應(yīng)對寒冬 Gartner給你支招削減IT成本

來源：泛普軟件

在當(dāng)前經(jīng)濟形勢嚴(yán)峻的非常時期，所有企業(yè)的IT部門都必須勒緊腰帶過日子。為了幫助IT主管們順利解決削減成本這個難題，Gartner公司的分析師們近日整理出了20個辦法，以便IT主管們削減開支。

1、最明顯的方面是從削減人員開支入手。Gartner公司估計，IT預(yù)算當(dāng)中平均有37%用于人員開支，所以這方面帶來了省錢的大好機會。Gartner建議采取多管齊下的辦法：凍結(jié)招聘、減少或取消特別獎金，并且減少外部承包商的數(shù)量。另外，在邊遠(yuǎn)地區(qū)開設(shè)了辦事處的跨國公司應(yīng)當(dāng)考慮讓這些員工回家。

2、簡化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)減少一部分中層管理人員，讓IT主管管理更多的人（比如20人），而不是讓一個人管理六七名員工。扁平的企業(yè)組織不但能夠省錢，還能提高效率。

3、改用共享服務(wù)。換句話說，把技術(shù)支持等部門并為服務(wù)于整個公司的一個部門。

4、即使你不得不從公司的另一個部門借調(diào)人員，也要為自己的領(lǐng)導(dǎo)團隊配備一名財務(wù)人員，以便該人能幫你分析預(yù)算、想方設(shè)法幫你消減成本。

5、不要忽視“無人管理”的成本，比如打印機或數(shù)據(jù)中心電源的成本。

6、回過頭去核查一下你的發(fā)票，確保供應(yīng)商確實在按合同明確規(guī)定的費用收費。舉例說，你的無線服務(wù)供應(yīng)商是否答應(yīng)向遠(yuǎn)程員工發(fā)放新手機時、免費送貨。幾個月過后，運費有可能開始出現(xiàn)在你的手機賬單上；如果你不去核查，根本不會知道。

7、去掉不用的軟件和模塊。

8、與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判時不妨提些比較苛刻的要求。別害怕更換供應(yīng)商，或者至少完成這頭一個步驟：確定更換供應(yīng)商需要承擔(dān)多少成本。

9、購買電信開支管理服務(wù)。這類服務(wù)完全物有所值。

10、部署面向整個公司的手機購買計劃。然后，購買盡量減少費用的手機服務(wù)方案。這要比讓員工單獨購買手機及服務(wù)方案、然后向他們收取費用來得劃算。

11、如果有些方面不需要99.999%的可用性，不妨選擇99.9%的可用性。這樣，你與供應(yīng)商談判時可以省些錢。

12、考慮購買視頻會議設(shè)備，而不是經(jīng)常租用設(shè)備。

13、可能的話，使用互聯(lián)網(wǎng)來替代成本高昂的廣域網(wǎng)傳輸服務(wù)。

14、推遲改用Windows Vista。如果你的PC硬件保持良好的工作狀態(tài)，不妨考慮再用上一年。

15、盡量使用價位適中的大眾化產(chǎn)品；切勿貪求性能最佳的產(chǎn)品，只要能滿足需要即可。

16、對服務(wù)器進(jìn)行整合及虛擬化處理。

17、通過重復(fù)數(shù)據(jù)刪除及其他方法來降低存儲成本。

18、采用更合理的流程和策略，以便更有效地利用現(xiàn)有工具。