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ERP合同簽訂繞過(guò)六個(gè)陷井
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來(lái)源:泛普軟件企業(yè)選購(gòu)ERP都是“大姑娘上轎,頭一回”,面對(duì)陌生的ERP軟件與服務(wù),如何簽訂購(gòu)買合同?稍不留神便會(huì)掉進(jìn)軟件提供商設(shè)置的陷阱中去。
陷阱一:產(chǎn)品升級(jí)收費(fèi)含混不清
在合同上,只寫明當(dāng)前版本,沒(méi)寫明產(chǎn)品升級(jí)后,怎么辦!有的軟件廠商,借產(chǎn)品升級(jí)的機(jī)會(huì),向客戶收取版本升級(jí)費(fèi)用;有的軟家廠商,雖然產(chǎn)品升級(jí)是免費(fèi)的,但是,相關(guān)個(gè)案同時(shí)要升級(jí),就要收費(fèi)。
此外有些供應(yīng)商,會(huì)因現(xiàn)在“產(chǎn)品還不穩(wěn)定”或“現(xiàn)升級(jí)客戶多,怕到時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,維護(hù)不過(guò)來(lái),從而影響客戶系統(tǒng)運(yùn)行”、“二次開發(fā)過(guò)多,故升級(jí)時(shí)間較長(zhǎng)”等冠冕堂皇的理由為借口,不想或推遲為客戶做升級(jí)。
應(yīng)對(duì)措施:
① 在合同上明確現(xiàn)在使用的版本號(hào),以及在可預(yù)計(jì)的將來(lái),可以免費(fèi)升級(jí)幾次;
② 由于產(chǎn)品自身漏洞所造成的產(chǎn)品升級(jí),要能夠終身免費(fèi)升級(jí),同時(shí),相應(yīng)的二次開發(fā)的個(gè)案也要做升級(jí);
③ 注明升級(jí)完成的時(shí)間,客戶可以根據(jù)需要,提出升級(jí)的請(qǐng)求,公司要無(wú)條件的為其升級(jí),并保證在提出“申請(qǐng)之日起XX時(shí)間內(nèi)”,完成升級(jí)工作,同時(shí),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
陷阱二:顧問(wèn)費(fèi)用標(biāo)注不清,人員指派不明
在軟件廠商提供的合同上,會(huì)注明實(shí)施顧問(wèn)輔導(dǎo)的時(shí)間及費(fèi)用。但往往不會(huì)注明若項(xiàng)目無(wú)法按時(shí)完成時(shí),增加的實(shí)施顧問(wèn)費(fèi)用如何計(jì)算?還有的ERP服務(wù)提供商,隨意更改實(shí)施顧問(wèn),簽合同后,讓資質(zhì)較淺的顧問(wèn)來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目。
曾有一家企業(yè),因軟件提供商提供的ERP產(chǎn)品有漏洞,顧問(wèn)花了兩天的時(shí)間同項(xiàng)目組成員才找出漏洞所在。結(jié)果,后來(lái)公司發(fā)現(xiàn),這兩天的時(shí)間也算在顧問(wèn)的培訓(xùn)時(shí)間之內(nèi),就跟該對(duì)方協(xié)商,但是,因?yàn)楹贤瑳](méi)注明顧問(wèn)培訓(xùn)時(shí)間的計(jì)算方法,所以,客戶也拿他們沒(méi)法。
應(yīng)對(duì)措施:
① 合同中明確實(shí)施支持的具體內(nèi)容和費(fèi)用;
② 明確負(fù)責(zé)主管和職責(zé),并注明:未經(jīng)公司同意,不得隨意更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
③ 明確可以享受的免費(fèi)服務(wù);
④ 明確服務(wù)的計(jì)算方法及各方的違約責(zé)任。
陷阱三:系統(tǒng)培訓(xùn)偷工減料
ERP項(xiàng)目培訓(xùn)是ERP項(xiàng)目中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),關(guān)系到項(xiàng)目的成敗,需要引起企業(yè)的高度重視。ERP培訓(xùn)包括高層培訓(xùn)、中層培訓(xùn)與操作員培訓(xùn),各種培訓(xùn)的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)各不同。有些供應(yīng)商為了節(jié)省培訓(xùn)成本,會(huì)因高層事務(wù)繁忙而放棄對(duì)高層的培訓(xùn);也會(huì)把中層培訓(xùn)跟操作員培訓(xùn)放在一起……這些偷工減料的做法,都會(huì)影響ERP的培訓(xùn)效果。
應(yīng)對(duì)措施:
在合同中明確供應(yīng)商提供的培訓(xùn)課程、相應(yīng)的人員,資料、費(fèi)用和時(shí)間安排。一般而言,可以要求軟件供應(yīng)商提供一定數(shù)量的免費(fèi)培訓(xùn)時(shí)間。尤其要注明各類培訓(xùn)的時(shí)間,防止顧問(wèn)把培訓(xùn)時(shí)間挪做他用。
陷阱四:二次開發(fā)漫天要價(jià)
在ERP項(xiàng)目中,軟件提供商為了避免用戶過(guò)多的二次開發(fā),一般都會(huì)注明二次開發(fā)的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。但是,往往沒(méi)有注明二次開發(fā)的費(fèi)用如何計(jì)算。面對(duì)用戶提出的二次開發(fā)需求,有些提供商漫天要價(jià),一個(gè)小時(shí)XXX元,而一個(gè)小小的需求快則一天,慢則三天,比搶銀行還賺!
應(yīng)對(duì)措施:
① 合同中明確:若是產(chǎn)品自身的缺陷,那么軟件提供商要免費(fèi)的為其修改,并要大致指明,哪些情況是產(chǎn)品自身的缺陷;
② 要爭(zhēng)取一定的免費(fèi)個(gè)案。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在表單上增加一些字段、修改報(bào)表的格式等等都是常見的個(gè)案,并且修改起來(lái)也是比較簡(jiǎn)單。所以,公司在簽定合同時(shí),要爭(zhēng)取此類個(gè)案軟件提供商能免費(fèi)為其修改。
③ 明確二次開發(fā)的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槠髽I(yè)缺乏專業(yè)人才,所以,對(duì)此進(jìn)行評(píng)估比較困難。企業(yè)可以根據(jù)代碼的行數(shù)等更加量化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行價(jià)格評(píng)估。最好的方法,還是在簽合同前,確定需要修改的個(gè)案,直接算到合同價(jià)格中去,這樣,可以爭(zhēng)取較大的折扣。避免因供應(yīng)商二次開發(fā)費(fèi)用不打折而造成信息化成本增加。
陷阱五:年度技術(shù)支持,服務(wù)方式避重就輕
由于ERP項(xiàng)目比較復(fù)雜,在項(xiàng)目成功后,還會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題。所以,企業(yè)一般在項(xiàng)目完成后,還會(huì)跟軟件提供商簽定年度支持服務(wù)合同。按照行業(yè)慣例,軟件供應(yīng)商一般按照軟件使用費(fèi)的百分比計(jì)算年度支持和維護(hù)費(fèi)用。
有些軟件供應(yīng)商在合同中,沒(méi)有明確服務(wù)的方式,或者故意不明確服務(wù)方式;有些供應(yīng)商雖然注明了服務(wù)方式,但一般都是通過(guò)電話、EMAIL、遠(yuǎn)程控制等方法提供服務(wù),一但客戶需要上門服務(wù)就要加收昂貴的上門服務(wù)費(fèi)。
應(yīng)對(duì)措施:
① 合同中明確提供服務(wù)的方式,特別要注意,約定上門服務(wù)是否為免費(fèi)服務(wù),因?yàn)閷?duì)ERP來(lái)說(shuō)此類服務(wù)往往是必須的。如果上門服務(wù)收費(fèi),需要商定一年幾次免費(fèi)上門服務(wù),超過(guò)次數(shù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中;
② 還要明確年度支持和維護(hù)費(fèi)用的收取方式,是固定費(fèi)用還是每年調(diào)整;
③ 要明確具體包括哪些服務(wù)內(nèi)容,如二次開發(fā)支持、升級(jí)后新功能的培訓(xùn)、定期培訓(xùn)班等等。
陷阱六:新增用戶許可證,購(gòu)買不打折
市場(chǎng)上大部分ERP產(chǎn)品按用戶數(shù)量收取軟件費(fèi)用。用戶一次性購(gòu)買的用戶數(shù)量越多越,優(yōu)惠,但合同中往往不會(huì)標(biāo)明用戶數(shù)量增加所需要的費(fèi)用。因此,當(dāng)企業(yè)需要增加用戶數(shù)量時(shí),供應(yīng)商往往一點(diǎn)折扣都沒(méi)有,甚至?xí)S著軟件市場(chǎng)價(jià)格的提升,價(jià)格還會(huì)有所提高。
應(yīng)對(duì)措施:
在簽定合同時(shí),要預(yù)計(jì)可能需要的用戶數(shù)。同時(shí),在合同中明確,以后用戶數(shù)量增加所需要的費(fèi)用,最理想的是爭(zhēng)取到跟一次性購(gòu)買相同的優(yōu)惠價(jià)格。(IT168)
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