監(jiān)理工程管理系統(tǒng) | 工程項目管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 工程項目管理軟件 | 裝飾管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產品資料
X 關閉

OA工作流管理:圖形化是未來趨勢

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

       說到OA軟件,很多人都會脫口而出,不就是發(fā)布發(fā)布信息,審批下流程,管理下公司的資產嗎?工作流儼然已經成為了OA軟件的代言人,久而久之,用戶往往陷入一個誤區(qū),只要是OA軟件都能實現工作流,工作流都是差不多的。其實,這是一個誤會,且不說OA行業(yè)魚龍混雜,不是每個產品都可以提供工作流的功能,就算是能提供,工作流的質量也有高低之分。
  
【低端工作流】

       一般在老一代OA軟件中使用,也常稱為”審批流程“。軟件里內置了廠商固定好的一些常用工作流程,比如以報銷為代表的財務類、以請假、文件收發(fā)為代表的行政類以及以合同管理、訂單審核未代表的業(yè)務類。這些工作流程的重點在于給”上級領導“審批,所以談不上同事間的自由協同,大多是自下而上的信息傳遞。最大的弊端是,內置的工作流種類有限,不可更改,只能企業(yè)用戶適應軟件,而不能軟件適合企業(yè)。到底誰是主人,誰是工具,傻傻分不清。隨著時代的變遷,用戶需求的提高,這樣的的審批流程已經被逐漸淘汰。
  
【中端工作流】

       自由可定制的工作流在近幾年風生水起,受到新一代OA廠商的普遍重視,將其視為OA的核心競爭力,就連有些老一代的OA也在跟進升級。這一類的工作流詳細說來又細分為三種:


1.表格式工作流

       采用表格的方式設置工作流,設置麻煩、不直觀,特別對于一些復雜流程根本運轉不下去,這種類型的工作流不能通過圖形化的方式展現,無法快速直觀、正確的設置流程。

 

2.半圖形化工作流

       仍然是通過填寫表格的方式設置工作流,只不過最終由系統(tǒng)產生相應的圖形,將“設計結果”圖形化,設計過程仍然復雜,不直觀,無法駕馭復雜流程。


3.偽圖形化工作流

       比之前的半圖形化又進步了一些,步驟設置可實現圖形化的方式,但是步驟之間的流轉都還是需要采用表格的方式來進行。也就是說把每個步驟當做節(jié)點來講,每個節(jié)點的信息都需要在彈出的表格菜單中填寫。在直觀上有進步,但是對于復雜點的流程,用戶依然容易暈頭轉向。

       如圖,凡是這樣有序列號標注的就是偽圖形化工作流程圖,步驟之間的流轉通過填寫表格的方式來定義,且連線無法顯示一些友好性的引導語,對于用戶來說這樣的呈現方式還是很抽象的,碰到復雜的流程,設計起來費勁,看起來也不容易。


【高端工作流】

       真正圖形化工作流才是王道。為什么這么說?首先,內嵌的工作流設計器和設計結果在同一頁面展示,不用跳出新的窗口,所見即所得;其次,完全沒有表格什么事兒,鼠標點擊一下,就生成一個流轉的步驟(用戶根據喜好自行調整形狀大小,矩形還是圓形),步驟之間用鼠標拖拽一下,即可連線,實現步驟之間的流轉,包括回退、直流、分流、匯流等,錯了就檫了重來,所見即所得,就跟畫畫一樣簡單。連線上還可以自定義引導性的話語,比如:退回申請人、超過2000元遞交部門領導審批、2000元以下直接財務審核等等,這些友好的提示照顧到了用戶的體驗,操作更為傻瓜。再復雜的流程,用圖形化的方式也可以輕松搞定,在技術上沒有任何難度和門檻,設計人員可以專注地聚焦如何梳理流程,規(guī)范流程。
  
       對于現代人來說,各種能存活下來的技術都做到了“以人為本”。作為工具,更應該傻瓜,且越傻瓜越好,讓工具去適應人,而不是人來適應工具。對于OA軟件更是如此,一個企業(yè)那么多用戶,素質和計算機水平參差不齊,如何成功推動企業(yè)內信息化,選擇傻瓜易操作的軟件是成功的第一步。而在易用的基礎上,如果軟件還能靈活、簡約、適合不同的個性化設計,才能顯示出強大的內涵,吸引用戶長期使用。

 

 

來源企業(yè)網


泛普軟件官網分享(www.isoffice.cn)

 

 

發(fā)布:2007-11-05 11:10    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
相關文章:
北京OA系統(tǒng)
聯系方式

成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號

重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓

咨詢:400-8352-114

加微信,免費獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

泛普北京OA信息化其他應用

北京OA軟件 北京OA新聞動態(tài) 北京OA信息化 北京OA快博 北京OA行業(yè)資訊 北京軟件開發(fā)公司 北京門禁系統(tǒng) 北京物業(yè)管理軟件 北京倉庫管理軟件 北京餐飲管理軟件 北京網站建設公司