煙草企業(yè)構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理模式

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固定資產(chǎn)信息化管理是將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理工作之中，使固定資產(chǎn)的管理更加有效、快捷、科學(xué)。固定資產(chǎn)信息化管理能夠提高固定資產(chǎn)管理的效率，及時反映固定資產(chǎn)的增減變化及日常管理情況。

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，一些單位固定資產(chǎn)數(shù)量增加，種類增多，有關(guān)固定資產(chǎn)的各種信息也成倍增長。面對大量的信息，行業(yè)企業(yè)有必要開發(fā)信息管理系統(tǒng)來提高固定資產(chǎn)管理的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，從而減少固定資產(chǎn)管理方面的人工工作量。

目前，部分煙草企業(yè)在固定資產(chǎn)信息化管理方面存在一些問題：一是干部職工的固定資產(chǎn)信息化管理意識淡薄，對固定資產(chǎn)信息化管理的重視程度不夠，存在重資金管理，輕實物資產(chǎn)管理；重購、建過程管理，輕后續(xù)日常使用過程管理等現(xiàn)象。二是固定資產(chǎn)的信息化管理手段比較落后。在目前使用的傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段中，賬、物的管理各自獨立，互相分離，沒有一套系統(tǒng)把它們有機聯(lián)系在一起。對每一項固定資產(chǎn)的管理僅限于記錄其購置時間、折舊速度、存放地點等基本內(nèi)容。資產(chǎn)管理者從資產(chǎn)管理信息資料中無法了解資產(chǎn)的實物形態(tài)、維修情況等信息，導(dǎo)致某些使用效率低、成本費用高、影響企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的資產(chǎn)得不到及時更新，甚至導(dǎo)致有的單位固定資產(chǎn)賬物不符。

筆者認(rèn)為要改變固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，需在傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)上引進信息化管理手段，引入以下幾種方式，構(gòu)建新型管理模式。

引進信息化流程管理方式。對于實物的管理要從項目立項開始，到工程完工、資產(chǎn)驗收為止，要將申請、批復(fù)、付款情況、發(fā)票等資料完整地納入信息化管理系統(tǒng)，包括資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與變動、日常修理、報廢處理等信息，全過程規(guī)范固定資產(chǎn)管理。

引進電子圖片管理方式。將所屬固定資產(chǎn)的電子圖片存入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其中應(yīng)包括房屋建筑物的房產(chǎn)證、土地證等相關(guān)輔助資料的圖片，使管理者足不出戶就能清楚地了解實物資產(chǎn)的有關(guān)信息和實物狀態(tài)。

引入戶籍化管理方式。固定資產(chǎn)管理要細化管理單位，管理單位應(yīng)細化到每個房間。每個房間的所有固定資產(chǎn)都要登記入賬，并將臺賬錄入固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。這樣，管理者就可以對資產(chǎn)的增加、變更、報廢、毀損、修理、使用、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間的調(diào)換等信息一目了然，可以有效強化資產(chǎn)的清查、維護、統(tǒng)計和日常監(jiān)督檢查等工作，使管理和監(jiān)督進一步深化。

引進電子標(biāo)簽管理方式。電子標(biāo)簽相當(dāng)于固定資產(chǎn)的身份證。要將實物資產(chǎn)的信息，如資產(chǎn)名稱、種類、購置時間、購進價值、凈值、存放地點、使用人等以條形碼的形式標(biāo)示，貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上。

引入實物資產(chǎn)盤點機。盤點機的引入能夠給盤點工作帶來很大方便。盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對卡片的方式進行盤點，只需通過專門的實物資產(chǎn)盤點機讀取固定資產(chǎn)條形碼，就可以將信息自動錄入盤點機進行盤點。盤點完畢可將盤點機中的數(shù)據(jù)信息和固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行比對。

對固定資產(chǎn)進行信息化管理，可以節(jié)約管理時間，減少管理人員的工作量，提高管理效率，提高管理的科學(xué)性；可以實現(xiàn)賬、物的一一對應(yīng)，有效防止國有資產(chǎn)流失；可以使管理者對本單位實物資產(chǎn)的狀況有一個感性認(rèn)識，便于企業(yè)高層管理人員及時掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況，改善企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)。（東方煙草報）