安裝工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)所帶來的改變

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 　　隨著中國人民生活水平的提高和綜合國力的加強(qiáng)，安裝工程行業(yè)不僅在建筑業(yè)中的比重不斷上升、作用日益突出，同時(shí)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步中，發(fā)揮的作用也日益重要。加快安裝工程行業(yè)的發(fā)展，提高行業(yè)整體運(yùn)行質(zhì)量，是全面建設(shè)小康社會的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　一、安裝工程行業(yè)所面臨的管理問題

　　充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高企業(yè)管理和設(shè)計(jì)、施工的信息化水平，將是實(shí)現(xiàn)安裝工程行業(yè)跨越式發(fā)展的重要途徑。而安裝工程行業(yè)中，很多企業(yè)的數(shù)字化程度較低，還依賴著傳統(tǒng)的管理手段，效率較低，無法滿足發(fā)展需求。

　　1.進(jìn)度問題

　　項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)量較多，但缺乏信息化支撐，項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)程無法實(shí)時(shí)了解。

　　2.資金問題

　　項(xiàng)目合同金額較大，但收款節(jié)點(diǎn)不統(tǒng)一，造成收款滯后，資金流周轉(zhuǎn)困難。

　　3.數(shù)據(jù)儲存問題

　　項(xiàng)目料資料標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，人員考核依據(jù)缺失。公司的項(xiàng)目和合同管理都是紙質(zhì)化和表格管理，數(shù)據(jù)無法匯總分析，而且后期調(diào)閱查看非常不方便，花費(fèi)大量人力和時(shí)間成本。此外，項(xiàng)目圖紙存到各種文件夾里，沒有數(shù)據(jù)共享，無法整合。

　　4.發(fā)票管理問題

　　涉及公司資金管理上，有時(shí)在開會的時(shí)候業(yè)務(wù)部門提報(bào)的付款信息和新增的合同增補(bǔ)項(xiàng)收款等信息沒有及時(shí)處理就容易遺忘。

　　二、安裝工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)所帶來的改變

　　安裝工程行業(yè)需要盡快進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型來改變目前的頹勢，做到數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，提高企業(yè)效能。

　　1. 可視化數(shù)據(jù)報(bào)表

　　安裝工程項(xiàng)目管理為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表(合同金額/回款金額/開票金額/付款金額/動態(tài)利潤金額)，通過多維度報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營情況。對單項(xiàng)目的成本和毛利率進(jìn)行自動核算統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)過程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

　　通過報(bào)表數(shù)據(jù)可掌握在項(xiàng)目資源承接過程中的項(xiàng)目配比，簽了多少個(gè)項(xiàng)目，合同總額多少，跟戰(zhàn)略協(xié)議差值多少，累計(jì)的回款情況如何等等。數(shù)據(jù)整合統(tǒng)計(jì)能夠提前提醒差額，方便跟甲方業(yè)主去提前溝通，也可以更好的評估甲方的質(zhì)量，做好甲方考評。

　　2. 項(xiàng)目過程管理

　　項(xiàng)目合同簽訂之后，可設(shè)置“項(xiàng)目工期提醒”以及”執(zhí)行環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息的提醒”(如甲方確認(rèn)函收到后，系統(tǒng)會自動提醒商務(wù)部跟蹤合同和款項(xiàng)回收等事項(xiàng)，分配跟進(jìn)人，每推進(jìn)一個(gè)節(jié)點(diǎn)，設(shè)置提醒下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的跟進(jìn)人繼續(xù)跟進(jìn)。)系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控，能夠保證項(xiàng)目按計(jì)劃完成，避免因?yàn)闇贤ㄉ蠄?bào)不及時(shí)導(dǎo)致進(jìn)度的拖延和資金損失。

　　同時(shí)，通過系統(tǒng)將項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的人責(zé)權(quán)劃分明確，方便追本溯源，也支持企業(yè)進(jìn)行可視化考核。讓項(xiàng)目過程中的所有資料在系統(tǒng)中同步，分層設(shè)置權(quán)限，放便管理層和各部門隨時(shí)查看。

　　3. 數(shù)據(jù)互通，資料留存

　　通過安裝工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，將各部門、各個(gè)項(xiàng)目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。及時(shí)傳遞設(shè)計(jì)施工等相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并自動保存各類資料，針對存在問題，相關(guān)人員可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，提升管理效率，最大限度地減少返工，控制好施工工期。

　　員工個(gè)人的工作日程計(jì)劃的安排與執(zhí)行管理，可以圍繞項(xiàng)目的整體行程進(jìn)行計(jì)劃和及時(shí)提醒，避免希望重要事項(xiàng)。各項(xiàng)資料的線上保存，便于企業(yè)隨時(shí)調(diào)閱文件進(jìn)行月度培訓(xùn)總結(jié)，更有利于歷史資料沉淀。

　　泛普軟件用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對企業(yè)的管理流程進(jìn)行了科學(xué)地梳理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強(qiáng)了各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，使得公司管理流程簡潔化、實(shí)用化。同時(shí)確保重要資料永久留存，便于總結(jié)沉淀。