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淺談企業(yè)的成本控制
一、成本控制的作用
施工企業(yè)通過成本指標,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的缺點和薄弱環(huán)節(jié)。其次,實施成本控制,不斷降低工程成本,是增加企業(yè)和社會的積累的源泉。在預算造價已定的條件下,成本越低,企業(yè)的利潤就越多,加強成本管理,降低工程成本,有利于改善企業(yè)的生產(chǎn)條件和職工的生活條件。
二、事前控制——目標成本的管理
目標成本的管理主要包括確定目標成本和進行成本預測,參與經(jīng)營決策、編制成本計劃,建立責任成本中心、實行成本歸口管理等內(nèi)容。
1.建立責任成本中心,加強業(yè)績考核
建立責任成本中心,是工程成本控制行之有效的經(jīng)驗。它由企業(yè)經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)濟師,以及各個職能部門負責人組成,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效果負完全責任j按照不同的成本要將目標成本進行細分,分解落實到每個階段,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項目部領(lǐng)導、職能部門。嚴格考核、獎罰分明。
2.確定目標成本,進行成本預測
施工預算是成本目標。工程中標后,應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項目進行評估。根據(jù)項目合同條款、施工條件、各種材料的市場價格等因素,測評該項目的經(jīng)濟效益。施工組織設(shè)計的編制,在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過工料機消耗分析和制定節(jié)約措施之后,制定現(xiàn)場的目標成本。
三、事中控制——成本計劃執(zhí)行過程中的管理
1.加強業(yè)內(nèi)管理
工程項目開工時,認真做好圖紙會審工作。及時調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計;合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,精心布置場布圖;合理分配工作面,既能加快工程進度,又能確保工程質(zhì)量。
2.生產(chǎn)資料耗費的控制
材料成本和機械設(shè)備使用占整個工程成本的60%左右,有較大的節(jié)約潛力。一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價;對于耗量大,價款總額較大的材料應(yīng)采取招標方式,公開競價,擇優(yōu)選定。同時,要加強現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤基損耗。并嚴格收發(fā)料制度,做到帳物相符,臺帳清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。
3.分包成本及人工成本的控制
分包成本本著“量人為出”的原則,分包單位的選定可進行招標方式,對分包項目結(jié)算,嚴格按分包合同執(zhí)行;各專業(yè)分項工程都需經(jīng)過各責任部門驗收合格后,方可進行結(jié)算。無論是專業(yè)分包還是包清工,簽訂的合同都應(yīng)詳細、嚴謹,獎罰嚴明。同時,為提高全員勞動生產(chǎn)率,開展技術(shù)比武,充分調(diào)動職工的積極性,發(fā)揮人的智能與潛力,節(jié)約勞動消耗。
4.向工程質(zhì)量、安全、工期要效益
施工企業(yè)要想從工程項目的建設(shè)中獲得利潤,必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴格實行成本控制。管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點,在保證施工質(zhì)量達到設(shè)計及規(guī)范要求,又盡可能降低工程成本。加強職工安全防息意識,保證建筑物的安全,保證參加工程建設(shè)的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的不必要的損失。尋求最佳工期點成本,處理好工期與成本的關(guān)系。
四、事后控制——及時竣工結(jié)算,加強成本核算
1.技術(shù)資料的準備與竣工決算的管理
合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定,因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。
2.加強應(yīng)收帳款的管理
工程竣工后,要及時進行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項目部要專人負責與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務(wù)單位的約束力。
3.成本核算、分析與考核
強化成本核算管理,堅持預算成本核算原則,堅持實際成本核算的原則,提高核算質(zhì)量。通過對工程項目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析,弄清未來成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。
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