行，項目運轉，資金流程以及財務管理的方方面面。通過泛普造價咨詢系統(tǒng)，實現(xiàn)合同臺賬自動化管理。

　　一、大多數(shù)企業(yè)在合同臺賬管理中遇見的問題

　　1. 對于合同人員來說，數(shù)據(jù)保存和更新是非常重要的，但是由于紙質資料需要人工運輸，領導沒有辦法實時對合同進行一個管理查看。

　　2. 從全面性的要求而言，合同信息提取的越詳細越好，但是如果全部采用合同原文，就讓信息變得平面化，領導無法快速從信息中提取重要信息。

　　3. 無法根據(jù)快速統(tǒng)計出對應要素的信息，統(tǒng)計報表較小，無法多維度的查看對應的數(shù)據(jù)。

　　二、泛普造價咨詢系統(tǒng)在合同臺賬管理中的作用

　　1. 泛普造價咨詢軟件將分散的紙質資料加以匯總，方便隨時隨地的對比檢查，發(fā)現(xiàn)問題。

　　2. 將資料整理和記錄在平時完成，后期通過此基礎數(shù)據(jù)直接生成分類報表，節(jié)約企業(yè)的人力物力，也方便領導直接對于合同進行查看分析。

　　3. 有利于及時反映經(jīng)營，業(yè)務活動的情況，方便領導隨時檢查工作進度，幫助企業(yè)更加快速的發(fā)展。

　　未回流臺賬

　　業(yè)務介紹：未回流臺賬指的是將合同簽訂好之后交給客戶方簽字，然后回收合同的一個過程管理。泛普造價咨詢系統(tǒng)將這部分合同進行統(tǒng)一匯總管理，將分散的信息進行匯總，方便市場部的員工進行管理，及時查看未回流的合同。

　　一、泛普造價咨詢軟件在未回流臺賬中的應用

　　1. 當合同簽訂好之后，轉交給客戶簽字，很多企業(yè)對于這些合同追蹤不及時，導致合同遲遲沒有回流，也沒有及時安排人員處理，導致合同遲遲沒有簽訂成功。

　　泛普造價咨詢系統(tǒng)自動識別合同是否回流，將未回流的合同自動匯集在未回流臺賬當中。領導在可以在未回流臺賬中查看到已發(fā)出未回流的合同，及時安排人員處理。

　　2. 合同信息分散，公司部門領導無法統(tǒng)一管理，想查看信息的時候，只能單獨詢問市場部或者是合同部的人員，費時費力。

　　泛普造價咨詢系統(tǒng)將未回流合同集中統(tǒng)一管理，提供多維度的查詢篩選，為領導提供更加方便快捷的方式，來管理我們的合同。

　　合同變更報表

　　業(yè)務介紹：合同變更指的是企業(yè)雙方對已經(jīng)發(fā)生法律效力，但尚未履行或者尚未完全履行的合同，進行修改貨補充所達成的協(xié)議。是一種方式認約定的合同的內容發(fā)生變和更改，及權利和義務的民事法律行為。

　　一、泛普造價咨詢管理系統(tǒng)在合同變更報表中的應用

　　1. 合同變更是投資控制體系中極其重要的管理環(huán)節(jié)，合同變更也是結算辦理的前提條件。造價咨詢企業(yè)對于合同表更的合規(guī)性和合理性是有著極高的要求的。泛普造價咨詢系統(tǒng)為企業(yè)提供了方便快捷的合同變更方式，快速進行信息錄入，和主體合同進行數(shù)據(jù)關聯(lián)，增加了業(yè)務的聯(lián)動性。

　　2. 泛普造價咨詢系統(tǒng)為合同變更管理建立了線上一體化流程，解決了方案變更，設計變更和合同表更管理流程缺乏統(tǒng)籌考慮的問題，提高合同審批的透明鞋提高合同變更辦理的效率和質量。

　　3. 合同變更集中審查的管理模式提高了審核質量，但是同事帶來了審核效率不高的問題，通過泛普造價咨詢系統(tǒng)，將效率不高的線下審批轉換為線上審批，實現(xiàn)隨時隨地流程可達，提高變更審核效率。