經(jīng)驗(yàn)分享：一則典型的IT規(guī)劃故事

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

我們的故事要從一年多以前開(kāi)始，那時(shí)正是YX公司IT規(guī)劃跌宕起伏的日子。

信息化的開(kāi)始：一套軟件值20萬(wàn)元嗎？

王經(jīng)理，原名王小二，所在的企業(yè)是一家業(yè)務(wù)規(guī)?？焖贁U(kuò)張的快銷品企業(yè)，老總帶著一幫兄弟在短短幾年內(nèi)將一家原本瀕臨倒閉的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展為年銷售額達(dá)8億元的民營(yíng)企業(yè)，業(yè)務(wù)做到了全國(guó)市場(chǎng)。

王小二是國(guó)內(nèi)某知名大學(xué)的計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生，原本沒(méi)有想到會(huì)到一家“民企”工作，在這家只有幾臺(tái)電腦的企業(yè)開(kāi)始了信息化建設(shè)歷程。

2005 年，YX公司IT部門只有3個(gè)人，隸屬于行政管理部，王小二負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。此時(shí)的公司領(lǐng)導(dǎo)專注于拓展業(yè)務(wù)，對(duì)IT很少關(guān)心，只有自己的電腦啟動(dòng)不了才會(huì)想起王小二。某日，銷售公司經(jīng)理跟王小二說(shuō)： “聽(tīng)說(shuō)A公司用了一個(gè)銷售管理系統(tǒng)，很不錯(cuò)的，幫我們看看，能否也弄一個(gè)呢？”

王小二也沒(méi)跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，就開(kāi)始去找軟件供應(yīng)商。談了四五個(gè)回合后，王小二感覺(jué)這套軟件挺實(shí)用的，而且業(yè)內(nèi)有不少同行在用，只不過(guò)40萬(wàn)元的價(jià)格有些高。經(jīng)過(guò)砍價(jià)后，確定20萬(wàn)元成交。

一切搞定之后，王小二興沖沖地跑到領(lǐng)導(dǎo)那里匯報(bào)，老總一聽(tīng)火大了： “我電腦里面的軟件都是人家送的，這套軟件怎么可能值20萬(wàn)元？得賣多少箱貨才能賺回來(lái)啊？”領(lǐng)導(dǎo)最終給了兩點(diǎn)指示： 一是和銷售公司的人再討論一下，為什么需要這么一個(gè)軟件； 二是和軟件公司再交涉一下，看價(jià)格能否降低。

王小二和銷售公司討論來(lái)、討論去，還是找不到合適的理由說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)。后來(lái)，由于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都上線了銷售系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的刺激下才決定買來(lái)試試。

又到一年規(guī)劃時(shí)：買些軟件還要規(guī)劃嗎？

2006年10月，YX公司開(kāi)始討論下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。

經(jīng)過(guò)一年多的銷售系統(tǒng)應(yīng)用，起到了非常明顯的效果，銷售部門對(duì)此評(píng)價(jià)非常高，感覺(jué)有了IT工具就是不一樣。在整個(gè)過(guò)程中，IT部門的人員也增加了好幾個(gè)，王小二也被提升為信息管理部經(jīng)理，信息管理部正式從行政管理部獨(dú)立出來(lái)。王經(jīng)理深入鉆研信息管理領(lǐng)域，深感未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要信息系統(tǒng)的支持。隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，2005年上線的那個(gè)銷售管理系統(tǒng)已經(jīng)漸漸有些吃力了。

王經(jīng)理決定向領(lǐng)導(dǎo)建議，開(kāi)始大規(guī)模地進(jìn)行信息化建設(shè)，并遞交了《關(guān)于進(jìn)行YX公司IT規(guī)劃的報(bào)告》。遞交到總裁辦后，一個(gè)星期沒(méi)有回復(fù)。原來(lái)領(lǐng)導(dǎo)一直在和業(yè)務(wù)部門討論下一年度的發(fā)展大計(jì)，根本無(wú)暇顧及IT問(wèn)題。

后來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)找王經(jīng)理談話，聽(tīng)完王經(jīng)理匯報(bào)后，領(lǐng)導(dǎo)只問(wèn)了一句話： “不就買幾個(gè)軟件嗎？為什么還要專門成立個(gè)項(xiàng)目組來(lái)做規(guī)劃？”王經(jīng)理一聽(tīng)就犯暈了，怎樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)明白，信息化建設(shè)不等于買幾個(gè)軟件呢。

王經(jīng)理開(kāi)始逐步向領(lǐng)導(dǎo)灌輸IT規(guī)劃的意識(shí)，找了一些其他企業(yè)IT規(guī)劃的實(shí)際例子給領(lǐng)導(dǎo)看，并且買一些簡(jiǎn)單易懂的書(shū)給領(lǐng)導(dǎo)，此外，還專門請(qǐng)了一家培訓(xùn)公司來(lái)給公司的高層領(lǐng)導(dǎo)上課，內(nèi)容是關(guān)于信息化規(guī)劃與建設(shè)的。

正式開(kāi)始規(guī)劃： 外來(lái)的和尚好念經(jīng)？

領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始重視IT，開(kāi)始了解IT規(guī)劃，這讓王經(jīng)理很高興，正當(dāng)他準(zhǔn)備大干一場(chǎng)的時(shí)候，一件意想不到的事情讓他再次陷入低潮。

領(lǐng)導(dǎo)把某軟件公司的副總經(jīng)理劉先生挖過(guò)來(lái)了，成了YX公司的IT總監(jiān)——?jiǎng)⒖偙O(jiān)，王經(jīng)理一下子就多了個(gè)“婆婆”。而且，這個(gè)CIO的職位可正是王經(jīng)理的下一個(gè)發(fā)展目標(biāo)。

劉總監(jiān)上任之后，首先就批評(píng)了王經(jīng)理： “你們弄的那個(gè)叫IT規(guī)劃嗎？你先跟我說(shuō)說(shuō)你們IT規(guī)劃的方法論是什么？”王經(jīng)理把自己的理解講了一遍，被CIO嘲笑為“土包子的做法”，王經(jīng)理只好帶著 IT人員聽(tīng)CIO講國(guó)際流行的IT規(guī)劃方法。講了半天，沒(méi)有一個(gè)人聽(tīng)明白，讓王經(jīng)理等人很是懷疑自己的智商。在培訓(xùn)過(guò)程中，王經(jīng)理問(wèn)了幾個(gè)具體的業(yè)務(wù)需求方面的問(wèn)題，結(jié)果CIO顧左右而言他，問(wèn)題回答得并不讓人滿意，弄得大家不歡而散。

一個(gè)月后，領(lǐng)導(dǎo)要求CIO匯報(bào)IT規(guī)劃。結(jié)果整個(gè)IT部門都被領(lǐng)導(dǎo)狂批了一頓，領(lǐng)導(dǎo)坦誠(chéng)自己對(duì)IT理解得不深，但是聽(tīng)了這個(gè)規(guī)劃之后，根本就不知道公司要做什么。規(guī)劃了一堆軟件，也不知道這些軟件能給業(yè)務(wù)帶來(lái)什么價(jià)值。

在之后的幾周內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)每周都要聽(tīng)匯報(bào)。一個(gè)月過(guò)去后，所有人都開(kāi)始大吐苦水：

● 業(yè)務(wù)部門發(fā)火了，信息部弄了一堆聽(tīng)不懂的名詞來(lái)和我們討論。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人說(shuō)： “聽(tīng)不懂，不知道他們到底想干什么。不就讓你們弄幾個(gè)系統(tǒng)嗎，怎么那么麻煩？以前的那個(gè)銷售系統(tǒng)怎么

就那么簡(jiǎn)單？”

● 王經(jīng)理和IT部門暈頭轉(zhuǎn)向，不知道CIO到底想干什么；

● CIO也郁悶，都是我一個(gè)人在累死累活，下面的人水平太差了，業(yè)務(wù)部門又不配合；

● 各種抱怨匯總到領(lǐng)導(dǎo)那里，老總也惱火了，耗費(fèi)了這么多人力、物力，最終還是亂七八糟的。

經(jīng)歷了內(nèi)部三個(gè)月IT規(guī)劃的混亂時(shí)期，領(lǐng)導(dǎo)讓大家反思。

領(lǐng)導(dǎo)首先痛定思痛，空降一個(gè)CIO的初衷是好的，但是過(guò)程和結(jié)果卻讓他大為傷心。究其原因，一方面在于CIO對(duì)業(yè)務(wù)不理解，沒(méi)有花精力在業(yè)務(wù)上面，同時(shí)也不大會(huì)處理關(guān)系； 另一方面，信息部除了兩個(gè)骨干還有一些水平之外，其他人的能力確實(shí)不足。

CIO感覺(jué)YX公司的環(huán)境比他原來(lái)想像的要差，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)，做管理與原來(lái)做銷售之間的跨度非常大，很難讓手下人買自己的賬。痛定思痛還是好聚好散，于是提出辭職。

王經(jīng)理回顧這三個(gè)月的時(shí)間，認(rèn)為CIO考慮問(wèn)題的方法和思路還是有一些可取之處的，同時(shí)也明白了IT規(guī)劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有自己想像得那么簡(jiǎn)單，如果自己繼續(xù)做也很難做出成果。

幾方一碰，CIO離職，IT規(guī)劃要繼續(xù)，但是光靠?jī)?nèi)部人員來(lái)做不大現(xiàn)實(shí)。幾番討論后，決定引入外部專業(yè)的咨詢公司。

于是開(kāi)始招標(biāo)，邀請(qǐng)咨詢公司來(lái)講解決方案。

咨詢公司PK: 外資還是內(nèi)資？

招標(biāo)大張旗鼓地進(jìn)行，咨詢公司也都各顯身手。

幾輪轟轟烈烈的PK之后，大家感覺(jué)各家公司的方法基本上都差不多，方案的差別也不是特別大，但到底是選擇國(guó)內(nèi)的公司？還是選擇國(guó)外的公司？對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了激烈的爭(zhēng)論。

一派以生產(chǎn)、行政為主，主張選擇國(guó)外的咨詢公司，理由很充分： 外資公司方法先進(jìn)、經(jīng)驗(yàn)豐富、人員水平高； 另一派以財(cái)務(wù)、銷售為主，主張選擇國(guó)內(nèi)的知名咨詢公司，理由也很充分： 報(bào)價(jià)低，工作內(nèi)容沒(méi)有明顯差別的情況下，國(guó)內(nèi)公司的報(bào)價(jià)普遍低； 對(duì)YX公司的項(xiàng)目非常重視，國(guó)內(nèi)公司至少都派總監(jiān)過(guò)來(lái)； 國(guó)內(nèi)公司也有豐富的IT規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)。

老總衡量再三，最終決定選擇一家國(guó)內(nèi)有名的咨詢公司。但是出人意料的是，老總選定的公司卻是國(guó)內(nèi)公司報(bào)價(jià)最高的那家。老總解釋說(shuō)，這家公司確實(shí)報(bào)價(jià)高，但也確實(shí)有豐富的經(jīng)驗(yàn)； 而且，這家公司很實(shí)在，做事踏實(shí)，交流幾次之后感覺(jué)這家公司非常有誠(chéng)意，是真正來(lái)和YX公司合作做事的。

咨詢公司出師不利：不會(huì)說(shuō)人話

有感于YX老總的贊譽(yù)和對(duì)客戶的重視，咨詢公司派了精兵強(qiáng)將過(guò)來(lái)做項(xiàng)目。王經(jīng)理早就覺(jué)得這幫人還是有些水平的，但是一個(gè)星期后就在老總那里受到了挑戰(zhàn)。

咨詢公司的售后顧問(wèn)對(duì)于IT規(guī)劃確實(shí)很精通，也確實(shí)花了很大的功夫來(lái)理解YX的業(yè)務(wù)。唯一沒(méi)有預(yù)計(jì)到的問(wèn)題是，咨詢顧問(wèn)講究專業(yè)，表達(dá)方式和語(yǔ)言都是用專業(yè)性非常強(qiáng)的詞匯和方式。這樣一來(lái)，第一次與老總交流時(shí)，讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)中間總是隔著一層紙，按照領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)玩笑的說(shuō)法就是： “你們這些顧問(wèn)確實(shí)很有水平，但是到了我們YX公司后，感覺(jué)不會(huì)講人話了?！鳖I(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心： “企業(yè)內(nèi)部尤其是那些一線業(yè)務(wù)部門的人員很少接觸IT，按照這樣的表達(dá)方法，這些人根本聽(tīng)不懂，后面何談他們的支持和應(yīng)用呢。”

不會(huì)講人話？不僅顧問(wèn)大驚失色，王經(jīng)理也深感意外，聯(lián)合項(xiàng)目組對(duì)此進(jìn)行了深刻反思。王經(jīng)理認(rèn)為，關(guān)鍵的問(wèn)題還是對(duì)業(yè)務(wù)的理解不夠深刻，不僅僅是咨詢公司的顧問(wèn)，IT人員也同樣對(duì)業(yè)務(wù)一知半解，不大會(huì)講業(yè)務(wù)語(yǔ)言。于是，大家分頭深入，王經(jīng)理帶著聯(lián)合項(xiàng)目組的成員與業(yè)務(wù)部門打成一片。

又過(guò)了兩個(gè)星期，終于小有所成，再次交流時(shí)終于獲得領(lǐng)導(dǎo)的肯定，按照老總的評(píng)價(jià)是“聯(lián)合項(xiàng)目組終于接上了YX的地氣”。IT規(guī)劃雖然是一項(xiàng)很專業(yè)的工作，但是在YX這樣的企業(yè)里面，專業(yè)的工作絕對(duì)不能用專業(yè)的方式來(lái)表達(dá)，王經(jīng)理若有所悟。

在YX公司，咨詢顧問(wèn)的匯報(bào)方式也發(fā)生了重大變化。項(xiàng)目一開(kāi)始時(shí)都是全面、深入（按照咨詢公司的理解）的長(zhǎng)篇大論式的匯報(bào)； 過(guò)了不久，在王經(jīng)理的慫恿下，咨詢公司開(kāi)始向“精兵簡(jiǎn)政”式的討論轉(zhuǎn)變。據(jù)咨詢公司所言，他們采取這種方式也是第一次嘗試，沒(méi)想到效果還真不錯(cuò)。

IT規(guī)劃要那么長(zhǎng)時(shí)間嗎？

項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)展一個(gè)多月了，但是剛剛做完中期匯報(bào)，雖然按照預(yù)先的計(jì)劃來(lái)看，這個(gè)進(jìn)度是正常的，但是在老總看來(lái)，感覺(jué)時(shí)間怎么過(guò)得那么慢呢？

王經(jīng)理也深有同感，以中期匯報(bào)為例，那些現(xiàn)狀分析和未來(lái)藍(lán)圖基本上前面就定下來(lái)了，用得著花

那么長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)分析論證嗎？

但是，后來(lái)的事實(shí)證明這個(gè)過(guò)程和時(shí)間還是必須的。領(lǐng)導(dǎo)原來(lái)一直覺(jué)得自己手下的那幾個(gè)得力干將確實(shí)有些能力，個(gè)人單獨(dú)做事沒(méi)的說(shuō)，但是如果讓他們帶隊(duì)伍，或者發(fā)言總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)就不行了，缺乏邏輯思路。王經(jīng)理就是這種類型的人。

經(jīng)過(guò)IT規(guī)劃項(xiàng)目的磨練后，老總發(fā)現(xiàn)，下面這批人不僅對(duì)IT和業(yè)務(wù)理解得更深入了，而且個(gè)人也獲得了成長(zhǎng)。到后面的工作匯報(bào)時(shí)，各個(gè)骨干都是憋足了勁來(lái)發(fā)言，都可以帶著一個(gè)小組完成項(xiàng)目中的一小塊內(nèi)容了。這種局面是老總希望看到的，最初引進(jìn)軟件公司的副總來(lái)當(dāng)CIO也是出于這個(gè)方面的擔(dān)心，現(xiàn)在看來(lái)可以放心了。

此外，不僅是聯(lián)合項(xiàng)目組中YX公司的成員對(duì)IT以及IT規(guī)劃有了比較深的理解，公司的其他高層和業(yè)務(wù)部門的人員也都經(jīng)受了一場(chǎng)IT洗禮，后面的IT建設(shè)過(guò)程證明這一場(chǎng)洗禮是極其有價(jià)值的。

IT規(guī)劃給YX公司帶來(lái)了什么？

三個(gè)多月后，熱火朝天的IT規(guī)劃項(xiàng)目結(jié)束了，現(xiàn)在已經(jīng)在按照規(guī)劃的內(nèi)容進(jìn)行信息化建設(shè)了?；叵脒@段時(shí)間，王經(jīng)理終于成為名正言順的CIO了，而這只是表面的變化； 往更深層次看，王經(jīng)理對(duì)公司的業(yè)務(wù)理解以及IT相關(guān)內(nèi)容的掌握有了本質(zhì)的提升。

YX公司的老總當(dāng)初也曾為自己的決策猶豫過(guò)，但是到目前為止，至少有三個(gè)方面的收獲：

● 咨詢公司中立地反映了YX公司業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀和面臨的問(wèn)題；

● 通過(guò)三個(gè)多月的磨練，公司上下都達(dá)成了信息化建設(shè)的共識(shí)，并且IT部門獲得了長(zhǎng)足的成長(zhǎng)，形成了自己的隊(duì)伍；

● 在行業(yè)方面，咨詢公司的專家?guī)?lái)了非常多的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，這一點(diǎn)對(duì)于公司的中高層來(lái)說(shuō)是非常有價(jià)值的。

規(guī)劃僅僅是信息化建設(shè)的開(kāi)始

IT規(guī)劃的項(xiàng)目雖已結(jié)束，但是對(duì)于信息化建設(shè)而言，這還僅僅是剛剛開(kāi)始。對(duì)于IT規(guī)劃本身而言，這也僅僅是一個(gè)良好的開(kāi)始，在后面的日子里，隨著業(yè)務(wù)規(guī)劃的開(kāi)展，IT規(guī)劃也會(huì)隨之展開(kāi)。王經(jīng)理相信，在明年YX公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃會(huì)議上，一定會(huì)有自己的身影。（來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)）