四種途徑，避免預(yù)算和執(zhí)行兩張皮

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企業(yè)雖然編制了預(yù)算，但由于預(yù)算編制方法的選擇不合適，以及預(yù)算執(zhí)行過程中資金支出審批流程沒有分類處理等因素，造成預(yù)算和執(zhí)行相脫節(jié)。這往往使很多企業(yè)無法控制預(yù)算、從而無法進(jìn)行正確決策。

　　如何提高預(yù)算的準(zhǔn)確性，是很多企業(yè)面臨的問題。九略企業(yè)管理咨詢有限公司高級(jí)咨詢顧問李韶玲在其著作《全面預(yù)算管理中9大難題》一書（機(jī)械工業(yè)出版社）中，總結(jié)出了提高解決預(yù)算準(zhǔn)確性的四種途徑：

　　調(diào)整預(yù)算編制方法。可采用混合滾動(dòng)預(yù)算方式，同時(shí)使用月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位的方法。因?yàn)橐恍┬袠I(yè)對(duì)市場(chǎng)很敏感，市場(chǎng)變化較快，采用較短時(shí)間單位可以減少預(yù)算的失誤率。

　　對(duì)資金支出流程進(jìn)行分類處理。在規(guī)范流程的同時(shí)還要做到合理授權(quán)，區(qū)分不同情況下的處理程序，這樣既可防范風(fēng)險(xiǎn)又能提高運(yùn)作效率，以在安全和效率之間尋求到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。如果是較大的集團(tuán)，還要在集團(tuán)和子公司之間劃分資金審批權(quán)限，業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展需要擴(kuò)大子公司的資金支出審批權(quán)限，以減少審批流程、提高效率。在內(nèi)容上還要對(duì)預(yù)算內(nèi)、外的資金支出審批流程進(jìn)行區(qū)分。另外還可將一些流程進(jìn)行合并或者刪除。

　　建立科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行分析反饋系統(tǒng)。建立科學(xué)的預(yù)算分析反饋系統(tǒng)的關(guān)鍵是要設(shè)定預(yù)算分析項(xiàng)目，確定重點(diǎn)分析項(xiàng)，應(yīng)選擇金額較大或?qū)景l(fā)展關(guān)鍵意義的重點(diǎn)項(xiàng)目，做到重點(diǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)防范。同時(shí)還要設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行絕對(duì)量控制和相對(duì)量控制。絕對(duì)量要用一個(gè)絕對(duì)值控制，相對(duì)量則選一個(gè)比例范圍控制，如果變化超過絕對(duì)值或者比例范圍時(shí)，就要認(rèn)真分析產(chǎn)生原因。如果存在差異還要分析差異的存在是正面效應(yīng)還是負(fù)面效應(yīng)。各責(zé)任中心在完成分析之后應(yīng)對(duì)問題進(jìn)行匯總，提交預(yù)算分析報(bào)告，為調(diào)整預(yù)算提供有效的支持及企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠參考。

　　將預(yù)算和考核重新掛鉤。為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性，提高員工對(duì)預(yù)算的重視程度，真正將預(yù)算落到實(shí)處，還要將預(yù)算與考核重新掛鉤，以便更好引導(dǎo)和激勵(lì)員工。