資料管理
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業(yè)務(wù)介紹：
資料管理就是對(duì)項(xiàng)目施工實(shí)施過(guò)程中所涉及到的所有的資料文檔進(jìn)行統(tǒng)一的分門(mén)別類(lèi)的管理，方便后期根據(jù)項(xiàng)目查詢所有的資料文檔。
一、 公司在資料管理中經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題
1、項(xiàng)目資料紙質(zhì)資料檔案不好保存，容易丟失，在查詢項(xiàng)目過(guò)程及竣工的資料時(shí)，拿不出來(lái)每個(gè)文件檔案。
2、在查詢項(xiàng)目過(guò)程及竣工的資料時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目的歸檔資料不一樣，歸檔日期不一樣，無(wú)法分門(mén)別類(lèi)管理。
3、項(xiàng)目資料文件在積累階段凌亂、分散，不好查找，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)后期的改建、擴(kuò)建等工作不利。
4、傳統(tǒng)紙質(zhì)管理手法，項(xiàng)目一般都是幾年制的，紙質(zhì)管理不易保存，容易舊、爛、有破損等，不易查看。
二、 泛普系統(tǒng)資料管理的作用
1、與傳統(tǒng)紙質(zhì)管理手法相反，在信息化的時(shí)代，泛普系統(tǒng)資料的錄入可以永久保存，不受外界環(huán)境的影響。
2、泛普造價(jià)咨詢管理系統(tǒng)項(xiàng)目資料歸檔對(duì)項(xiàng)目資料的錄入管理，永久性保存，隨時(shí)提取打印，方便項(xiàng)目的項(xiàng)目資料歸檔。
3、可以將每個(gè)項(xiàng)目資料歸檔的內(nèi)容、日期等，各個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一錄入管理，系統(tǒng)化分類(lèi)。
4、永久系統(tǒng)化對(duì)每個(gè)項(xiàng)目資料分類(lèi)保存，在擁有權(quán)限的前提永遠(yuǎn)可以隨時(shí)隨地查詢，提取打印，對(duì)于后期的所有項(xiàng)目其他規(guī)劃都做好輔助作用。
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