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成本管理:勞動力成本控制的項目管理
對于勞動力成本控制的項目管理,必須包括下列數(shù)個步驟:
一、組建項目團隊,任命項目經理。
一般情況下由人事部、財務部、生產部及法律顧問、工會代表組成一支隊伍。具體要視企業(yè)的需求而定,也可以根據(jù)專業(yè)特長進行安排。
二、制訂項目計劃。
在進行勞動力成本控制的項目時,一般包括下列步驟:
1、制訂勞動力成本控制的目標,即預算目標及人頭指標。
2、制訂整個項目的進度表,用甘特圖來表述,特別是對一些壓縮企業(yè)勞動力成本的機構尤其是制訂周密的計劃。
3、項目開支預算。由于外聘法律專家、顧問的費用一般比較高,因此事先必做好測算。
4、資源的配置。即仔細研究各項目、各階段人員的配備,尤其是許多人員可能是兼職的,則更有仔細研究的必要了。
三、項目的實施。
勞動力成本的控制項目實施一般說來會經歷下列一些過程。
1、人員的招聘過程。企業(yè)勞動力成本的控制最值得把關的是招聘,“合適的人在合適的職位上”是經濟學最優(yōu)化配置的最好表現(xiàn)。
2、薪酬的審視過程。仔細研究企業(yè)的薪酬福利方案,如果有些可以取消刪除的項目則可以迅速刪減。
3、員工績效的審視過程。對企業(yè)員工的績效考核必須進行全方位的審核,如果符合法定解除勞動合同條件的可按法定程序進行。
4、工作設計過程審視過程。對企業(yè)工藝流程及任務進行“過濾”,須嚴格按照企業(yè)規(guī)范來擔任。
5、采取新的措施與方案。這便涉及企業(yè)正常及非正常情況下的操作。所謂非正常即進入經濟性裁員階段,而正常情況下的勞動力成本控制研究則純粹是一個優(yōu)化配置問題。
四、項目的結束與更新。
上述所談及的過程為一般情況下的勞動力成本控制系統(tǒng)??赡芷髽I(yè)在不同的生命周期中所需要采取的方法不同,手段亦不盡然,需要隨時更新,因此我們必須對項目進展過程進行分析并寫出報告,同時對項目進展過程中的沖突內容進行評估。
今年不少企業(yè)進行經濟性裁員,相對而言裁員的法律程序比較繁復,建議企業(yè)將上述勞動力成本控制的項目管理列入企業(yè)勞動人事管理的經常性工作中去防患于未然,以獲得預期的效果。
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