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成本管理:勞動(dòng)力成本控制的項(xiàng)目管理
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勞動(dòng)力成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)生死存亡的問題,因此加大勞動(dòng)力成本控制的研究一直是企業(yè)人事部門值得關(guān)注的問題,許多企業(yè)平時(shí)在這方面投入和花費(fèi)甚少,甚至有的人事經(jīng)理可以出于某種個(gè)人的想法,一味在福利上玩花樣,追求包括自身在內(nèi)的員工價(jià)值的“最大值”,從而缺乏成本控制的概念,最終企業(yè)入不敷出陷入困境而進(jìn)行大規(guī)模裁員時(shí)才“倉惶出逃”,與企業(yè)“同甘”不“共苦”,這種急功近利只顧眼前不顧長(zhǎng)遠(yuǎn)的做法是許多企業(yè)陷入“泥潭”的最重要原因之一,尤其在許多高科技企業(yè)中,勞動(dòng)力成本已大大超越了企業(yè)的其他成本,早應(yīng)引起管理者的極大重視了。對(duì)于勞動(dòng)力成本控制的項(xiàng)目管理,必須包括下列數(shù)個(gè)步驟:
一、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),任命項(xiàng)目經(jīng)理。
一般情況下由人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部及法律顧問、工會(huì)代表組成一支隊(duì)伍。具體要視企業(yè)的需求而定,也可以根據(jù)專業(yè)特長(zhǎng)進(jìn)行安排。
二、制訂項(xiàng)目計(jì)劃。
在進(jìn)行勞動(dòng)力成本控制的項(xiàng)目時(shí),一般包括下列步驟:
1、制訂勞動(dòng)力成本控制的目標(biāo),即預(yù)算目標(biāo)及人頭指標(biāo)。
2、制訂整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度表,用甘特圖來表述,特別是對(duì)一些壓縮企業(yè)勞動(dòng)力成本的機(jī)構(gòu)尤其是制訂周密的計(jì)劃。
3、項(xiàng)目開支預(yù)算。由于外聘法律專家、顧問的費(fèi)用一般比較高,因此事先必做好測(cè)算。
4、資源的配置。即仔細(xì)研究各項(xiàng)目、各階段人員的配備,尤其是許多人員可能是兼職的,則更有仔細(xì)研究的必要了。
三、項(xiàng)目的實(shí)施。
勞動(dòng)力成本的控制項(xiàng)目實(shí)施一般說來會(huì)經(jīng)歷下列一些過程。
1、人員的招聘過程。企業(yè)勞動(dòng)力成本的控制最值得把關(guān)的是招聘,“合適的人在合適的職位上”是經(jīng)濟(jì)學(xué)最優(yōu)化配置的最好表現(xiàn)。
2、薪酬的審視過程。仔細(xì)研究企業(yè)的薪酬福利方案,如果有些可以取消刪除的項(xiàng)目則可以迅速刪減。
3、員工績(jī)效的審視過程。對(duì)企業(yè)員工的績(jī)效考核必須進(jìn)行全方位的審核,如果符合法定解除勞動(dòng)合同條件的可按法定程序進(jìn)行。
4、工作設(shè)計(jì)過程審視過程。對(duì)企業(yè)工藝流程及任務(wù)進(jìn)行“過濾”,須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)范來擔(dān)任。
5、采取新的措施與方案。這便涉及企業(yè)正常及非正常情況下的操作。所謂非正常即進(jìn)入經(jīng)濟(jì)性裁員階段,而正常情況下的勞動(dòng)力成本控制研究則純粹是一個(gè)優(yōu)化配置問題。
四、項(xiàng)目的結(jié)束與更新。
上述所談及的過程為一般情況下的勞動(dòng)力成本控制系統(tǒng)??赡芷髽I(yè)在不同的生命周期中所需要采取的方法不同,手段亦不盡然,需要隨時(shí)更新,因此我們必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展過程進(jìn)行分析并寫出報(bào)告,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展過程中的沖突內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估。
今年不少企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員,相對(duì)而言裁員的法律程序比較繁復(fù),建議企業(yè)將上述勞動(dòng)力成本控制的項(xiàng)目管理列入企業(yè)勞動(dòng)人事管理的經(jīng)常性工作中去防患于未然,以獲得預(yù)期的效果。
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