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項目開始前,需要根據(jù)相應的任務、任務時長、相互銜接關系和節(jié)點時間限制條件等因素,擬定項目的執(zhí)行計劃,要做到精確到人,精確到時,合理可控,保證項目實施每一步都是清晰明了。
任何項目都會在范圍、時間及成本三個方面受到約束,這就是項目管理的三約束。項目管理,就是以科學的方法和工具,在范圍、時間、成本三者之間尋找到一 個合適的平衡點,以便項目所有干系人都盡可能的滿意。項目是一次性的,旨在產(chǎn)生獨特的產(chǎn)品或服務,但不能孤立地看待和運行項目。這要求項目經(jīng)理要用系統(tǒng)的 觀念來對待項目,認清項目在更大的環(huán)境中所處的位置,這樣在考慮項目范圍、時間及成本時,就會有更為適當?shù)膮f(xié)調(diào)原則。
1、范圍
項目的范圍就是規(guī)定項目的任務是什么?作為項目經(jīng)理,首先必須搞清楚項目的商業(yè)利潤核心,明確把握項目發(fā)起人期望通過項目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務。對于項目的范圍約束,容易忽視項目的商業(yè)目標,而偏向技術目標,導致項目最終結果與項目干系人期望值之間的差異。
因為項目的范圍可能會隨著項目的進展而發(fā)生變化,從而與時間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突,因此面對項目的范圍約束,主要是根據(jù)項目的商業(yè)利潤核心做 好項目范圍的變更管理。既要避免無原則的變更項目的范圍,也要根據(jù)時間與成本的約束,在取得項目干系人的一致意見的情況下,合理的按程序變更項目的范圍。
2、時間
項目的時間約束就是規(guī)定項目需要多長時間完成,項目的進度應該怎樣安排,項目的活動在時間上的要求,各活動在時間安排上的先后順序。當進度與計劃之間 發(fā)生差異時,如何重新調(diào)整項目的活動歷時,施工預算系統(tǒng)以保證項目按期完成,或者通過調(diào)整項目的總體完成工期,以保證活動的時間與質(zhì)量。
在考慮時間約束時,施工成本預算系統(tǒng)一方面要研究因為項目范圍的變化對項目時間的影響,另一方面要研究,因為項目歷時的變化,對項目成本產(chǎn)生的影響。并及時跟蹤項目的進展情況,通過對實際項目進展情況的分析,提供給項目干系人一個準確的報告。
3、成本
項目的成本約束就是規(guī)定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量,一般用花費多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項目的特點,采用特定的計量單位來表示。關 鍵是通過成本核算,能讓項目干系人,了解在當前成本約束之下,所能完成的項目范圍及時間要求。當項目的范圍與時間發(fā)生變化時,會產(chǎn)生多大的成本變化,以決 定是否變更項目的范圍,改變項目的進度,或者擴大項目的投資。
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