開票收款
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業(yè)務介紹:
發(fā)票作為會計核算的原始憑證,是企業(yè)會計結算工作的基礎,企業(yè)加強發(fā)票管理,有利于企業(yè)內部管理和外部的共同協(xié)調工作,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
一、 大多數(shù)企業(yè)在開票收款中遇見的問題
1、 在現(xiàn)在大部分企業(yè)中,還是由人工進行發(fā)票管理,很有可能存在重復錄入的情況。
2、 對企業(yè)來說,各個部門管理存在一定的時間差,信息不透明,傳輸慢,企業(yè)領導難以實時查看。
3、 開票收款情況沒有統(tǒng)計,對于合同開了多少票,還有多少款項未收,沒有詳細的統(tǒng)計報表共查詢。
4、 不能滿足財務核算“精細化”要求,在后期結算的時候,需要財務人員從眾多的票據中找到核算對比,耗費時間精力。
二、 泛普造價咨詢系統(tǒng)在開票收款中的作用
1、 在系統(tǒng)中,可以直接選擇對應的合同進行開票申請,系統(tǒng)自動核算帶出合同金額和開票金額。金額實時更新,保證數(shù)據的一致性和準確性。
2、 泛普造價咨詢系統(tǒng)可以直接由員工提交申請,通過層層審批,最后由財務人員進行開票,提供消息抄送和實時提醒,消除企業(yè)的消息屏障,實現(xiàn)信息流直接更新。
3、 在造價咨詢系統(tǒng)中,可以實時統(tǒng)計合同的開票金額,開票未到賬金額,到賬金額,方便領導實時查看業(yè)務數(shù)據,進行查看。
4、 在日常工作中財務人員將數(shù)據進行錄入之后,后期可以直接使用造價咨詢系統(tǒng)進行數(shù)據查看,避免紙質工作浪費大量的時間,提高員工的工作效率。
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