工程造價檔案管理軟件

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　　我國市場經(jīng)濟(jì)伴隨社會的進(jìn)步和時代的發(fā)展而得以快速發(fā)展，各行業(yè)對其內(nèi)部的檔案管理工作也給予了更多關(guān)注，尤其是建設(shè)工程行業(yè)。建設(shè)工程檔案主要是工程項目實施過程中形成的文檔，是靜態(tài)的，而對其進(jìn)行管理則是動態(tài)的。

　　一、工程造價檔案管理的重要性

　　工程造價檔案資料形成主要發(fā)生在工程建設(shè)過程中，常以文字、圖像、表格或聲音等形式進(jìn)行記錄，極具存儲價值。

　　隨著建設(shè)項目的逐漸增加，有價值的工程資料也不斷增多。工程施工前期的資料包含計劃任務(wù)書、招投標(biāo)文件、設(shè)計文本及施工合同等;工程施工過程中所產(chǎn)生的資料主要有施工資料、質(zhì)量監(jiān)督材料與竣工驗收資料;竣工后還會涉及項目驗收材料和工程結(jié)算材料等。這些工程檔案中記載了項目建設(shè)整個過程的方方面面，是最具真實性的文獻(xiàn)資料，其對確保工程質(zhì)量與開展后期維護(hù)工作有著必不可少的作用。

　　目前我國各個行業(yè)所進(jìn)行的檔案管理工作都有其自身固有的社會屬性，并且已形成國家相關(guān)部門重要的管理制度。無論是企業(yè)還是個人，對工作核心資料進(jìn)行歸檔管理都是十分重要的，檔案管理工作能將社會價值完美展現(xiàn)，而相關(guān)工作人員也需從根本上對檔案管理工作的社會價值給予充分重視。

　　在檔案管理如此重要的情況下，企業(yè)利用工程造價檔案管理軟件系統(tǒng)對檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，有利于工程實施。

　　二、泛普軟件對檔案管理的優(yōu)勢

　　在市面上有許多相似的軟件系統(tǒng)，泛普軟件在其中脫穎而出，其優(yōu)勢表現(xiàn)如下：

　　1、流程化管理體系，讓協(xié)作更靈活。

　　軟件提供了豐富的流程管理功能，除文件流轉(zhuǎn)外，還能滿足采購、請假、指派任務(wù)等幾乎所有工作流程的設(shè)計與運作。在系統(tǒng)當(dāng)中，所有的流程管理均通過會博通獨有的“流程郵件”功能來實現(xiàn)。

　　2、專屬于企業(yè)的搜索引擎，讓檢索更細(xì)致。

　　支持關(guān)鍵詞搜索，搜索結(jié)果都可高亮顯示。同時，基于企業(yè)的應(yīng)用場景，我們將搜索功能與權(quán)限進(jìn)行了匹配，用戶僅可按其職責(zé)所擁有的權(quán)限，進(jìn)行檔案檢索。

　　3、適配工作職能的權(quán)限管理，讓檔案更安全。

　　針對模塊和管理對象來進(jìn)行的，由于管理對象是一個帶層級的知識框架，所以，權(quán)限又具有依知識框架的層級向下進(jìn)行繼承的特性。

　　泛普軟件實現(xiàn)檔案管理智能化、專業(yè)化、法律化，完全彌補了傳統(tǒng)檔案管理中的不足，并且起到了優(yōu)化檔案管理模式、提高管理質(zhì)量、降低檔案管理工作量、節(jié)約部分人力、物力、財力等作用。