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合規(guī)和內(nèi)控 為風(fēng)險(xiǎn)管理解困
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來源:泛普軟件從美國安然、世通事件、9.11事件,到2008年發(fā)生的南方凍雨、汶川地震、次債危機(jī),眾多的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)在警示我們:“風(fēng)險(xiǎn)如影隨形,無處不在”。如何通過內(nèi)部控制與合規(guī)管理防范、降低風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)迫切需要解決的管理難題。
古希臘政治家伯利克利在提出“風(fēng)險(xiǎn)”概念時(shí),并不是為了能夠預(yù)見未來的風(fēng)險(xiǎn),而是為了為不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備,這與中國的諺語“居安思危,思則有備,有備無患”有異曲同工之妙。
但是,目前國內(nèi)大部分企業(yè)乃至很多全球性企業(yè)都在風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)方面重視程度不足,在風(fēng)險(xiǎn)管控措施方面執(zhí)行不到位,這使得眾多企業(yè)在面對(duì)重大突發(fā)災(zāi)難時(shí),很容易陷入生存危機(jī),比如,“9.11”事件迫使超過半數(shù)的受影響企業(yè)倒閉;汶川地震致使大批中小企業(yè)遭受史無前例的打擊。
即使不受突發(fā)災(zāi)難影響,由于盲目擴(kuò)張、多元化經(jīng)營、造假和管理失控等風(fēng)險(xiǎn)造成的“突然死亡事件”也不勝枚舉,比如,美國安然公司、世通公司由于爆發(fā)財(cái)務(wù)丑聞,難逃破產(chǎn)命運(yùn);三鹿集團(tuán)由于造假、應(yīng)急不當(dāng)最終破產(chǎn);波及全球的次債危機(jī)更是引發(fā)多家金融機(jī)構(gòu)破產(chǎn),并波及全球其它經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
從德隆系、三鹿到香港合俊的隕落,從美國安然、世通到雷曼兄弟的破產(chǎn),每場(chǎng)危機(jī)的背后都隱藏著風(fēng)險(xiǎn)管理的缺口。居安思危,防微杜漸,全球化經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,中國企業(yè)應(yīng)盡快加強(qiáng)內(nèi)部控制,構(gòu)建合規(guī)管理體系,提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
加強(qiáng)內(nèi)控,箭已在弦
內(nèi)部控制有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)績和利潤目標(biāo),提高工作效率,防止資源損失,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,督促企業(yè)遵守相關(guān)法律、法規(guī),避免企業(yè)名譽(yù)受到損害以及受到其它不良影響。
為了防范和及早發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),避免或減少可能遭受的損失,在保證企業(yè)穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展的同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營、管理者應(yīng)該認(rèn)真制定和切實(shí)執(zhí)行內(nèi)控管理:首先,企業(yè)應(yīng)建立高效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,嚴(yán)格控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證業(yè)務(wù)收益的穩(wěn)定;其次,企業(yè)應(yīng)運(yùn)用新技術(shù)、新方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),對(duì)可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理;第三,完善風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)反饋系統(tǒng);第四,完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機(jī)構(gòu)、管業(yè)務(wù)、管經(jīng)營,并接受監(jiān)管部門的指導(dǎo)和檢查。
2008年6月,我國財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)及審計(jì)署等五部委聯(lián)合發(fā)布了“中國版薩班斯法案”——《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并將于2009年7月起首先在上市企業(yè)中實(shí)施。其中,該規(guī)范第37條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理?!?/P>
在“美國版薩班斯法案”中,也有類似條款,比如第404條款規(guī)定:企業(yè)必須了解那些可能影響財(cái)務(wù)報(bào)告流程的風(fēng)險(xiǎn),并要求他們實(shí)施恰當(dāng)?shù)目刂埔宰柚关?cái)務(wù)違法行為;此外,404條款還要求,企業(yè)需建立一個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施,以確保所有的記錄和數(shù)據(jù)不會(huì)被毀滅、丟失、未經(jīng)授權(quán)的變更和錯(cuò)誤的使用——這是業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能夠成為滿足薩班斯法案合規(guī)性手段的重要原因之一。
從概念描述和服務(wù)內(nèi)容上看,中國的應(yīng)急預(yù)案機(jī)制與國際上所倡導(dǎo)的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系有很多共融、共通之處。相對(duì)而言,包括三鹿集團(tuán)、香港合俊等,中國很多企業(yè)都缺乏完善的應(yīng)急機(jī)制、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),這正是壓倒他們的最后稻草。
合規(guī)價(jià)值,不可小覬
近年來,各種法律、法規(guī)、行業(yè)指導(dǎo)性文件越來越多:《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、《新巴塞爾資本協(xié)定》、《薩班斯法案》、《信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》、《上交所內(nèi)部控制指引》、《深交所內(nèi)部控制指引》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》以及即將在2009年7月起實(shí)施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等等,一個(gè)又一個(gè)法律、法規(guī)的出臺(tái),使企業(yè)管理不知不覺中進(jìn)入了一個(gè)合規(guī)時(shí)代。
從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度看,合規(guī)能夠幫助企業(yè)管理各種風(fēng)險(xiǎn),避免罰款、法律制裁、商業(yè)損失或者因?yàn)閱T工失誤造成的數(shù)據(jù)泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。
合規(guī)不僅是企業(yè)為了滿足外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,更是完善企業(yè)治理,提高內(nèi)部控制管理水平和風(fēng)險(xiǎn)管理水平的重要手段。
需要強(qiáng)調(diào)的是,合規(guī)是可以創(chuàng)造價(jià)值的,也是可以度量和考核的。其中,銀監(jiān)會(huì)所頒發(fā)的《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中指出:合規(guī)可以降低因遭受監(jiān)管處罰和法律訴訟而導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失的可能性;堅(jiān)持合規(guī)經(jīng)營的宗旨和原則,能夠提升品牌價(jià)值和社會(huì)地位,增強(qiáng)銀行持續(xù)競爭力,帶來財(cái)富收入和聲譽(yù)價(jià)值。
可以說,這些價(jià)值和衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于銀行以外的企業(yè)同樣適用,合規(guī)管理完全可以超越“成本中心”,成為價(jià)值源泉。
合規(guī)與內(nèi)控,以IT為突破口
隨著IT應(yīng)用的逐步深入,企業(yè)的日常運(yùn)營越來越依賴于IT系統(tǒng)的支撐。IT系統(tǒng)已經(jīng)成為整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的重要支撐,同時(shí)也是對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行控制的重要手段。以具體運(yùn)營流程為基礎(chǔ)展開的IT控制,直接關(guān)系到運(yùn)營活動(dòng)的實(shí)施。因此,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制應(yīng)該從以IT為主的內(nèi)部控制為突破口。需要強(qiáng)調(diào)的是,IT內(nèi)部控制并不是孤立的,它是企業(yè)以業(yè)務(wù)目標(biāo)為主導(dǎo)的整體內(nèi)部控制項(xiàng)目的一部分。
IT內(nèi)部控制必須遵循企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制和策略,確保IT控制符合企業(yè)內(nèi)部控制的基調(diào)。此外,IT內(nèi)部控制還擔(dān)當(dāng)支持企業(yè)高層管理活動(dòng)的責(zé)任。在企業(yè)內(nèi)設(shè)定業(yè)務(wù)目標(biāo),確立企業(yè)政策,在組織資源配置及管理決策時(shí),IT負(fù)責(zé)輔助企業(yè)制定政策方針并在組織內(nèi)部傳達(dá)交流。
面對(duì)即將于2009年7月實(shí)施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,上市公司急需一套普遍適用的IT內(nèi)部控制方法論以滿足《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,協(xié)助IT部門建立合適的內(nèi)部控制機(jī)制。(CIO時(shí)代網(wǎng))
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