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四種途徑,避免預算和執(zhí)行兩張皮
企業(yè)雖然編制了預算,但由于預算編制方法的選擇不合適,以及預算執(zhí)行過程中資金支出審批流程沒有分類處理等因素,造成預算和執(zhí)行相脫節(jié)。這往往使很多企業(yè)無法控制預算、從而無法進行正確決策。
如何提高預算的準確性,是很多企業(yè)面臨的問題。九略企業(yè)管理咨詢有限公司高級咨詢顧問李韶玲在其著作《全面預算管理中9大難題》一書(機械工業(yè)出版社)中,總結出了提高解決預算準確性的四種途徑:
調整預算編制方法。可采用混合滾動預算方式,同時使用月份和季度作為預算的編制和滾動單位的方法。因為一些行業(yè)對市場很敏感,市場變化較快,采用較短時間單位可以減少預算的失誤率。
對資金支出流程進行分類處理。在規(guī)范流程的同時還要做到合理授權,區(qū)分不同情況下的處理程序,這樣既可防范風險又能提高運作效率,以在安全和效率之間尋求到一個最佳平衡點。如果是較大的集團,還要在集團和子公司之間劃分資金審批權限,業(yè)務的迅速發(fā)展需要擴大子公司的資金支出審批權限,以減少審批流程、提高效率。在內容上還要對預算內、外的資金支出審批流程進行區(qū)分。另外還可將一些流程進行合并或者刪除。
建立科學的預算執(zhí)行分析反饋系統(tǒng)。建立科學的預算分析反饋系統(tǒng)的關鍵是要設定預算分析項目,確定重點分析項,應選擇金額較大或對公司發(fā)展關鍵意義的重點項目,做到重點控制和風險防范。同時還要設計標準進行絕對量控制和相對量控制。絕對量要用一個絕對值控制,相對量則選一個比例范圍控制,如果變化超過絕對值或者比例范圍時,就要認真分析產生原因。如果存在差異還要分析差異的存在是正面效應還是負面效應。各責任中心在完成分析之后應對問題進行匯總,提交預算分析報告,為調整預算提供有效的支持及企業(yè)經營決策提供可靠參考。
將預算和考核重新掛鉤。為保證預算的嚴肅性,提高員工對預算的重視程度,真正將預算落到實處,還要將預算與考核重新掛鉤,以便更好引導和激勵員工。
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